DỊCH VỤ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM
Chúng tôi cung cấp dịch vụ ghi sổ kế toán trên phần mềm theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế: tiếp nhận chứng từ, hạch toán phát sinh, đối soát công nợ–tồn kho–ngân hàng, khóa sổ và xuất sổ sách/báo cáo định kỳ. Doanh nghiệp có số liệu kịp thời để quản trị và tự tin khi cơ quan thuế kiểm tra.
PHÙ HỢP VỚI:
- Doanh nghiệp mới thành lập cần thiết lập hệ thống sổ sách từ đầu
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ không muốn tuyển kế toán nội bộ toàn thời gian
- Startup cần số liệu nhanh để theo dõi dòng tiền, chi phí, lợi nhuận
- Doanh nghiệp thương mại/dịch vụ/sản xuất có nhiều hóa đơn, công nợ, tồn kho
- Doanh nghiệp có kế toán nội bộ nhưng cần đội ngũ ngoài hỗ trợ ghi sổ, khóa sổ, rà soát
TÀI LIỆU & KẾT QUẢ BẠN NHẬN ĐƯỢC NGAY
✓ Thiết lập danh mục ban đầu trên phần mềm (nếu cần)
Mô tả: Danh mục tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, kho, đơn vị tính, nhân viên, bộ phận, dự án theo mô hình của doanh nghiệp.
✓ Hạch toán chứng từ phát sinh đầy đủ theo kỳ
Mô tả: Hóa đơn đầu ra/đầu vào, phiếu thu–chi, ngân hàng, nhập–xuất kho, tiền lương, phân bổ chi phí, khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước.
✓ Sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp
Mô tả: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ, sổ tiền gửi, sổ công nợ phải thu–phải trả, sổ kho, sổ TSCĐ… xuất file theo yêu cầu.
✓ Đối chiếu và khóa sổ định kỳ (tháng/quý)
Mô tả: Đối chiếu ngân hàng, công nợ, tồn kho; phát hiện lệch số liệu để điều chỉnh kịp thời trước khi lập báo cáo thuế/BCTC.
✓ Bộ file bàn giao dữ liệu và hướng dẫn lưu trữ
Mô tả: Bàn giao file mềm, quy ước đặt tên chứng từ, checklist lưu hồ sơ để dễ tra cứu và giảm rủi ro khi thanh tra.
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (LỢI ÍCH NỔI BẬT)
• Sổ sách rõ ràng, cập nhật theo thời gian thực (theo kỳ bàn giao chứng từ)
• Hạn chế sai sót hạch toán dẫn đến lệch VAT, TNDN, TNCN và BCTC
• Tiết kiệm chi phí so với tuyển kế toán full-time + giảm thời gian quản lý
• Dễ dàng truy xuất chứng từ, giải trình số liệu khi cơ quan thuế kiểm tra
• Báo cáo quản trị cơ bản: doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, công nợ, tồn kho, dòng tiền
• Chuẩn hóa quy trình kế toán nội bộ: ai duyệt, ai nhận chứng từ, hạn nộp chứng từ
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM
• Đội ngũ chuyên sâu kế toán–thuế, ghi sổ đúng bản chất nghiệp vụ, không chỉ “nhập liệu”
• Quy trình kiểm soát 2 lớp: hạch toán và soát xét đối chiếu trước khi khóa sổ
• Linh hoạt phần mềm: nhận ghi sổ trên phần mềm của khách hàng hoặc triển khai theo nhu cầu (tùy gói)
• Cam kết tiến độ theo kỳ, có checklist chứng từ và nhắc thiếu chứng từ
• Bảo mật dữ liệu: phân quyền truy cập, quy trình bàn giao rõ ràng
• Hỗ trợ đồng bộ với kê khai thuế và lập BCTC khi doanh nghiệp cần trọn gói
GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM LÀ GÌ?
Ghi sổ trên phần mềm là việc chuyển toàn bộ chứng từ phát sinh (bán hàng, mua hàng, thu–chi, ngân hàng, kho, lương, tài sản…) thành bút toán kế toán đúng tài khoản, đúng đối tượng theo dõi, đúng kỳ. Phần mềm giúp tự động lên sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo công nợ–tồn kho–dòng tiền và là nền tảng để lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính chính xác.
NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI TỰ GHI SỔ (VÀ RỦI RO ĐI KÈM)
- Hạch toán sai tài khoản/đối tượng: sai bản chất chi phí, sai theo dõi công nợ dẫn đến “khớp sổ không khớp thực tế”.
- Không đối chiếu ngân hàng–quỹ–công nợ: số dư ảo, khó thu hồi nợ, lệch dòng tiền.
- Tồn kho không khớp: nhập–xuất thiếu chứng từ, sai đơn giá, sai phương pháp tính giá vốn.
- Không phân bổ khấu hao/chi phí trả trước: chi phí nhảy bất thường, ảnh hưởng lợi nhuận và thuế TNDN.
- Không khóa sổ theo kỳ: phát sinh sửa ngược kỳ, làm sai báo cáo thuế và BCTC.
SO SÁNH: TỰ LÀM TRUYỀN THỐNG VS THUÊ TAX CARE VIỆT NAM (THAM KHẢO)
| Tiêu chí | Tự ghi sổ/nội bộ kiêm nhiệm | Thuê Tax Care Việt Nam |
| Độ chính xác | Phụ thuộc từng cá nhân | Có quy trình soát xét & đối chiếu |
| Tốc độ cập nhật | Dễ dồn cuối kỳ | Ghi nhận theo kỳ, nhắc chứng từ |
| Báo cáo quản trị | Thường thiếu/không chuẩn | Có báo cáo công nợ, tồn kho, dòng tiền |
| Rủi ro thuế | Dễ lệch số khi kê khai | Đồng bộ số liệu phục vụ kê khai |
| Chi phí | Lương + BHXH + đào tạo | Linh hoạt theo chứng từ và nhu cầu |
| Bàn giao hồ sơ | Dễ thất lạc | Checklist lưu trữ, file giải trình |
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ GHI SỔ TRÊN PHẦN MỀM
Bước 1: Khảo sát mô hình doanh nghiệp và hiện trạng dữ liệu (ngành nghề, kho, công nợ, ngân hàng, quy trình duyệt chi)
Bước 2: Thiết lập danh mục ban đầu và quy ước hạch toán (hệ thống tài khoản, đối tượng, mã dự án/bộ phận)
Bước 3: Tiếp nhận chứng từ theo checklist (file scan/chụp rõ + bảng kê)
Bước 4: Hạch toán phát sinh trên phần mềm và đính kèm chứng từ (nếu phần mềm hỗ trợ)
Bước 5: Đối chiếu ngân hàng–quỹ–công nợ–tồn kho; đề xuất điều chỉnh/sửa chứng từ thiếu
Bước 6: Khóa sổ kỳ, xuất sổ sách và báo cáo bàn giao cho doanh nghiệp
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC ĐỂ BẮT ĐẦU (NHANH – RÕ – DỄ TRIỂN KHAI)
- Liên hệ và tư vấn miễn phí: xác định nhu cầu ghi sổ tháng/quý, số lượng chứng từ
- Báo giá theo khối lượng + chọn phần mềm (dùng phần mềm sẵn có hoặc Tax Care hỗ trợ triển khai)
- Ký hợp đồng, thống nhất checklist chứng từ và thời điểm bàn giao dữ liệu
- Bàn giao dữ liệu đầu kỳ (số dư đầu, công nợ, tồn kho, tài sản)
- Bắt đầu ghi sổ định kỳ và gửi báo cáo/đối soát theo timeline
CTA: Liên hệ ngay để nhận mẫu checklist chứng từ + demo báo cáo công nợ/tồn kho miễn phí
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM (THAM KHẢO, CHƯA BAO GỒM ƯU ĐÃI GIẢM GIÁ)
Lưu ý: Giá phụ thuộc số lượng chứng từ/tháng, ngành nghề (có kho/sản xuất), số tài khoản ngân hàng, số chi nhánh, và yêu cầu báo cáo quản trị.
| Gói dịch vụ | Khối lượng phù hợp | Nội dung chính | Phí tham khảo |
| Gói Basic | 0–30 chứng từ/tháng | Hạch toán cơ bản, sổ cái–sổ chi tiết, đối chiếu quỹ–ngân hàng | Từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng |
| Gói Standard | 31–80 chứng từ/tháng | Thêm đối chiếu công nợ, doanh thu–chi phí, khóa sổ & bàn giao định kỳ | Từ 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ/tháng |
| Gói Pro | 81–150 chứng từ/tháng | Thêm tồn kho, giá vốn, phân bổ CCDC/chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ | Từ 4.500.000 – 7.500.000 VNĐ/tháng |
| Gói Advanced | 151–300 chứng từ/tháng | Đầy đủ đối soát + báo cáo quản trị nâng cao theo bộ phận/dự án | Từ 7.500.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng |
| Theo yêu cầu | >300 chứng từ/tháng hoặc sản xuất phức tạp | Thiết kế quy trình, báo cáo quản trị riêng, chuẩn hóa dữ liệu nhiều kho | Báo giá theo thực tế |
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
Q1: Tax Care ghi sổ trên phần mềm nào?
A: Có thể ghi sổ trên phần mềm doanh nghiệp đang dùng hoặc đề xuất phương án phù hợp nhu cầu. Trường hợp cần, Tax Care hỗ trợ thiết lập danh mục và quy ước hạch toán ngay từ đầu.
Q2: Doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ theo hình thức nào?
A: Có thể gửi bản scan/chụp rõ ràng theo checklist, kèm bảng kê; trường hợp cần đối chiếu, có thể hẹn nhận chứng từ bản cứng để rà soát.
Q3: Bao lâu Tax Care cập nhật sổ sách một lần?
A: Theo thỏa thuận (thường theo tháng). Doanh nghiệp càng bàn giao chứng từ đúng hạn thì số liệu càng kịp thời để quản trị.
Q4: Có bao gồm lập báo cáo thuế không?
A: Gói ghi sổ tập trung hạch toán và sổ sách. Nếu doanh nghiệp cần kê khai VAT/TNCN/TNDN hoặc lập BCTC, Tax Care có thể nâng cấp sang gói trọn gói kế toán–thuế.
Q5: Nếu số dư đầu kỳ đang sai hoặc thiếu dữ liệu thì xử lý thế nào?
A: Tax Care sẽ rà soát số dư đầu kỳ (tiền, công nợ, tồn kho, tài sản) và đề xuất phương án chuẩn hóa trước khi ghi sổ để tránh sai lệch dây chuyền.
Q6: Có hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra không?
A: Có thể hỗ trợ chuẩn bị sổ sách, file dữ liệu và hướng dẫn giải trình theo phạm vi hợp đồng dịch vụ.
Bạn muốn sổ sách “khớp quỹ–khớp ngân hàng–khớp công nợ–khớp tồn kho” để yên tâm làm thuế và quản trị? Gọi Tax Care Việt Nam để được tư vấn miễn phí và nhận checklist chứng từ chuẩn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TAX CARE VIỆT NAM
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
PHẦN KHÔNG LIÊN QUAN ĐẾN BÀI VIẾT CHÍNH (ĐẶT CUỐI ĐỂ DỄ CHỈNH SỬA)
Url bài viết (không quá 70 ký tự): https://taxcare.vn/dich-vu-ghi-so-ke-toan-phan-mem
Chia sẻ:
