Dịch vụ Giải trình Hồ sơ Thuế & Sổ sách Kế toán (Chuẩn bị hồ sơ – Đối chiếu số liệu – Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế)
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ giải trình hồ sơ thuế & sổ sách kế toán nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, đối chiếu số liệu và lập bộ giải trình theo yêu cầu của cơ quan thuế/đoàn kiểm tra. Mục tiêu là đảm bảo hồ sơ đúng – đủ – nhất quán, giảm rủi ro bị truy thu, xử phạt và kéo dài thời gian làm việc.
1) Dịch vụ Giải trình Hồ sơ Thuế & Sổ sách Kế toán
Chúng tôi rà soát và hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu liên quan (tờ khai, hóa đơn, sổ sách, hợp đồng, thanh toán, công nợ…), xác định điểm chênh lệch/rủi ro và xây bộ hồ sơ giải trình theo từng nội dung cơ quan thuế yêu cầu: doanh thu, chi phí, thuế GTGT, TNDN, TNCN, hóa đơn – chứng từ, hàng tồn kho/công nợ (nếu có).
2) Quy trình thực hiện
Bước 1: Tiếp nhận thông báo/yêu cầu từ cơ quan thuế & khoanh vùng nội dung giải trình
Bước 2: Thu thập dữ liệu theo checklist (tờ khai, BCTC, sổ cái, hóa đơn, sao kê, hợp đồng, nghiệm thu…)
Bước 3: Đối chiếu số liệu (hóa đơn – doanh thu – ngân hàng – công nợ – sổ sách; VAT đầu vào/đầu ra)
Bước 4: Phân tích chênh lệch & xác định phương án xử lý (bổ sung hồ sơ, điều chỉnh hạch toán/kê khai nếu cần)
Bước 5: Soạn thảo bộ giải trình (bảng tổng hợp, thuyết minh, file đối chiếu, trích lục chứng từ)
Bước 6: Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc/trao đổi với cơ quan thuế theo phạm vi dịch vụ; lưu hồ sơ sau giải trình
3) Doanh nghiệp nhận được gì?
✓ Bộ hồ sơ giải trình có cấu trúc, bám sát từng nội dung cơ quan thuế yêu cầu
✓ Bảng đối chiếu số liệu rõ ràng: doanh thu – hóa đơn – ngân hàng – công nợ – sổ sách
✓ Checklist hồ sơ chứng minh chi phí hợp lệ/chi phí được trừ (hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán…)
✓ Phân tích rủi ro và đề xuất hướng xử lý để giảm nguy cơ bị loại chi phí/truy thu thuế
✓ Tiết kiệm thời gian, giảm áp lực khi làm việc với cơ quan thuế
✓ Lưu trữ hồ sơ sau giải trình để phục vụ các lần kiểm tra tiếp theo
4) Tại sao nên chọn Tax Care Việt Nam
– Phương pháp làm việc theo đối chiếu dữ liệu và truy vết chứng từ, tránh giải trình cảm tính
– Có checklist hồ sơ theo từng nhóm nghiệp vụ giúp doanh nghiệp chuẩn bị nhanh, đúng trọng tâm
– Tập trung vào tính nhất quán giữa tờ khai – sổ sách – hóa đơn – ngân hàng
– Bàn giao hồ sơ rõ ràng, dễ trình bày (bảng tổng hợp + thuyết minh + trích lục chứng từ)
– Có thể kết hợp rà soát – khắc phục rủi ro trước khi giải trình để giảm phát sinh
5) Tính năng đi kèm (Features/Deliverables)
– Checklist hồ sơ giải trình theo sắc thuế (GTGT, TNDN, TNCN)
Bộ file đối chiếu:
– Đối chiếu doanh thu hóa đơn ↔ sao kê ngân hàng ↔ sổ kế toán
– Đối chiếu VAT đầu ra/đầu vào, chứng từ thanh toán
– Đối chiếu công nợ phải thu/phải trả (nếu cơ quan thuế yêu cầu)
– Bảng tổng hợp chi phí theo nhóm + hồ sơ chứng minh chi phí hợp lệ
– Thuyết minh/biên bản giải trình (theo nội dung yêu cầu)
– Thư mục hồ sơ (bản scan) sắp xếp khoa học để nộp/đính kèm khi cần
– Khuyến nghị chuẩn hóa lưu trữ và quy trình chứng từ để phòng ngừa lần sau
6) Đối tượng sử dụng (Target Audience)
Phù hợp với:
– Doanh nghiệp nhận thông báo kiểm tra/giải trình từ cơ quan thuế
– Doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán thuế, cần rà soát số liệu trước khi làm việc
– Doanh nghiệp có số liệu lệch giữa kế toán – ngân hàng – bán hàng – hóa đơn
– Doanh nghiệp có nhiều chi phí dịch vụ/thuê ngoài/marketing/lương thưởng cần hồ sơ chứng minh
– Doanh nghiệp thay đổi kế toán, cần hỗ trợ tổng hợp và trình bày hồ sơ
7) Giá cả/Bảng giá (tham khảo )
Chi phí phụ thuộc phạm vi giải trình (sắc thuế, số kỳ), số lượng hóa đơn/chứng từ, mức độ lệch số liệu và yêu cầu tham gia làm việc trực tiếp.
Gói 1 – Giải trình theo công văn/yêu cầu đơn lẻ (phạm vi hẹp)
Từ 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ/vụ
Phù hợp: giải trình 1–2 nội dung (ví dụ: chênh lệch doanh thu, VAT đầu vào).
Gói 2 – Giải trình kiểm tra tại doanh nghiệp (phạm vi trung bình)
Từ 15.000.000 – 45.000.000 VNĐ/vụ
Phù hợp: nhiều nội dung, cần đối chiếu dữ liệu theo 6–12 tháng.
Gói 3 – Giải trình chuyên sâu & xử lý chênh lệch (phạm vi rộng)
Từ 45.000.000 – 120.000.000+ VNĐ/vụ
Phù hợp: dữ liệu phức tạp, nhiều năm/kỳ, cần chuẩn hóa hồ sơ và hỗ trợ xử lý/điều chỉnh theo kế hoạch.
Phí hỗ trợ tham gia làm việc trực tiếp (nếu phát sinh ngoài phạm vi):
Từ 1.500.000 – 3.500.000 VNĐ/buổi (tùy địa điểm và nội dung)
8) Lộ trình công việc để bắt đầu
– Gửi Tax Care bản chụp thông báo/công văn và phạm vi yêu cầu giải trình
– Tư vấn nhanh phương án, thống nhất checklist dữ liệu cần cung cấp
– Ký hợp đồng/NDA (nếu cần) và triển khai đối chiếu – chuẩn bị hồ sơ
– Nộp/bàn giao bộ giải trình; hỗ trợ trao đổi theo phạm vi dịch vụ
– Tổng kết sau giải trình: điểm cần cải thiện để giảm rủi ro về sau
– CTA đề xuất: “Gửi công văn để tư vấn phương án giải trình” / “Yêu cầu checklist hồ sơ”
9) FAQ – Câu hỏi thường gặp
Q1: Tax Care có làm việc trực tiếp với cơ quan thuế thay doanh nghiệp không?
Chúng tôi có thể hỗ trợ tham gia cùng doanh nghiệp theo phạm vi hợp đồng. Việc đại diện hoàn toàn phụ thuộc ủy quyền và quy định từng trường hợp.
Q2: Nếu phát hiện sai sót, có xử lý được trước khi giải trình không?
Có. Tax Care sẽ đánh giá mức độ và đề xuất phương án phù hợp: bổ sung hồ sơ, điều chỉnh số liệu/kê khai theo quy định.
Q3: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì nhanh nhất?
Thông báo/công văn yêu cầu, tờ khai liên quan, BCTC/sổ cái, danh sách hóa đơn, sao kê ngân hàng và hồ sơ hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán theo nghiệp vụ.
Q4: Thời gian chuẩn bị hồ sơ giải trình mất bao lâu?
Thông thường 5–15 ngày làm việc tùy phạm vi và mức độ đầy đủ dữ liệu. Trường hợp nhiều kỳ/nhiều lỗi có thể dài hơn.
Q5: Có bắt buộc cung cấp chứng từ bản gốc không?
Thông thường có thể làm việc bằng bản scan rõ nét. Doanh nghiệp lưu chứng từ gốc để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
10) (Optional) So sánh: Tự giải trình vs Có đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp
| Tiêu chí | Tự giải trình | Tax Care Việt Nam hỗ trợ |
| Chuẩn bị hồ sơ | Dễ thiếu, rời rạc | Checklist theo nội dung yêu cầu |
| Đối chiếu số liệu | Mất thời gian, dễ sai | Đối chiếu hệ thống hóa đơn–ngân hàng–sổ sách |
| Trình bày | Khó thuyết phục | Bộ giải trình có cấu trúc, truy vết được |
| Rủi ro phát sinh | Cao | Nhận diện rủi ro & phương án xử lý |
| Lưu trữ sau giải trình | Thường bỏ quên | Hồ sơ sắp xếp khoa học, dùng lại được |
Khi nhận công văn/đề nghị giải trình, việc quan trọng nhất là đối chiếu số liệu và chuẩn bị bộ hồ sơ nhất quán. Tax Care Việt Nam có thể hỗ trợ doanh nghiệp triển khai nhanh theo checklist và bàn giao bộ giải trình đúng trọng tâm.
Thông tin liên hệ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
