DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN (TNCN)
Dịch vụ kê khai Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) là giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp/cá nhân thực hiện đúng – đủ – kịp thời các nghĩa vụ: đăng ký mã số thuế, kê khai khấu trừ, nộp tờ khai theo kỳ, lập chứng từ khấu trừ, quyết toán năm và xử lý hồ sơ với cơ quan thuế. Tax Care Việt Nam thay bạn kiểm soát rủi ro sai sót, tối ưu hồ sơ, hạn chế phát sinh truy thu/phạt chậm nộp.
PHÙ HỢP VỚI:
- Doanh nghiệp mới thành lập cần thiết lập quy trình khấu trừ thuế TNCN từ đầu
- Công ty TNHH/cổ phần có nhân sự từ 5–300+ người, trả lương hàng tháng
- Doanh nghiệp có nhiều khoản phụ cấp, thưởng, hoa hồng, khoán chi, công tác phí
- Công ty sử dụng lao động thời vụ/cộng tác viên/nhân sự thử việc
- Văn phòng đại diện/chi nhánh cần kê khai tập trung hoặc phân bổ theo địa bàn
- Hộ kinh doanh/doanh nghiệp nhỏ chưa có kế toán chuyên sâu về thuế TNCN
- Cá nhân có nhiều nguồn thu cần hỗ trợ quyết toán, hoàn thuế TNCN
TÀI LIỆU & KẾT QUẢ BẠN NHẬN ĐƯỢC NGAY (DELIVERABLES)
✓ Rà soát dữ liệu lương & thu nhập chịu thuế (bảng lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ)
Mô tả: Chuẩn hóa các khoản thu nhập, phân loại chịu thuế/không chịu thuế theo thông lệ và quy định hiện hành để giảm sai sót khi kê khai.
✓ Tờ khai thuế TNCN theo kỳ (tháng/quý) và phụ lục liên quan
Mô tả: Lập tờ khai, kiểm tra chỉ tiêu, đối chiếu số khấu trừ, số đã nộp, số còn phải nộp.
✓ Báo cáo tổng hợp khấu trừ TNCN theo nhân sự
Mô tả: Bảng tổng hợp theo từng nhân viên/cộng tác viên: tổng thu nhập, giảm trừ, thuế đã khấu trừ, số thuế phải nộp.
✓ Hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm (doanh nghiệp/cá nhân) theo nhu cầu
Mô tả: Chuẩn bị dữ liệu quyết toán, kiểm tra điều kiện ủy quyền, lập hồ sơ quyết toán, xử lý hoàn/khấu trừ chuyển kỳ (nếu có).
✓ Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân/người phụ thuộc (nếu phát sinh)
Mô tả: Tiếp nhận hồ sơ, tổng hợp danh sách, hướng dẫn chuẩn hóa giấy tờ, theo dõi kết quả.
✓ Biên bản đối soát & khuyến nghị rủi ro
Mô tả: Chỉ ra các điểm dễ sai: thiếu hồ sơ người phụ thuộc, sai phân loại phụ cấp, thiếu chứng từ chi trả, lệch số nộp.
✓ Nhắc hạn nộp tờ khai/nộp tiền và checklist chứng từ
Mô tả: Hệ thống checklist theo tháng/quý, hạn chế trễ hạn dẫn tới phạt và tiền chậm nộp.
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (LỢI ÍCH NỔI BẬT)
• Giảm rủi ro phạt do nộp trễ, kê khai sai, thiếu phụ lục, sai mã định danh
• Kiểm soát số thuế khấu trừ chính xác theo từng nhân sự, hạn chế lệch giữa bảng lương và tờ khai
• Tối ưu hồ sơ giảm trừ gia cảnh/người phụ thuộc đúng điều kiện, giảm gánh nặng thuế hợp lệ
• Chuẩn hóa quy trình chứng từ lương, quyết toán, chứng từ khấu trừ để dễ giải trình khi thanh tra/kiểm tra
• Tiết kiệm thời gian cho HR/Kế toán nội bộ: không phải “tự mò” quy định và biểu mẫu
• Nhận tư vấn tình huống phát sinh: thưởng Tết, trợ cấp, phụ cấp, làm thêm, cộng tác viên, thử việc, nghỉ việc giữa năm
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM
• Chuyên sâu kế toán – thuế: tập trung xử lý đúng bản chất khoản thu nhập và nghĩa vụ khấu trừ TNCN
• Quy trình kiểm soát 2 lớp: lập tờ khai + rà soát đối chiếu số liệu trước khi nộp
• Giao tiếp rõ ràng: checklist chứng từ, timeline công việc, nhắc hạn chủ động
• Linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp: ít nhân sự, nhiều nhân sự, biến động tăng/giảm thường xuyên
• Bảo mật dữ liệu lương: quy ước bảo mật, phân quyền xử lý, lưu trữ có kiểm soát
• Hỗ trợ đồng hành khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung/giải trình theo phạm vi dịch vụ
SO SÁNH: TỰ LÀM VS THUÊ DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ TNCN
| Tiêu chí | Tự làm nội bộ | Thuê Tax Care Việt Nam |
| Tính đúng hạn | Dễ quên hạn, phụ thuộc 1 người | Nhắc hạn + quy trình cố định |
| Tính chính xác | Dễ sai do thiếu kinh nghiệm tình huống | Rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa |
| Xử lý phát sinh | Mất thời gian tìm quy định | Có hướng dẫn theo case thực tế |
| Chứng từ & lưu trữ | Rời rạc, thiếu checklist | Checklist + gợi ý chuẩn hóa hồ sơ |
| Chi phí | Tốn công, tốn thời gian, rủi ro phạt | Chi phí dịch vụ rõ ràng, giảm rủi ro |
| Khi bị kiểm tra | Căng thẳng, thiếu lập luận | Có chuẩn bị dữ liệu & giải trình theo phạm vi |
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ TNCN (TẠI TAX CARE)
Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu đầu vào
Bảng lương, danh sách nhân sự, hợp đồng lao động/cộng tác viên, chính sách phụ cấp, thông tin người phụ thuộc (nếu có)
Bước 2: Rà soát & chuẩn hóa thu nhập chịu thuế
Phân loại khoản chi, kiểm tra điều kiện miễn/giảm, đối chiếu số khấu trừ theo từng cá nhân
Bước 3: Lập tờ khai TNCN theo kỳ (tháng/quý)
Lập tờ khai và phụ lục; kiểm tra logic số liệu, đối chiếu với số đã nộp kỳ trước
Bước 4: Đối soát & xác nhận trước khi nộp
Gửi bản nháp/biên bản đối soát để doanh nghiệp xác nhận số liệu và số thuế phải nộp
Bước 5: Nộp tờ khai & theo dõi trạng thái hồ sơ
Theo dõi phản hồi hệ thống; hướng dẫn nộp tiền và lưu chứng từ nộp
Bước 6: Lưu trữ & báo cáo tổng hợp
Lưu bộ hồ sơ kỳ; gửi báo cáo tổng hợp khấu trừ theo nhân sự để quản trị nội bộ
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC ĐỂ BẮT ĐẦU SỬ DỤNG DỊCH VỤ
Bước 1: Liên hệ Tax Care Việt Nam để tư vấn miễn phí (đánh giá số nhân sự, tần suất phát sinh, hiện trạng dữ liệu)
Bước 2: Chốt phạm vi công việc & báo giá theo kỳ kê khai (tháng/quý) và nhu cầu quyết toán năm
Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ & thống nhất đầu mối phối hợp (HR/Kế toán/Chủ DN)
Bước 4: Bàn giao dữ liệu theo checklist (mẫu Tax Care cung cấp) và thiết lập lịch nhắc hạn
Bước 5: Bắt đầu kê khai định kỳ, đối soát hàng tháng/quý, tổng hợp phục vụ quyết toán cuối năm
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ VÀ NHẬN CHECKLIST KÊ KHAI THUẾ TNCN
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ TNCN (THAM KHẢO – CHƯA BAO GỒM ƯU ĐÃI)
Lưu ý: Chi phí thực tế phụ thuộc số lượng nhân sự, số lượng nguồn thu (HĐLĐ/cộng tác viên), mức độ biến động, nhu cầu quyết toán, đăng ký người phụ thuộc, và yêu cầu báo cáo quản trị.
Gói Cơ bản (1–5 nhân sự): từ 800.000 – 1.200.000 VNĐ/tháng
Phù hợp DN siêu nhỏ, ít biến động, chỉ kê khai TNCN theo kỳ
Gói Phổ biến (6–20 nhân sự): từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng
Bao gồm đối soát bảng lương – tờ khai; báo cáo tổng hợp theo nhân sự
Gói Nâng cao (21–50 nhân sự): từ 2.800.000 – 4.500.000 VNĐ/tháng
Tăng cường kiểm soát phát sinh phụ cấp/thưởng/hoa hồng; checklist chứng từ chặt hơn
Gói Doanh nghiệp (51–100 nhân sự): từ 4.800.000 – 7.500.000 VNĐ/tháng
Quản trị dữ liệu theo kỳ; hỗ trợ tình huống nhân sự nghỉ việc/điều chuyển thường xuyên
Gói Theo yêu cầu (100+ nhân sự): báo giá theo khối lượng
Thiết kế quy trình phối hợp HR–Kế toán; chuẩn hóa dữ liệu phục vụ quyết toán và kiểm tra
Dịch vụ cộng thêm (tùy chọn)
- Quyết toán thuế TNCN năm (doanh nghiệp): từ 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ/năm (tùy số nhân sự và phát sinh)
- Quyết toán thuế TNCN năm (cá nhân): từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/hồ sơ (tùy số nguồn thu, hoàn thuế/chênh lệch)
- Đăng ký mã số thuế cá nhân/người phụ thuộc: từ 50.000 – 150.000 VNĐ/người (tùy hồ sơ và số lượng)
- Cấp chứng từ khấu trừ/soạn xác nhận thu nhập theo mẫu: báo giá theo số lượng
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ TNCN
Dịch vụ kê khai thuế TNCN bao gồm những gì?
Bao gồm: rà soát dữ liệu thu nhập, lập tờ khai TNCN theo kỳ, đối soát số liệu, hướng dẫn nộp tiền, lưu bộ hồ sơ và báo cáo tổng hợp. Có thể mở rộng sang đăng ký người phụ thuộc và quyết toán năm.
Doanh nghiệp kê khai TNCN theo tháng hay theo quý?
Tùy điều kiện kê khai của doanh nghiệp theo quy định hiện hành và tình hình phát sinh. Tax Care sẽ rà soát hiện trạng và tư vấn kỳ kê khai phù hợp để tuân thủ và tối ưu vận hành.
Bao lâu thì xong tờ khai TNCN mỗi kỳ?
Thông thường 1–3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ dữ liệu đúng định dạng (bảng lương, danh sách nhân sự, phát sinh phụ cấp/thưởng). Trường hợp dữ liệu chưa chuẩn, Tax Care sẽ gửi checklist điều chỉnh để chốt nhanh.
Có cần nộp chứng từ bản gốc không?
Phần lớn xử lý theo bản mềm (file/bản chụp). Bản gốc doanh nghiệp lưu tại đơn vị để phục vụ nội bộ và giải trình khi cần. Trường hợp hồ sơ đặc thù, Tax Care sẽ hướng dẫn tiêu chuẩn lưu trữ.
Giá dịch vụ có thay đổi theo quy mô doanh nghiệp không?
Có. Giá phụ thuộc số lượng người lao động/cộng tác viên, mức biến động, số khoản chi phức tạp, nhu cầu quyết toán và đăng ký người phụ thuộc. Tax Care báo giá theo “khối lượng thực” để minh bạch.
Nếu phát sinh thêm nhân sự, thưởng lớn, hoặc chi trả đột xuất thì xử lý thế nào?
Tax Care cập nhật dữ liệu phát sinh, rà soát tính chịu thuế và điều chỉnh tờ khai đúng kỳ. Nếu phát sinh vượt ngưỡng gói, hai bên thống nhất phụ phí rõ ràng trước khi thực hiện.
Tax Care có hỗ trợ khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình không?
Có hỗ trợ theo phạm vi dịch vụ: chuẩn bị dữ liệu, giải thích số liệu, cung cấp bộ hồ sơ đã lập và hướng dẫn doanh nghiệp làm việc đúng trọng tâm.
Nếu bạn muốn kê khai thuế TNCN đúng hạn, đúng số, dữ liệu rõ ràng để sẵn sàng quyết toán và hạn chế rủi ro thanh tra, Tax Care Việt Nam có thể triển khai ngay từ kỳ này. Liên hệ để nhận tư vấn miễn phí và báo giá theo quy mô doanh nghiệp.
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
