DỊCH VỤ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN CHO NĂM TRƯỚC (RÀ SOÁT–CHUẨN HÓA–KHÓA SỔ–BÀN GIAO HỒ SƠ)
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán cho năm trước dành cho doanh nghiệp chưa kịp làm sổ, sổ đang lệch số, thiếu chứng từ hoặc cần chuẩn hóa để quyết toán thuế. Chúng tôi thực hiện rà soát chứng từ, hạch toán/điều chỉnh hợp lý, đối chiếu các phần hành, khóa sổ và bàn giao trọn bộ sổ sách–báo cáo theo đúng quy định, sẵn sàng giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
PHÙ HỢP VỚI:
- Doanh nghiệp mới thành lập nhưng năm trước chưa tổ chức kế toán đầy đủ
- Doanh nghiệp thay đổi kế toán, bàn giao thiếu dữ liệu hoặc sổ bị gián đoạn
- Doanh nghiệp có phát sinh nhiều hóa đơn nhưng chưa ghi nhận kịp, sổ sách “để dồn”
- Doanh nghiệp có sổ kế toán nhưng lệch quỹ–ngân hàng–công nợ–tồn kho, khó lên báo cáo tài chính
- Doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán thuế, thanh tra–kiểm tra thuế, cần chuẩn hóa hồ sơ gấp
- Startup/SME muốn “làm sạch dữ liệu” năm trước để quản trị năm nay chính xác
TÀI LIỆU & KẾT QUẢ BẠN NHẬN ĐƯỢC NGAY
✓ Checklist hồ sơ cần bổ sung theo từng phần hành
Mô tả: Danh mục chứng từ còn thiếu/không hợp lệ theo nhóm: bán hàng, mua hàng, ngân hàng, quỹ, kho, lương, tài sản, chi phí khác; kèm hướng dẫn cách bổ sung để hợp lệ.
✓ Bộ sổ sách kế toán năm trước đã hoàn thiện và khóa sổ
Mô tả: Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ, sổ tiền gửi, sổ công nợ phải thu–phải trả, sổ kho (nếu có), sổ TSCĐ/CCDC/chi phí trả trước… tùy mô hình doanh nghiệp.
✓ Bảng đối chiếu và biên bản làm việc nội bộ (file giải trình số liệu)
Mô tả: Bảng đối chiếu ngân hàng–sổ tiền gửi, quỹ–sổ quỹ, công nợ theo đối tượng, tồn kho theo mã hàng/kho; kèm ghi chú nguyên nhân chênh lệch và cách xử lý.
✓ Báo cáo tài chính năm (nếu khách hàng yêu cầu trong phạm vi dịch vụ)
Mô tả: BCTC theo quy định, thuyết minh số liệu cơ bản; lưu ý phạm vi cụ thể tùy gói (chỉ hoàn thiện sổ hoặc hoàn thiện sổ + lập BCTC).
✓ Dữ liệu kế toán bàn giao có cấu trúc, dễ tiếp quản
Mô tả: File dữ liệu/Excel/backup phần mềm (nếu có), thư mục chứng từ scan theo tháng, quy ước đặt tên và hướng dẫn tra cứu nhanh.
✓ Tư vấn hoàn thiện hồ sơ chứng từ để giảm rủi ro khi quyết toán
Mô tả: Tư vấn các điểm thường bị loại chi phí (hồ sơ thiếu, thanh toán, hợp đồng, nghiệm thu), hướng dẫn chuẩn hóa quy trình cho năm hiện tại.
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (LỢI ÍCH NỔI BẬT)
• “Làm sạch” sổ sách năm trước, tránh tình trạng số liệu treo kéo dài gây rủi ro dây chuyền sang năm sau
• Số liệu khớp quỹ–ngân hàng–công nợ–tồn kho, hỗ trợ ra quyết định quản trị và gọi vốn/đấu thầu (nếu có)
• Hạn chế rủi ro bị xuất toán chi phí, truy thu thuế do chứng từ thiếu và hạch toán sai bản chất
• Tiết kiệm thời gian: doanh nghiệp không phải tự mò xử lý sai lệch nhiều kỳ
• Có bộ hồ sơ sẵn sàng giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, giảm áp lực cho chủ doanh nghiệp
• Chuẩn hóa quy trình kế toán cho năm hiện tại: checklist nhận chứng từ, hạn nộp, quy ước thanh toán và lưu trữ
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM
• Chuyên sâu kế toán–thuế: hoàn thiện sổ không chỉ “khớp số” mà còn chú trọng tính hợp lệ theo góc nhìn thuế
• Quy trình kiểm soát rõ ràng theo từng phần hành: tiền, ngân hàng, bán hàng, mua hàng, kho, tài sản, lương, chi phí
• Làm việc theo checklist và bằng chứng đối chiếu: minh bạch từng bước, dễ bàn giao và dễ giải trình
• Linh hoạt dữ liệu: có thể xử lý trên Excel/PM khách hàng đang dùng hoặc đề xuất phương án chuẩn hóa phù hợp
• Cam kết bảo mật: quy trình nhận–lưu–bàn giao dữ liệu chặt chẽ, phân quyền và giới hạn người truy cập
• Hỗ trợ sau bàn giao: hướng dẫn kế toán nội bộ tiếp quản, giải đáp các điểm vướng trong quá trình vận hành năm mới theo phạm vi thỏa thuận
DỊCH VỤ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN NĂM TRƯỚC LÀ GÌ?
Hoàn thiện sổ sách kế toán năm trước là dịch vụ rà soát toàn bộ chứng từ và dữ liệu kế toán của một năm đã qua, sau đó hạch toán bổ sung/điều chỉnh để đảm bảo:
(1) số liệu phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ,
(2) hồ sơ chứng từ đầy đủ–hợp lệ,
(3) các phần hành khớp nhau (quỹ, ngân hàng, công nợ, tồn kho, doanh thu, chi phí),
(4) khóa sổ và có bộ sổ sách, báo cáo sẵn sàng phục vụ kê khai, quyết toán, thanh tra–kiểm tra.
Nhiều doanh nghiệp bị “kẹt” vì năm trước không làm kịp, hoặc có làm nhưng chỉ dừng ở nhập liệu, thiếu đối chiếu; đến khi cần báo cáo tài chính, quyết toán thuế, vay vốn, hoặc bị kiểm tra thuế thì mới phát hiện số liệu lệch, thiếu chứng từ, không biết bắt đầu từ đâu.
Dịch vụ của Tax Care giúp doanh nghiệp xử lý có hệ thống, rõ ràng theo từng bước và có hồ sơ bàn giao hoàn chỉnh.
NHỮNG TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP KHIẾN SỔ SÁCH NĂM TRƯỚC “CHƯA HOÀN THIỆN”
Thiếu chứng từ gốc/scan: hóa đơn có nhưng thiếu hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng kê, phiếu nhập–xuất, chứng từ thanh toán.
Sổ quỹ không khớp tiền mặt thực tế: thu–chi ghi thiếu, lẫn chi cá nhân, không có phiếu thu chi, không đối chiếu định kỳ.
Ngân hàng lệch sao kê: bỏ sót phí ngân hàng, lãi tiền gửi, khoản thu hộ/chi hộ, chuyển khoản nội bộ; ghi nhận sai đối tượng công nợ.
Công nợ khách hàng/nhà cung cấp “treo lâu”: không đối chiếu, không có biên bản đối chiếu, bù trừ công nợ không đúng, thiếu hồ sơ thanh toán.
Tồn kho không kiểm soát: nhập–xuất thiếu phiếu, không theo dõi mã hàng/kho, sai phương pháp giá vốn, không kiểm kê cuối kỳ.
Chi phí phân bổ và khấu hao chưa làm: CCDC, chi phí trả trước, tài sản cố định mua về nhưng chưa ghi tăng/khấu hao, làm lợi nhuận biến động bất thường.
Doanh thu ghi nhận sai kỳ: xuất hóa đơn muộn, ghi nhận theo tiền về thay vì theo nghiệp vụ, đặc biệt với dịch vụ theo giai đoạn hoặc công trình.
Lệch số giữa kế toán và kê khai thuế: VAT, TNCN, TNDN, báo cáo sử dụng hóa đơn/đối chiếu dữ liệu hóa đơn dẫn đến rủi ro khi quyết toán.
SO SÁNH: TỰ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH VS THUÊ TAX CARE VIỆT NAM (THAM KHẢO)
| Tiêu chí | Tự làm nội bộ | Thuê Tax Care Việt Nam |
| Điểm bắt đầu | Dễ rối, thiếu checklist | Có lộ trình, checklist theo phần hành |
| Khả năng đối chiếu | Thường làm “một chiều” | Đối chiếu chéo quỹ–NH–công nợ–kho–thuế |
| Hồ sơ giải trình | Thiếu file làm việc | Có bảng đối chiếu, ghi chú nguyên nhân & xử lý |
| Tiến độ | Dễ kéo dài nhiều tuần/tháng | Chốt timeline theo khối lượng, cập nhật trạng thái |
| Rủi ro thuế | Dễ bỏ sót lỗi chứng từ | Tập trung tính hợp lệ chi phí, hạn chế bị loại |
| Chi phí | Tốn thời gian quản lý, có thể phát sinh sửa nhiều lần | Gói theo khối lượng, tối ưu chi phí tổng thể |
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN NĂM TRƯỚC
Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu hiện có và khảo sát hiện trạng
Nội dung: Nhận file Excel/phần mềm, sao kê ngân hàng, chứng từ scan, tờ khai thuế đã nộp, báo cáo nội bộ; xác định mức độ thiếu và phạm vi cần xử lý.
Bước 2: Lập checklist chứng từ và phân loại theo phần hành
Nội dung: Chia theo nhóm bán hàng, mua hàng, tiền, ngân hàng, công nợ, kho, lương, tài sản; đánh dấu thiếu/hỏng/không hợp lệ để doanh nghiệp bổ sung đúng trọng tâm.
Bước 3: Chuẩn hóa danh mục và quy ước hạch toán
Nội dung: Chuẩn hóa hệ thống tài khoản, mã đối tượng, mã hàng hóa/kho, mã dự án/bộ phận (nếu có) nhằm đảm bảo dữ liệu nhất quán khi lên sổ và báo cáo.
Bước 4: Hạch toán bổ sung và điều chỉnh theo chứng từ hợp lệ
Nội dung: Ghi nhận các nghiệp vụ còn thiếu, sửa sai bút toán, phân loại chi phí đúng bản chất; xử lý các khoản thu hộ/chi hộ, tạm ứng/hoàn ứng, bù trừ công nợ theo hồ sơ.
Bước 5: Đối chiếu chéo và xử lý chênh lệch
Nội dung: Đối chiếu quỹ–sổ quỹ, ngân hàng–sổ tiền gửi, công nợ theo đối tượng, tồn kho theo kiểm kê/phiếu; đối chiếu doanh thu–chi phí với tờ khai thuế và dữ liệu hóa đơn.
Bước 6: Khóa sổ năm và lập bộ sổ sách/báo cáo bàn giao
Nội dung: Khóa sổ, in/xuất sổ, lập bảng tổng hợp phát sinh; bàn giao file dữ liệu, thư mục chứng từ, bảng đối chiếu và hướng dẫn lưu trữ/tiếp quản.
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC ĐỂ KHÁCH HÀNG BẮT ĐẦU SỬ DỤNG DỊCH VỤ
- Liên hệ Tax Care Việt Nam để tư vấn miễn phí: mô tả tình trạng sổ sách năm trước, ngành nghề, số lượng hóa đơn/chứng từ
- Nhận đề xuất phạm vi: hoàn thiện sổ (khóa sổ) hoặc hoàn thiện sổ + lập BCTC/đồng bộ tờ khai liên quan (tùy nhu cầu)
- Báo giá theo khối lượng và mức độ thiếu chứng từ; thống nhất timeline và đầu mối phối hợp
- Ký hợp đồng dịch vụ, gửi checklist chứng từ và hướng dẫn cách bàn giao dữ liệu (online/offline)
- Triển khai hoàn thiện theo các mốc: rà soát–bổ sung–đối chiếu–khóa sổ–bàn giao
- CTA: Nhấn “Yêu cầu tư vấn” để Tax Care kiểm tra nhanh 5 điểm rủi ro (quỹ, ngân hàng, công nợ, tồn kho, chi phí được trừ) trước khi quyết toán
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN NĂM TRƯỚC (THAM KHẢO, CHƯA BAO GỒM ƯU ĐÃI GIẢM GIÁ)
* Lưu ý: Giá phụ thuộc số lượng chứng từ của cả năm, mức độ thiếu dữ liệu, ngành nghề (có kho/sản xuất/xây dựng), số tài khoản ngân hàng, số chi nhánh và yêu cầu lập BCTC/giải trình. Mức dưới đây là tham khảo theo mặt bằng thị trường dịch vụ kế toán tại Việt Nam cho doanh nghiệp SME.
| Gói dịch vụ | Quy mô phù hợp | Nội dung chính | Phí tham khảo |
| Gói Starter | 0–300 chứng từ/năm | Rà soát + chuẩn hóa danh mục + hạch toán & khóa sổ cơ bản + bộ sổ tổng hợp | Từ 8.000.000 – 15.000.000 VNĐ/năm |
| Gói Standard | 301–800 chứng từ/năm | Hoàn thiện sổ chi tiết + đối chiếu quỹ/NH/công nợ + bảng đối chiếu & ghi chú xử lý | Từ 15.000.000 – 30.000.000 VNĐ/năm |
| Gói Pro | 801–1.500 chứng từ/năm | Thêm tồn kho/giá vốn, CCDC–chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ, đối chiếu đa phần hành | Từ 30.000.000 – 55.000.000 VNĐ/năm |
| Gói Advanced | >1.500 chứng từ/năm hoặc đa kho/dự án | Chuẩn hóa dữ liệu nâng cao, đối chiếu chuyên sâu, báo cáo quản trị theo yêu cầu | Báo giá theo thực tế |
Gợi ý để nhận báo giá chính xác trong 30 phút: gửi số lượng hóa đơn đầu vào/đầu ra năm trước, số tài khoản ngân hàng, có theo dõi kho không, và tình trạng dữ liệu hiện có (Excel/PM, có sao kê, có tờ khai thuế).
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ HOÀN THIỆN SỔ SÁCH NĂM TRƯỚC (FAQ)
Q1: Hoàn thiện sổ sách năm trước có bao gồm lập báo cáo tài chính không?
A: Tùy gói. Có gói chỉ hoàn thiện và khóa sổ (bộ sổ sách đầy đủ), và gói mở rộng bao gồm lập báo cáo tài chính. Tax Care sẽ tư vấn gói phù hợp theo mục tiêu của doanh nghiệp (quyết toán, vay vốn, nội bộ).
Q2: Nếu chứng từ năm trước bị thiếu nhiều thì có làm được không?
A: Làm được theo nguyên tắc “thiếu gì bổ sung đó” bằng checklist. Chúng tôi ưu tiên xử lý các phần hành ảnh hưởng lớn đến thuế và rủi ro (doanh thu, chi phí, thanh toán, công nợ, kho). Trường hợp không thể bổ sung, Tax Care sẽ nêu rõ phương án và cảnh báo rủi ro để doanh nghiệp quyết định.
Q3: Doanh nghiệp cần cung cấp những gì để bắt đầu?
A: Tối thiểu gồm: dữ liệu kế toán đang có (Excel/phần mềm), hóa đơn đầu vào/đầu ra (scan), sao kê ngân hàng, danh sách khách hàng/nhà cung cấp, tình trạng tồn kho cuối kỳ (nếu có), tờ khai thuế đã nộp.
Q4: Thời gian hoàn thiện sổ sách năm trước mất bao lâu?
A: Thông thường 7–25 ngày làm việc tùy số lượng chứng từ và mức độ thiếu dữ liệu. Với hồ sơ gấp để quyết toán/kiểm tra, Tax Care có thể lên phương án ưu tiên và timeline theo mốc nộp.
Q5: Tax Care có nhận làm lại từ đầu nếu sổ năm trước quá “rối” không?
A: Có. Nếu dữ liệu cũ không đáng tin cậy, chúng tôi có thể đề xuất làm lại từ chứng từ gốc theo quy trình chuẩn hóa, sau đó đối chiếu để đảm bảo tính nhất quán.
Q6: Tax Care có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra năm trước không?
A: Có thể hỗ trợ chuẩn bị sổ sách, file đối chiếu và hướng dẫn cung cấp hồ sơ theo phạm vi hợp đồng. Trường hợp cần hỗ trợ chuyên sâu theo buổi làm việc, chúng tôi sẽ báo phí riêng (nếu phát sinh).
Q7: Sau khi hoàn thiện năm trước, năm nay có tiếp tục làm được không?
A: Có. Tax Care có thể tiếp tục dịch vụ ghi sổ hàng tháng, kê khai thuế, lập BCTC để doanh nghiệp duy trì hệ thống kế toán ổn định, tránh lặp lại tình trạng dồn sổ.
Nếu sổ sách năm trước của bạn đang thiếu chứng từ, lệch số hoặc cần hoàn thiện gấp để quyết toán thuế, hãy liên hệ Tax Care Việt Nam để được tư vấn miễn phí và nhận checklist chuẩn hóa sổ sách theo ngành.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TAX CARE VIỆT NAM
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
TRỤ SỞ CHÍNH
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
