DỊCH VỤ KIỂM TRA & RÀ SOÁT SỔ SÁCH KẾ TOÁN (SOÁT XÉT RỦI RO THUẾ, CHUẨN HÓA SỐ LIỆU, SẴN SÀNG QUYẾT TOÁN)
Tax Care Việt Nam cung cấp Dịch vụ Kiểm tra & Rà soát Sổ sách Kế toán giúp doanh nghiệp phát hiện sớm sai lệch, thiếu chứng từ, hạch toán chưa đúng bản chất và các điểm rủi ro dễ bị cơ quan thuế “soi”. Chúng tôi thực hiện đối chiếu chéo quỹ–ngân hàng–công nợ–tồn kho–thuế, đưa ra báo cáo phát hiện (finding) kèm khuyến nghị xử lý, giúp số liệu kế toán minh bạch và sẵn sàng cho quyết toán, vay vốn, gọi vốn hoặc thanh tra–kiểm tra.
PHÙ HỢP VỚI:
- Doanh nghiệp đang tự làm kế toán nhưng muốn “soát xét độc lập” trước khi nộp báo cáo/khóa sổ
- Doanh nghiệp mới thay kế toán, cần kiểm tra dữ liệu bàn giao có đáng tin hay không
- Doanh nghiệp có sổ sách nhưng thường xuyên lệch quỹ, lệch ngân hàng, công nợ treo lâu, tồn kho không khớp
- Doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán thuế, thanh tra–kiểm tra thuế, muốn giảm rủi ro bị loại chi phí
- Startup/SME muốn chuẩn hóa sổ sách để quản trị, vay ngân hàng, tham gia thầu hoặc gọi vốn
- Doanh nghiệp có nhiều giao dịch tiền mặt/chi phí phát sinh phức tạp cần rà soát tính hợp lệ
TÀI LIỆU & KẾT QUẢ BẠN NHẬN ĐƯỢC NGAY
✓ Báo cáo rà soát tổng thể sổ sách (Accounting Review Report)
Mô tả: Tóm tắt hiện trạng, mức độ rủi ro, các điểm sai/thiếu theo nhóm phần hành; ưu tiên xử lý theo mức độ ảnh hưởng (cao–trung bình–thấp).
✓ Checklist chứng từ còn thiếu/cần bổ sung để hợp lệ
Mô tả: Liệt kê rõ thiếu gì cho từng nghiệp vụ: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu/thanhlý, bảng kê, chứng từ thanh toán, phiếu nhập–xuất, quyết định/ quy chế nội bộ… kèm hướng dẫn cách hoàn thiện.
✓ Bảng đối chiếu và phát hiện chênh lệch
Mô tả: Đối chiếu quỹ–sổ quỹ, ngân hàng–sổ tiền gửi, công nợ theo khách hàng/nhà cung cấp, tồn kho theo mã hàng/kho, đối chiếu doanh thu–VAT, lương–TNCN… chỉ ra chênh lệch và nguyên nhân.
✓ Danh sách bút toán đề xuất điều chỉnh (Adjustment Proposal)
Mô tả: Gợi ý điều chỉnh hạch toán sai tài khoản, sai đối tượng, sai kỳ; phân loại chi phí được trừ/không được trừ; khuyến nghị xử lý công nợ, tạm ứng, thu hộ/chi hộ.
✓ Khuyến nghị quy trình kiểm soát nội bộ tối thiểu
Mô tả: Đề xuất cách luân chuyển chứng từ, phê duyệt chi, quy định thanh toán, quy tắc lưu trữ và lịch đối chiếu định kỳ để tránh sai lặp lại.
✓ Tùy chọn nâng cao (nếu doanh nghiệp cần)
Mô tả: Hỗ trợ sửa sổ/hoàn thiện sổ đến mức “khóa sổ” hoặc hỗ trợ lập BCTC/kê khai thuế trọn gói theo phạm vi hợp đồng.
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (LỢI ÍCH NỔI BẬT)
• Phát hiện sớm lỗi sai trước khi cơ quan thuế kiểm tra, giảm nguy cơ truy thu và phạt
• Số liệu kế toán khớp quỹ–ngân hàng–công nợ–tồn kho, giảm “sổ đẹp nhưng không dùng được”
• Tiết kiệm thời gian xử lý về sau: sửa ít, sửa đúng chỗ, đúng ưu tiên
• Nâng chất lượng báo cáo tài chính và số liệu quản trị: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền
• Hạn chế chi phí bị loại khi tính thuế TNDN bằng cách hoàn thiện hồ sơ hợp lệ từ sớm
• Chủ doanh nghiệp nắm được “bức tranh rủi ro” để ra quyết định: cắt lỗ, tối ưu chi phí, siết quy trình
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM
• Tư duy “kế toán + thuế”: rà soát không chỉ đúng sổ mà còn chú trọng tính hợp lệ chứng từ theo góc nhìn thuế
• Làm việc theo checklist và bằng chứng đối chiếu: minh bạch, dễ kiểm tra, dễ bàn giao nội bộ
• Ưu tiên rủi ro theo mức độ ảnh hưởng: tập trung điểm có thể gây truy thu/loại chi phí/ấn định thuế
• Linh hoạt dữ liệu: nhận rà soát trên phần mềm kế toán, Excel, hoặc dữ liệu xuất từ hệ thống bán hàng
• Bảo mật thông tin: quy trình tiếp nhận, lưu trữ, phân quyền và bàn giao rõ ràng
• Đồng hành sau rà soát: hướng dẫn xử lý, tối ưu quy trình để doanh nghiệp vận hành “đúng ngay từ đầu”
DỊCH VỤ KIỂM TRA & RÀ SOÁT SỔ SÁCH KẾ TOÁN LÀ GÌ?
Kiểm tra & rà soát sổ sách kế toán là dịch vụ “soát xét độc lập” nhằm đánh giá mức độ đúng–đủ–hợp lý của dữ liệu kế toán và chứng từ. Thay vì đợi đến cuối năm mới phát hiện sổ lệch, dịch vụ giúp doanh nghiệp nhìn thấy sớm các điểm sai như: hạch toán sai tài khoản, thiếu chứng từ thanh toán, công nợ không đối chiếu, tồn kho không khớp, doanh thu ghi nhận sai kỳ, chi phí chưa đủ điều kiện được trừ. Kết quả là doanh nghiệp có kế hoạch xử lý cụ thể, tránh bị động khi quyết toán thuế hoặc khi cần nộp báo cáo cho ngân hàng/đối tác.
NHỮNG HẠNG MỤC TAX CARE THƯỜNG RÀ SOÁT (THEO PHẦN HÀNH)
Tiền mặt & quỹ
Kiểm tra phiếu thu/phiếu chi, chứng từ kèm theo, tính hợp lệ của khoản chi
Đối chiếu sổ quỹ với tồn quỹ thực tế (nếu có kiểm kê) và phát hiện khoản chi không đủ hồ sơ
Ngân hàng
Đối chiếu sao kê với sổ tiền gửi: phí ngân hàng, lãi tiền gửi, chuyển khoản nội bộ, khoản thu hộ/chi hộ
Kiểm tra nội dung thanh toán: điều kiện để chi phí được trừ (đặc biệt với khoản cần thanh toán không dùng tiền mặt)
Doanh thu & hóa đơn đầu ra
Rà soát thời điểm ghi nhận doanh thu, đối chiếu với hóa đơn và hợp đồng/biên bản nghiệm thu
Kiểm tra rủi ro doanh thu bỏ sót, doanh thu sai kỳ, doanh thu theo dự án/công trình
Mua hàng & chi phí
Phân loại chi phí theo điều kiện được trừ/không được trừ, kiểm tra hồ sơ kèm theo
Rà soát các nhóm chi phí dễ rủi ro: tiếp khách, công tác phí, thuê ngoài, quảng cáo, chi phí cá nhân lẫn doanh nghiệp
Công nợ phải thu/phải trả
Đối chiếu công nợ theo từng đối tượng, kiểm tra treo lâu, bù trừ công nợ, tạm ứng–hoàn ứng
Khuyến nghị biên bản đối chiếu công nợ và quy trình quản trị công nợ
Tồn kho & giá vốn (nếu có)
Kiểm tra nhập–xuất–tồn, phiếu kho, phương pháp tính giá vốn, hàng tồn âm hoặc lệch kiểm kê
Rà soát hàng chậm luân chuyển và ảnh hưởng lên lợi nhuận/thuế
Tài sản cố định, CCDC, chi phí trả trước
Kiểm tra hồ sơ ghi tăng, phân loại, khấu hao, phân bổ đúng kỳ
Phát hiện trường hợp “mua tài sản nhưng ghi chi phí một lần” hoặc phân bổ thiếu nhất quán
Lương, BHXH, thuế TNCN
Rà soát bảng lương, hợp đồng lao động, quy chế, chứng từ chi trả
Đối chiếu số liệu lương với tờ khai TNCN và hạch toán chi phí
Đồng bộ với kê khai thuế (VAT/TNDN/TNCN)
Đối chiếu doanh thu–VAT đầu ra, chi phí–VAT đầu vào, rủi ro lệch giữa sổ và tờ khai
Kiểm tra các dấu hiệu thường khiến cơ quan thuế yêu cầu giải trình
NHỮNG LỖI DOANH NGHIỆP HAY GẶP (VÀ HỆ QUẢ)
Sổ sách “có số” nhưng thiếu hồ sơ chứng từ
Hệ quả: chi phí có thể bị loại khi tính thuế TNDN; tăng thu nhập chịu thuế; phát sinh truy thu và tiền chậm nộp.
Không đối chiếu định kỳ quỹ–ngân hàng–công nợ
Hệ quả: số dư ảo, khó thu hồi nợ, lệch dòng tiền, báo cáo quản trị sai.
Doanh thu ghi nhận theo tiền về thay vì theo nghiệp vụ
Hệ quả: sai kỳ, sai lợi nhuận, dễ bị ấn định khi đối chiếu hóa đơn và hợp đồng/biên bản nghiệm thu.
Tồn kho không khớp và giá vốn bất thường
Hệ quả: lãi/lỗ bị bóp méo, khó giải trình khi kiểm tra, có thể kéo theo sai thuế TNDN.
Hạch toán sai tài khoản/đối tượng
Hệ quả: công nợ treo, chi phí “nằm sai chỗ”, mất thời gian sửa nhiều kỳ, khó lên BCTC đúng.
SO SÁNH: TỰ KIỂM TRA TRUYỀN THỐNG VS THUÊ TAX CARE VIỆT NAM (THAM KHẢO)
| Tiêu chí | Tự kiểm tra nội bộ | Thuê Tax Care Việt Nam |
| Tính độc lập | Dễ chủ quan, “quen tay” bỏ sót | Soát xét độc lập, nhìn bằng góc nhìn thuế |
| Công cụ & checklist | Thường thiếu chuẩn | Checklist theo phần hành, ưu tiên rủi ro |
| Đối chiếu chéo | Không đầy đủ hoặc làm muộn | Đối chiếu quỹ–NH–công nợ–kho–thuế |
| Kết quả đầu ra | Không có báo cáo rõ ràng | Có báo cáo phát hiện + đề xuất điều chỉnh |
| Tốc độ xử lý | Dễ kéo dài | Timeline rõ ràng, cập nhật tiến độ |
| Khả năng cải thiện quy trình | Ít hệ thống | Có khuyến nghị quy trình kiểm soát nội bộ |
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ KIỂM TRA & RÀ SOÁT SỔ SÁCH KẾ TOÁN
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và xác định phạm vi rà soát
Nội dung: Rà soát theo tháng/quý/năm; theo phần hành; hoặc rà soát phục vụ mục tiêu cụ thể (quyết toán, vay vốn, kiểm tra thuế).
Bước 2: Nhận dữ liệu và chứng từ theo checklist
Nội dung: Dữ liệu phần mềm/Excel, sổ cái, sổ chi tiết, hóa đơn, sao kê ngân hàng, hợp đồng, chứng từ lương, kho, tài sản, tờ khai thuế đã nộp.
Bước 3: Soát xét cấu trúc dữ liệu và danh mục
Nội dung: Kiểm tra hệ thống tài khoản, mã đối tượng, mã hàng hóa/kho, kỳ hạch toán, quy ước hạch toán để đảm bảo dữ liệu có thể đối chiếu và tổng hợp đúng.
Bước 4: Đối chiếu theo phần hành và đối chiếu chéo
Nội dung: Quỹ–ngân hàng–công nợ–kho–doanh thu–chi phí; đối chiếu sổ với tờ khai thuế; phát hiện điểm lệch.
Bước 5: Lập báo cáo phát hiện và đề xuất phương án xử lý
Nội dung: Tổng hợp sai sót theo mức độ ảnh hưởng; đề xuất bút toán điều chỉnh; đề xuất bổ sung chứng từ; cảnh báo rủi ro nếu không xử lý.
Bước 6: Họp bàn giao kết quả và hướng dẫn triển khai khắc phục
Nội dung: Giải thích nguyên nhân, ưu tiên xử lý; hướng dẫn kế toán nội bộ thực hiện; tùy chọn Tax Care hỗ trợ chỉnh sổ/hoàn thiện sổ theo nhu cầu.
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC ĐỂ KHÁCH HÀNG BẮT ĐẦU SỬ DỤNG DỊCH VỤ
- Liên hệ và tư vấn miễn phí: mô tả tình trạng sổ sách, phần mềm đang dùng, mục tiêu rà soát
- Nhận báo giá theo phạm vi (tháng/quý/năm), số lượng chứng từ và phần hành (có kho/tài sản/lương hay không)
- Ký hợp đồng và nhận checklist bàn giao dữ liệu
- Gửi dữ liệu và chứng từ theo checklist (online/offline)
- Tax Care tiến hành rà soát, gửi báo cáo phát hiện và họp bàn giao khuyến nghị xử lý
- CTA: Liên hệ ngay để nhận “Bảng checklist 30 điểm kiểm tra sổ sách” và đánh giá rủi ro sơ bộ miễn phí
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ KIỂM TRA & RÀ SOÁT SỔ SÁCH KẾ TOÁN (THAM KHẢO, CHƯA BAO GỒM ƯU ĐÃI GIẢM GIÁ)
Lưu ý: Giá phụ thuộc số lượng chứng từ, số phần hành cần rà soát (có kho, lương, tài sản), tình trạng dữ liệu (đầy đủ hay thiếu), và yêu cầu đầu ra (chỉ báo cáo phát hiện hay kèm hỗ trợ điều chỉnh).
| Gói dịch vụ | Phạm vi phù hợp | Nội dung chính | Phí tham khảo |
| Gói Quick Check | Rà soát 1 tháng hoặc 1 quý, ít chứng từ | Soát xét nhanh + đối chiếu quỹ/NH + báo cáo rủi ro trọng yếu | Từ 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ/kỳ |
| Gói Standard Review | 1 quý hoặc 6 tháng, chứng từ vừa | Rà soát theo phần hành + đối chiếu công nợ + checklist thiếu chứng từ + đề xuất điều chỉnh | Từ 4.000.000 – 8.000.000 VNĐ/kỳ |
| Gói Full Year Review | Cả năm tài chính | Rà soát toàn diện + đối chiếu chéo thuế + báo cáo phát hiện chi tiết + khuyến nghị kiểm soát nội bộ | Từ 12.000.000 – 35.000.000 VNĐ/năm |
| Gói Premium (kèm xử lý) | Cần vừa rà soát vừa hỗ trợ chỉnh sổ | Rà soát + hỗ trợ điều chỉnh/hạch toán bổ sung theo phạm vi thống nhất | Báo giá theo thực tế |
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ KIỂM TRA & RÀ SOÁT SỔ SÁCH (FAQ)
Q1: Dịch vụ này có thay thế dịch vụ kế toán hàng tháng không?
A: Không nhất thiết. Rà soát sổ sách là “kiểm tra độc lập” để phát hiện rủi ro và đưa khuyến nghị. Doanh nghiệp có thể tự sửa hoặc thuê Tax Care tiếp tục ghi sổ/kê khai thuế/lập BCTC.
Q2: Tax Care cần những dữ liệu gì để bắt đầu rà soát?
A: Tối thiểu: dữ liệu sổ cái/sổ chi tiết (xuất từ phần mềm hoặc Excel), hóa đơn đầu vào/đầu ra, sao kê ngân hàng, danh sách công nợ, chứng từ chi phí chính, và các tờ khai thuế đã nộp (nếu có).
Q3: Thời gian rà soát mất bao lâu?
A: Thường 3–10 ngày làm việc cho phạm vi tháng/quý và 10–25 ngày cho phạm vi cả năm, tùy số lượng chứng từ và mức độ đầy đủ hồ sơ.
Q4: Rà soát xong có bắt buộc phải điều chỉnh sổ không?
A: Không bắt buộc, nhưng khuyến nghị nên xử lý các lỗi mức độ cao để giảm rủi ro thuế và đảm bảo số liệu quản trị đúng. Tax Care sẽ đánh dấu ưu tiên rõ ràng.
Q5: Có hỗ trợ khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình không?
A: Có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và bảng đối chiếu phục vụ giải trình theo phạm vi hợp đồng; trường hợp cần tham gia làm việc trực tiếp sẽ báo phí riêng nếu phát sinh.
Q6: Doanh nghiệp dùng Excel hoặc phần mềm khác nhau có rà soát được không?
A: Có. Tax Care có thể rà soát trên Excel, file xuất từ phần mềm, hoặc dữ liệu tổng hợp; miễn là doanh nghiệp cung cấp được chứng từ và dữ liệu theo checklist.
Q7: Rà soát có giúp tối ưu thuế hợp pháp không?
A: Có ở mức khuyến nghị: chỉ ra chi phí chưa đủ điều kiện được trừ và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ hợp lệ; đồng thời cảnh báo các điểm rủi ro để doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
Nếu bạn muốn biết sổ sách doanh nghiệp đang “rủi ro ở đâu” trước khi quyết toán hoặc trước khi cơ quan thuế kiểm tra, hãy liên hệ Tax Care Việt Nam để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá theo đúng phạm vi bạn cần.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TAX CARE VIỆT NAM
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
TRỤ SỞ CHÍNH
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
