DỊCH VỤ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN EXCEL
Chúng tôi cung cấp dịch vụ ghi sổ kế toán trên Excel theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế: tiếp nhận chứng từ, nhập liệu–hạch toán, đối chiếu công nợ–quỹ–ngân hàng–tồn kho, khóa sổ và bàn giao bộ sổ sách/báo cáo định kỳ. Phù hợp doanh nghiệp nhỏ muốn kiểm soát số liệu nhanh, chi phí hợp lý nhưng vẫn cần sổ sách rõ ràng để kê khai và giải trình.
PHÙ HỢP VỚI:
- Doanh nghiệp nhỏ, ít nghiệp vụ, ưu tiên tiết kiệm chi phí
- Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp cần sổ sách nền tảng
- Startup giai đoạn đầu cần theo dõi thu–chi, công nợ, lãi/lỗ
- Doanh nghiệp thương mại/dịch vụ chưa cần phần mềm kế toán
- Doanh nghiệp muốn “chuẩn hóa sổ Excel” để dễ chuyển lên phần mềm sau này
TÀI LIỆU & KẾT QUẢ BẠN NHẬN ĐƯỢC NGAY
✓ File sổ kế toán Excel chuẩn theo mô hình doanh nghiệp
Mô tả: Thiết kế/chuẩn hóa hệ thống sheet: danh mục tài khoản, danh mục đối tượng, nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ, ngân hàng, công nợ, kho (nếu có).
✓ Ghi nhận chứng từ phát sinh theo kỳ (tháng/quý)
Mô tả: Hạch toán doanh thu, chi phí, mua hàng, bán hàng, thu–chi, ngân hàng, tạm ứng, hoàn ứng… theo đúng tài khoản và đối tượng theo dõi.
✓ Bộ sổ sách xuất/print theo kỳ để lưu hồ sơ
Mô tả: Sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết công nợ, sổ quỹ, bảng tổng hợp phát sinh, bảng đối chiếu công nợ (khi cần).
✓ Bảng theo dõi công nợ phải thu–phải trả
Mô tả: Theo dõi tuổi nợ, hạn thanh toán, cảnh báo các khoản đến hạn để doanh nghiệp chủ động dòng tiền.
✓ Bảng theo dõi thu–chi và đối chiếu ngân hàng
Mô tả: Đối chiếu số dư quỹ và sao kê ngân hàng, phát hiện chênh lệch và đề xuất xử lý.
✓ Báo cáo quản trị cơ bản trên Excel
Mô tả: Tổng hợp doanh thu–chi phí–lãi/lỗ theo tháng/quý, top chi phí lớn, chi phí theo nhóm (tùy dữ liệu).
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (LỢI ÍCH NỔI BẬT)
• Chi phí thấp hơn phần mềm nhưng vẫn có sổ sách kế toán bài bản
• File Excel dễ xem, dễ kiểm tra, phù hợp chủ doanh nghiệp muốn “nắm số ngay”
• Đối chiếu quỹ–ngân hàng–công nợ định kỳ, hạn chế lệch số dư
• Giảm rủi ro sai sót khi kê khai thuế do số liệu kế toán không nhất quán
• Dễ chuyển đổi lên phần mềm kế toán khi doanh nghiệp mở rộng quy mô
• Bàn giao file rõ ràng, có cấu trúc giúp kế toán nội bộ tiếp quản nhanh
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM
• Không chỉ nhập liệu: Tax Care hạch toán theo bản chất nghiệp vụ và logic thuế
• Chuẩn hóa biểu mẫu Excel theo ngành: thương mại, dịch vụ, xây dựng nhỏ, bán lẻ
• Có đối soát định kỳ và cảnh báo rủi ro chứng từ thiếu/không hợp lệ
• Quy trình làm việc rõ ràng: checklist chứng từ, timeline cập nhật, quy ước đặt tên file
• Bảo mật dữ liệu: cam kết bảo mật và quy trình bàn giao minh bạch
• Có thể nâng cấp lên gói ghi sổ trên phần mềm hoặc trọn gói kế toán–thuế khi cần
DỊCH VỤ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN EXCEL LÀ GÌ?
Ghi sổ kế toán trên Excel là việc sử dụng bảng tính để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh và tổng hợp lên hệ thống sổ kế toán. Điểm quan trọng là thiết kế file đúng cấu trúc, có danh mục và công thức tổng hợp chuẩn để lên được sổ cái, sổ chi tiết và bảng tổng hợp phát sinh. Nếu làm đúng, Excel vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản trị cơ bản và phục vụ kê khai thuế cho doanh nghiệp ít nghiệp vụ.
KHI NÀO NÊN DÙNG EXCEL THAY VÌ PHẦN MỀM?
- Khi doanh nghiệp có số lượng chứng từ thấp và nghiệp vụ đơn giản (ít kho, ít dự án)
- Khi muốn tiết kiệm chi phí, ưu tiên theo dõi thu–chi và công nợ
- Khi cần “khởi tạo hệ thống sổ” trước, sau đó mới chuyển sang phần mềm
- Khi chủ doanh nghiệp muốn xem số liệu nhanh mà không cần thao tác phần mềm
- Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có tồn kho phức tạp, nhiều điểm bán, nhiều dự án hoặc chứng từ tăng nhanh, nên chuyển dần lên phần mềm để giảm rủi ro sai công thức và khó kiểm soát phiên bản.
NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI GHI SỔ EXCEL (VÀ RỦI RO)
- File thiếu chuẩn hóa: mỗi người làm một kiểu, danh mục tài khoản/đối tượng không thống nhất dẫn đến tổng hợp sai.
- Sai công thức hoặc sửa nhầm: kéo công thức lệch dòng, thay đổi format làm sai số liệu toàn kỳ.
- Không kiểm soát phiên bản file: gửi qua lại nhiều bản, dễ mất dữ liệu hoặc không biết bản nào “đúng”.
- Không đối chiếu quỹ–ngân hàng–công nợ: số dư ảo, khó kiểm soát dòng tiền.
- Không có nhật ký chỉnh sửa: khó truy vết khi phát sinh sai số hoặc khi cần giải trình.
SO SÁNH: TỰ LÀM EXCEL VS THUÊ TAX CARE VIỆT NAM (THAM KHẢO)
| Tiêu chí | Tự làm Excel | Thuê Tax Care Việt Nam |
| Cấu trúc file | Dễ thiếu chuẩn, khó mở rộng | File chuẩn hóa theo mô hình DN |
| Độ chính xác | Phụ thuộc người nhập & công thức | Có đối chiếu và soát xét định kỳ |
| Tính kịp thời | Dễ dồn cuối kỳ | Cập nhật theo timeline rõ ràng |
| Đối soát công nợ/quỹ/NH | Thường bỏ qua | Thực hiện và báo cáo chênh lệch |
| Rủi ro thuế | Dễ lệch số khi kê khai | Số liệu nhất quán để làm thuế |
| Khả năng chuyển phần mềm | Khó mapping dữ liệu | Chuẩn dữ liệu để chuyển đổi nhanh |
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ GHI SỔ TRÊN EXCEL
- Bước 1: Khảo sát mô hình doanh nghiệp và nhu cầu báo cáo (thu–chi, công nợ, kho, lãi/lỗ)
- Bước 2: Chuẩn hóa/thiết kế file Excel (danh mục + sheet nghiệp vụ + sheet tổng hợp)
- Bước 3: Tiếp nhận chứng từ theo checklist và quy ước đặt tên file/scan
- Bước 4: Nhập liệu – hạch toán theo kỳ, gắn mã đối tượng (khách hàng/nhà cung cấp/dự án)
- Bước 5: Đối chiếu số dư quỹ–ngân hàng–công nợ (và tồn kho nếu có), gửi báo cáo chênh lệch
- Bước 6: Khóa sổ kỳ, bàn giao bộ sổ sách và báo cáo quản trị cơ bản
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC ĐỂ BẮT ĐẦU SỬ DỤNG DỊCH VỤ
- Liên hệ và tư vấn miễn phí: xác định khối lượng chứng từ và nhu cầu theo dõi
- Nhận báo giá theo số chứng từ/tháng + độ phức tạp (có kho/công nợ nhiều hay không)
- Ký hợp đồng và thống nhất timeline bàn giao chứng từ định kỳ
- Bàn giao dữ liệu đầu kỳ: số dư tiền, công nợ, hàng tồn (nếu có), tài sản/chi phí trả trước (nếu có)
- Bắt đầu ghi sổ, đối soát, khóa sổ và bàn giao theo tháng/quý
- CTA: Liên hệ ngay để nhận mẫu file Excel chuẩn + checklist chứng từ miễn phí
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN EXCEL (THAM KHẢO, CHƯA BAO GỒM ƯU ĐÃI GIẢM GIÁ)
Lưu ý: Giá phụ thuộc số lượng chứng từ, có theo dõi kho hay không, số lượng tài khoản ngân hàng và mức độ yêu cầu báo cáo.
| Gói dịch vụ | Khối lượng phù hợp | Nội dung chính | Phí tham khảo |
| Gói Basic Excel | 0–30 chứng từ/tháng | File chuẩn + nhập liệu + sổ cái/sổ chi tiết cơ bản | Từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng |
| Gói Standard Exce | 31–80 chứng từ/tháng | Thêm đối chiếu quỹ–NH, theo dõi công nợ, khóa sổ định kỳ | Từ 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ/tháng |
| Gói Pro Excel | 81–150 chứng từ/tháng | Thêm theo dõi kho đơn giản, giá vốn cơ bản, báo cáo lãi/lỗ | Từ 3.500.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng |
| Theo yêu cầu | >150 chứng từ/tháng hoặc nhiều dự án/kho | Chuẩn hóa dữ liệu, thiết kế báo cáo riêng, kết xuất chuyển phần mềm | Báo giá theo thực tế |
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
Q1: Ghi sổ trên Excel có đáp ứng được yêu cầu làm thuế không?
A: Có, nếu file được thiết kế đúng cấu trúc, số liệu được đối chiếu định kỳ và sổ sách xuất ra đầy đủ. Với doanh nghiệp ít nghiệp vụ, Excel là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả.
Q2: Doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ như thế nào?
A: Gửi bản scan/chụp rõ ràng theo checklist (hóa đơn, phiếu thu–chi, sao kê, hợp đồng…), kèm bảng kê; chứng từ bản cứng doanh nghiệp tự lưu để phục vụ kiểm tra khi cần.
Q3: Tax Care có thiết kế file Excel riêng theo nhu cầu không?
A: Có. Chúng tôi có thể chuẩn hóa theo danh mục và báo cáo doanh nghiệp cần (công nợ, thu–chi, lãi/lỗ, theo dự án/bộ phận) tùy mức độ phù hợp.
Q4: File Excel có an toàn không, có bị mất dữ liệu không?
A: Tax Care khuyến nghị quy tắc quản lý phiên bản và sao lưu định kỳ. Khi triển khai, chúng tôi hướng dẫn lưu trữ theo cấu trúc thư mục và đặt tên chuẩn để hạn chế thất lạc.
Q5: Khi doanh nghiệp lớn hơn có chuyển từ Excel lên phần mềm được không?
A: Được. Tax Care thiết kế dữ liệu theo logic tài khoản–đối tượng để dễ mapping và chuyển đổi lên phần mềm khi tăng quy mô.
Q6: Nếu phát hiện sai số liệu ở các kỳ trước thì có sửa được không?
A: Có. Chúng tôi sẽ rà soát nguyên nhân, điều chỉnh theo nguyên tắc nhất quán và lập bảng giải trình thay đổi để doanh nghiệp dễ theo dõi.
Bạn muốn có file Excel kế toán “chuẩn – dễ kiểm tra – dễ bàn giao” và số liệu khớp quỹ/ngân hàng/công nợ? Liên hệ Tax Care Việt Nam để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu checklist chứng từ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TAX CARE VIỆT NAM
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
