Dịch vụ Hỗ trợ Làm việc với Cơ quan Thuế (Quyết toán – Thanh tra – Kiểm tra – Giải trình)
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế trong các tình huống: nhận công văn yêu cầu giải trình, chuẩn bị kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế/doanh nghiệp, thanh tra – quyết toán theo năm hoặc theo chuyên đề. Dịch vụ tập trung vào chuẩn hóa hồ sơ, đối chiếu số liệu và xây dựng bộ giải trình có căn cứ, nhằm giảm thiểu rủi ro phát sinh và tối ưu thời gian làm việc.
1) Nội dung chính
- Dịch vụ hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế là gói công việc chuyên môn giúp doanh nghiệp:
- Tổ chức và hệ thống hóa hồ sơ thuế – kế toán theo từng nội dung cơ quan thuế yêu cầu.
- Đối chiếu số liệu giữa tờ khai – sổ kế toán – hóa đơn – ngân hàng – công nợ – kho (nếu liên quan).
- Xây dựng bộ giải trình gồm bảng tổng hợp, thuyết minh và dẫn chứng chứng từ để doanh nghiệp trình bày nhất quán, rõ ràng.
2) Quy trình thực hiện
Bước 1: Tiếp nhận công văn/thông báo và xác định phạm vi làm việc (kỳ, sắc thuế, nghiệp vụ trọng tâm)
Bước 2: Cung cấp checklist hồ sơ cần chuẩn bị và hướng dẫn chuẩn hóa dữ liệu đầu vào
Bước 3: Rà soát – đối chiếu số liệu (doanh thu, VAT, chi phí, công nợ, ngân hàng, lương/TNCN…)
Bước 4: Xác định chênh lệch, phân loại rủi ro và đề xuất phương án xử lý phù hợp theo quy định
Bước 5: Lập bộ hồ sơ giải trình (bảng tổng hợp, file đối chiếu, trích lục chứng từ, thư mục scan)
Bước 6: Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế theo phạm vi hợp đồng; ghi nhận yêu cầu bổ sung và hoàn thiện (nếu phát sinh)
3) Doanh nghiệp nhận được gì?
✓ Bộ hồ sơ giải trình được sắp xếp khoa học, bám sát nội dung yêu cầu
✓ Bảng đối chiếu giúp số liệu nhất quán giữa hóa đơn – sổ sách – ngân hàng
✓ Danh sách rủi ro theo mức độ và khuyến nghị xử lý theo thứ tự ưu tiên
✓ Checklist hồ sơ chứng minh chi phí hợp lệ/chi phí được trừ theo từng nhóm nghiệp vụ
✓ Giảm thời gian xử lý, hạn chế sai sót do chuẩn bị gấp hoặc thiếu chứng từ
✓ Lưu trữ hồ sơ sau làm việc để phục vụ kiểm tra/giải trình các kỳ tiếp theo
4) Tại sao chọn Tax Care Việt Nam
- Phương pháp triển khai dựa trên đối chiếu dữ liệu và truy vết chứng từ, hạn chế rủi ro bỏ sót
- Hồ sơ bàn giao chuẩn cấu trúc, dễ tra cứu và trình bày theo logic cơ quan thuế yêu cầu
- Kinh nghiệm xử lý các nội dung thường phát sinh: doanh thu, VAT khấu trừ, chi phí được trừ, thanh toán, công nợ, TNCN
- Đề xuất giải pháp theo hướng tuân thủ và khả thi, tránh can thiệp thiếu căn cứ vào số liệu
- Có thể kết hợp rà soát, khắc phục và chuẩn hóa quy trình chứng từ để phòng ngừa phát sinh
5) Tính năng đi kèm (Deliverables)
- Checklist hồ sơ theo nội dung: doanh thu, VAT, chi phí, công nợ, ngân hàng, lương/TNCN
- Bảng đối chiếu doanh thu: hóa đơn ↔ bán hàng ↔ ngân hàng ↔ sổ kế toán
- Bảng tổng hợp VAT đầu ra/đầu vào: điều kiện khấu trừ, thời điểm kê khai, tình trạng thanh toán
- Bảng tổng hợp chi phí theo nhóm: trạng thái hồ sơ (đủ/thiếu/cần bổ sung)
- Thuyết minh giải trình và bộ file dẫn chứng (scan) theo cấu trúc thư mục thống nhất
- Khuyến nghị chuẩn hóa lưu trữ và checklist phòng ngừa rủi ro cho kỳ sau
6) Đối tượng sử dụng
- Doanh nghiệp nhận công văn yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế
- Doanh nghiệp chuẩn bị kiểm tra/ thanh tra/ quyết toán thuế
- Doanh nghiệp có số liệu lệch giữa kế toán – ngân hàng – hóa đơn – công nợ
- Doanh nghiệp phát sinh nhiều chi phí dịch vụ/thuê ngoài/marketing/công tác phí dễ thiếu hồ sơ
- Doanh nghiệp thay đổi nhân sự kế toán, cần hệ thống hóa dữ liệu và hồ sơ
7) Giá cả/Bảng giá (tham khảo thị trường Việt Nam)
Chi phí phụ thuộc phạm vi làm việc, số kỳ/năm, số lượng chứng từ, mức độ chênh lệch và yêu cầu hỗ trợ trực tiếp.
| Gói dịch vụ | Phạm vi phù hợp | Mức phí tham khảo |
| Gói 1 – Giải trình theo công văn (hẹp) | 1–2 nội dung, dữ liệu tương đối đầy đủ | 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ/vụ |
| Gói 2 – Hỗ trợ kiểm tra (trung bình) | Nhiều nội dung, đối chiếu 6–12 tháng | 15.000.000 – 45.000.000 VNĐ/vụ |
| Gói 3 – Thanh tra/quyết toán (rộng) | 1–3 năm, dữ liệu phức tạp, cần kế hoạch xử lý | 45.000.000 – 120.000.000+ VNĐ/vụ |
Phí tham gia làm việc trực tiếp (nếu phát sinh ngoài phạm vi/ngoài địa bàn):
Từ 1.500.000 – 3.500.000 VNĐ/buổi
8) Lộ trình công việc
Gửi công văn/thông báo hoặc mô tả tình huống
Tax Care cung cấp checklist, khảo sát nhanh dữ liệu và xác định phạm vi
Báo giá – ký hợp đồng/NDA (nếu cần)
Thực hiện đối chiếu – lập bộ giải trình – sắp xếp hồ sơ scan
Bàn giao và hỗ trợ làm việc theo phạm vi; tổng kết và khuyến nghị phòng ngừa
CTA: “Gửi công văn để nhận checklist và phương án xử lý” / “Yêu cầu báo giá”
9) Câu hỏi thương gặp:
Q1: Dịch vụ có bao gồm hỗ trợ tham gia buổi làm việc không?
Có, theo phạm vi gói dịch vụ hoặc theo buổi phát sinh.
Q2: Nếu phát hiện sai sót trước khi làm việc thì xử lý thế nào?
Tax Care sẽ đánh giá mức độ ảnh hưởng và đề xuất phương án phù hợp theo quy định: bổ sung hồ sơ, điều chỉnh số liệu/kê khai (nếu cần).
Q3: Thời gian chuẩn bị hồ sơ thường mất bao lâu?
Thông thường 5–15 ngày làm việc, phụ thuộc phạm vi và mức độ đầy đủ của dữ liệu.
Q4: Có cần cung cấp chứng từ bản gốc không?
Có thể làm việc trên bản scan; doanh nghiệp lưu bản gốc để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Q5: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước tiên?
Công văn/thông báo, kỳ kiểm tra, danh sách hóa đơn, sao kê ngân hàng và hồ sơ hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán theo các khoản chi trọng yếu.
10) So sánh (tùy chọn)
| Tiêu chí | Tự chuẩn bị | Tax Care hỗ trợ |
| Hồ sơ | Dễ thiếu, rời rạc | Có cấu trúc và checklist |
| Đối chiếu | Tốn thời gian | Có file đối chiếu, truy vết |
| Trình bày | Thiếu logic | Có bảng tổng hợp & thuyết minh |
| Rủi ro | Cao | Nhận diện sớm & phương án xử lý |
| Sau làm việc | Ít cải thiện hệ thống | Có khuyến nghị phòng ngừa |
Thông tin liên hệ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
