DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ HÀNG THÁNG/QUÝ (TRỌN GÓI, ĐÚNG HẠN, GIẢM RỦI RO)
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ kê khai thuế hàng tháng/quý cho doanh nghiệp theo quy trình kiểm soát chặt chẽ: tiếp nhận chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, lập và nộp tờ khai, theo dõi nghĩa vụ thuế và cảnh báo rủi ro phát sinh. Chúng tôi hướng đến mục tiêu “kê khai đúng–đủ–đúng hạn”, hạn chế sai sót dẫn đến bị truy thu, phạt chậm nộp hoặc phải giải trình kéo dài. Dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp muốn tối ưu vận hành, không phát sinh chi phí nhân sự kế toán thuế chuyên trách nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ.
ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG (TARGET AUDIENCE)
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai đúng ngay từ những kỳ đầu, tránh sai sót tích lũy
- Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân có phát sinh hóa đơn đầu ra/đầu vào thường xuyên
- Startup, doanh nghiệp nhỏ và vừa không bố trí kế toán thuế full-time
- Doanh nghiệp có kế toán nội bộ nhưng cần đơn vị chuyên môn kiểm soát tờ khai và rủi ro thuế
- Doanh nghiệp hoạt động thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất có nhiều nghiệp vụ phát sinh theo tháng
- Doanh nghiệp phát sinh hoàn thuế/đề nghị khấu trừ/điều chỉnh kỳ trước cần kiểm tra tính nhất quán dữ liệu
TÀI LIỆU & KẾT QUẢ BẠN NHẬN ĐƯỢC NGAY (OUTPUT BÀN GIAO CỤ THỂ)
✓ Tờ khai thuế GTGT (tháng/quý) và phụ lục kèm theo (nếu phát sinh)
Mô tả: Lập tờ khai theo dữ liệu hóa đơn đầu ra/đầu vào, đối chiếu điều kiện khấu trừ và hướng dẫn xử lý các tình huống điều chỉnh khi có sai sót hóa đơn.
✓ Tờ khai thuế TNCN theo tháng/quý (nếu doanh nghiệp phát sinh chi trả thu nhập chịu thuế)
Mô tả: Tổng hợp dữ liệu lương/thu nhập, khấu trừ, người phụ thuộc, hồ sơ liên quan; kiểm tra logic số liệu trước khi nộp.
✓ Báo cáo tình trạng nghĩa vụ thuế theo kỳ và thông báo số thuế phải nộp (nếu có)
Mô tả: Tóm tắt nghĩa vụ thuế theo kỳ, hạn nộp, tình trạng nộp và khuyến nghị tránh chậm nộp phát sinh tiền phạt/tiền chậm nộp.
✓ Bảng đối chiếu dữ liệu hóa đơn đầu ra/đầu vào và checklist chứng từ còn thiếu
Mô tả: Danh sách hóa đơn, chứng từ chưa đủ điều kiện, hóa đơn rủi ro (sai thông tin, sai kỳ, thiếu thanh toán theo quy định…), giúp doanh nghiệp bổ sung kịp thời.
✓ Hồ sơ lưu kê khai thuế theo bộ (file mềm) phục vụ kiểm tra/giải trình
Mô tả: Lưu trữ tờ khai, phụ lục, giấy nộp tiền, thông báo tiếp nhận, bảng tổng hợp và các ghi chú xử lý đặc biệt theo kỳ để thuận tiện truy xuất.
✓ Tư vấn ngắn gọn các điểm cần cải thiện trong quy trình hóa đơn–chứng từ–thanh toán
Mô tả: Đưa khuyến nghị thực tế theo tình trạng doanh nghiệp, tập trung vào các điểm thường bị loại chi phí/không được khấu trừ hoặc dễ bị truy vấn khi kiểm tra thuế.
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (LỢI ÍCH NỔI BẬT)
• Đảm bảo nộp tờ khai đúng hạn: hạn chế rủi ro phạt do chậm nộp tờ khai hoặc kê khai sai dẫn đến điều chỉnh nhiều lần.
• Kiểm soát rủi ro khấu trừ thuế GTGT: rà soát điều kiện khấu trừ, đối chiếu chứng từ thanh toán và tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào.
• Giảm áp lực cho chủ doanh nghiệp: không phải tự theo dõi lịch kê khai, hạn nộp và tình trạng nghĩa vụ thuế theo kỳ.
• Tăng tính nhất quán số liệu: dữ liệu hóa đơn, chứng từ và tờ khai được kiểm tra logic, hạn chế lệch giữa kỳ này và kỳ trước.
• Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: điều chỉnh, bổ sung, thay thế hóa đơn; kê khai điều chỉnh kỳ trước theo hướng kiểm soát rủi ro.
• Sẵn sàng giải trình: hồ sơ kê khai được lưu theo bộ, truy xuất nhanh khi cơ quan thuế yêu cầu hoặc khi doanh nghiệp cần rà soát nội bộ.
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM
• Chuyên môn kế toán–thuế triển khai theo checklist: không chỉ “lập tờ khai”, mà kiểm soát dữ liệu đầu vào và cảnh báo rủi ro theo từng nhóm nghiệp vụ.
• Tập trung tính tuân thủ và khả năng giải trình: hồ sơ bàn giao rõ ràng, có dấu vết xử lý theo kỳ, thuận lợi khi kiểm tra thuế.
• Quy trình phối hợp đơn giản: doanh nghiệp chỉ cần cung cấp đúng bộ chứng từ theo checklist, Tax Care chịu trách nhiệm tổng hợp–kiểm tra–kê khai–nộp đúng hạn.
• Linh hoạt theo quy mô: áp dụng cho doanh nghiệp ít chứng từ đến doanh nghiệp có nhiều hóa đơn, nhiều tài khoản ngân hàng và nhiều nhóm chi phí.
• Bảo mật thông tin: dữ liệu hóa đơn, doanh thu, lương và giao dịch được quản lý theo nguyên tắc bảo mật và phạm vi hợp đồng.
SO SÁNH VỚI CÁCH LÀM TRUYỀN THỐNG (OPTIONAL)
| Tiêu chí | Tự kê khai nội bộ | Thuê Tax Care Việt Nam |
| Đúng hạn | Phụ thuộc nhân sự, dễ trễ khi dồn việc | Có lịch chuẩn, nhắc hạn và triển khai theo quy trình |
| Chất lượng kiểm soát | Dễ bỏ sót điều kiện khấu trừ/thiếu hồ sơ | Rà soát hóa đơn–chứng từ–thanh toán theo checklist |
| Sai sót tờ khai | Thường phát hiện muộn, sửa nhiều lần | Kiểm tra logic trước khi nộp, hạn chế điều chỉnh |
| Hồ sơ lưu | Lưu rời rạc, khó truy xuất | Lưu theo bộ theo kỳ, dễ giải trình và bàn giao |
| Chi phí | Tốn chi phí nhân sự, đào tạo | Trả theo gói, tối ưu theo khối lượng phát sinh |
QUY TRÌNH THỰC HIỆN (7 BƯỚC CHUẨN)
Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và thiết lập lịch kê khai
Xác định phương pháp kê khai (tháng/quý), loại thuế phát sinh, tài khoản truy cập, chữ ký số và đầu mối phối hợp cung cấp chứng từ.
Bước 2: Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ và dữ liệu phát sinh trong kỳ
Nhận danh sách hóa đơn đầu ra/đầu vào, sao kê ngân hàng, chứng từ chi phí liên quan và dữ liệu lương (nếu có) theo checklist.
Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ và phân loại rủi ro chứng từ
Rà soát sai thông tin hóa đơn, sai kỳ, thiếu điều kiện thanh toán, thiếu hồ sơ nền; lập danh sách yêu cầu bổ sung trước khi kê khai.
Bước 4: Tổng hợp số liệu và lập tờ khai thuế theo kỳ
Lập tờ khai GTGT, TNCN (nếu có), các phụ lục liên quan; kiểm tra chéo dữ liệu để đảm bảo tính nhất quán và hợp lý.
Bước 5: Trình doanh nghiệp xác nhận số liệu trọng yếu trước khi nộp
Thống nhất số thuế dự kiến phải nộp/được khấu trừ, các điểm lưu ý về chứng từ rủi ro và hướng xử lý trong kỳ sau.
Bước 6: Nộp tờ khai và theo dõi thông báo tiếp nhận
Thực hiện nộp đúng hạn, lưu thông báo tiếp nhận, biên nhận nộp tờ khai và hướng dẫn doanh nghiệp nộp tiền thuế (nếu phát sinh).
Bước 7: Bàn giao hồ sơ kê khai theo bộ và khuyến nghị cải thiện
Bàn giao file lưu theo kỳ, checklist chứng từ cần hoàn thiện, khuyến nghị quy trình hóa đơn–thanh toán để giảm rủi ro kỳ tiếp theo.
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC (CÁCH KHÁCH HÀNG BẮT ĐẦU SỬ DỤNG DỊCH VỤ)
- Liên hệ và tư vấn miễn phí: mô tả ngành nghề, số lượng hóa đơn, tình trạng nhân sự và kỳ kê khai hiện tại
- Khảo sát nhanh và đề xuất gói dịch vụ: thống nhất phạm vi (GTGT, TNCN, báo cáo nghĩa vụ), tần suất và tiêu chuẩn bàn giao
- Ký hợp đồng và thiết lập kênh phối hợp: email/drive/nhóm chat, lịch chốt chứng từ và thời hạn gửi dữ liệu mỗi kỳ
- Bắt đầu triển khai kỳ đầu tiên: nhận chứng từ, rà soát, lập và nộp tờ khai, bàn giao hồ sơ
- CTA: Liên hệ ngay để Tax Care Việt Nam xây dựng checklist chứng từ theo ngành nghề và triển khai kê khai thuế đúng hạn từ kỳ gần nhất.
GIÁ CẢ/BẢNG GIÁ THAM KHẢO (CHƯA BAO GỒM ƯU ĐÃI GIẢM GIÁ)
Lưu ý: Bảng giá tham khảo theo mặt bằng thị trường Việt Nam, có thể thay đổi theo số lượng hóa đơn/chứng từ, số lao động kê khai TNCN, số tài khoản ngân hàng, mức độ phát sinh điều chỉnh và yêu cầu rà soát rủi ro chuyên sâu. Đơn giá dưới đây là phí dịch vụ kê khai; nghĩa vụ thuế phải nộp (nếu có) doanh nghiệp tự nộp vào ngân sách nhà nước.
GÓI KÊ KHAI CƠ BẢN (GTGT theo tháng/quý, ít chứng từ) | 800.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng hoặc 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ/quý
Phù hợp: doanh nghiệp ít hóa đơn, quy trình chứng từ tương đối đầy đủ
Bao gồm: lập và nộp tờ khai GTGT, lưu hồ sơ kê khai, thông báo nghĩa vụ thuế theo kỳ
GÓI KÊ KHAI TIÊU CHUẨN (GTGT + TNCN cơ bản) | 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng hoặc 2.500.000 – 5.000.000 VNĐ/quý
Phù hợp: doanh nghiệp có lao động, phát sinh khấu trừ TNCN hoặc chi trả thu nhập thường xuyên
Bao gồm: GTGT + TNCN, checklist chứng từ, cảnh báo rủi ro hóa đơn/khấu trừ, hồ sơ kê khai theo bộ
GÓI KÊ KHAI KIỂM SOÁT RỦI RO (GTGT + TNCN + đối chiếu theo checklist nâng cao) | 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng hoặc 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/quý
Phù hợp: doanh nghiệp nhiều hóa đơn, nhiều khoản chi nhạy cảm (marketing, thuê ngoài, công tác phí…), có điều chỉnh kỳ trước
Bao gồm: rà soát điều kiện khấu trừ, đối chiếu chứng từ thanh toán, lập bảng theo dõi rủi ro và khuyến nghị xử lý
GÓI THEO SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN (dành cho doanh nghiệp xuất hóa đơn nhiều) | Từ 6.000.000 VNĐ/tháng (báo giá theo khối lượng)
Phù hợp: doanh nghiệp thương mại/e-commerce/chuỗi cửa hàng phát sinh hóa đơn lớn
Bao gồm: tối ưu quy trình nhận dữ liệu, lập tờ khai theo dữ liệu chuẩn hóa, báo cáo nghĩa vụ thuế theo kỳ và bảng theo dõi hóa đơn
Khuyến nghị để nhận báo giá chính xác: cung cấp số hóa đơn đầu ra/đầu vào mỗi kỳ, số lao động, tình trạng kê khai các kỳ trước (có điều chỉnh hay không) và ngành nghề hoạt động.
CÂU HỎI DÀNH RIÊNG CHO DỊCH VỤ NÀY (FAQ)
Q1: Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng/quý bao gồm những gì?
A: Tùy gói, dịch vụ bao gồm tiếp nhận chứng từ, rà soát hóa đơn, lập và nộp tờ khai GTGT/TNCN, thông báo nghĩa vụ thuế theo kỳ, lưu hồ sơ kê khai và checklist chứng từ còn thiếu hoặc rủi ro.
Q2: Doanh nghiệp kê khai theo tháng hay theo quý là đúng?
A: Tùy theo tiêu chí quản lý và quy định áp dụng theo từng giai đoạn; Tax Care Việt Nam sẽ rà soát tình trạng doanh nghiệp và hướng dẫn lựa chọn kỳ kê khai phù hợp để đảm bảo tuân thủ và thuận tiện vận hành.
Q3: Nếu thiếu hóa đơn/chứng từ đầu vào thì có kê khai được không?
A: Vẫn có thể kê khai theo dữ liệu hiện có, nhưng chúng tôi sẽ lập danh sách chứng từ thiếu và khuyến nghị thời điểm bổ sung/điều chỉnh phù hợp để hạn chế rủi ro khấu trừ và rủi ro khi kiểm tra thuế.
Q4: Hóa đơn sai sót phát hiện sau khi đã kê khai thì xử lý thế nào?
A: Cần xác định tình trạng hóa đơn và mức độ ảnh hưởng đến kỳ kê khai; Tax Care Việt Nam sẽ đề xuất phương án xử lý (điều chỉnh/thay thế/xóa bỏ) và hướng dẫn điều chỉnh kê khai liên quan theo hướng kiểm soát rủi ro.
Q5: Bao lâu thì hoàn thành tờ khai mỗi kỳ?
A: Sau khi nhận đủ chứng từ theo checklist và chốt số liệu, tờ khai được lập và nộp theo tiến độ đã thống nhất; trường hợp chứng từ thiếu hoặc cần xác minh, chúng tôi sẽ thông báo danh sách vấn đề để doanh nghiệp phối hợp xử lý kịp hạn.
Q6: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để bắt đầu dịch vụ?
A: Cần cung cấp thông tin pháp lý doanh nghiệp, trạng thái chữ ký số, tài khoản giao dịch thuế điện tử (nếu có), danh sách hóa đơn đầu ra/đầu vào, sao kê ngân hàng và dữ liệu lương/khấu trừ (nếu kê khai TNCN).
Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng/quý phù hợp cho doanh nghiệp cần tuân thủ đúng hạn, kiểm soát rủi ro hóa đơn và tối ưu vận hành kế toán thuế. Tax Care Việt Nam sẵn sàng khảo sát nhanh, xây dựng checklist chứng từ theo ngành nghề và triển khai kê khai từ kỳ gần nhất, đảm bảo hồ sơ rõ ràng và thuận tiện khi giải trình.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
