DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRỌN GÓI
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói cho doanh nghiệp: từ tiếp nhận chứng từ, ghi sổ – hạch toán, đối chiếu quỹ/ngân hàng/công nợ/tồn kho, kê khai thuế định kỳ đến khóa sổ và lập báo cáo tài chính cuối năm. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp có hệ thống kế toán rõ ràng, số liệu khớp, đúng quy định và sẵn sàng giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
PHÙ HỢP VỚI:
- Doanh nghiệp mới thành lập cần xây hệ thống kế toán từ đầu
- Công ty TNHH/CP/Doanh nghiệp vừa và nhỏ không muốn tuyển kế toán full-time
- Startup cần số liệu nhanh để quản trị dòng tiền và chi phí
- Doanh nghiệp thương mại/dịch vụ/sản xuất có phát sinh hóa đơn thường xuyên
- Doanh nghiệp có kế toán nội bộ nhưng cần thuê ngoài để chuẩn hóa và kiểm soát rủi ro thuế
TÀI LIỆU & KẾT QUẢ BẠN NHẬN ĐƯỢC NGAY
✓ Checklist chứng từ theo tháng/quý (đầu ra – đầu vào – ngân hàng – lương – chi phí khác)
Mô tả: Tax Care gửi danh sách tài liệu cần cung cấp và cách chuẩn hóa (scan/chụp, đặt tên, bảng kê) để hạn chế thiếu sót, giúp xử lý nhanh và đúng.
✓ Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ theo kỳ
Mô tả: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ, sổ tiền gửi, sổ công nợ phải thu/phải trả, sổ kho (nếu có), sổ TSCĐ/CCDC/chi phí trả trước… xuất file và lưu trữ theo quy định.
✓ Kê khai và nộp các tờ khai thuế định kỳ (tùy gói)
Mô tả: Thực hiện tờ khai VAT, TNCN, TNDN tạm tính (khi áp dụng), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu thuộc diện), nộp điện tử đúng hạn và theo dõi trạng thái hồ sơ.
✓ Báo cáo đối chiếu định kỳ
Mô tả: Đối chiếu ngân hàng với sao kê, đối chiếu công nợ theo đối tượng, đối chiếu tồn kho/giá vốn (nếu có), cảnh báo lệch và hướng dẫn xử lý chứng từ.
✓ Báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán (tùy gói)
Mô tả: Lập BCTC năm, thuyết minh cơ bản, hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ phục vụ quyết toán/giải trình theo phạm vi thỏa thuận.
✓ Tư vấn tối ưu chi phí hợp lệ và giảm rủi ro thuế
Mô tả: Rà soát các nhóm chi phí dễ bị loại, hướng dẫn hoàn thiện hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán, quy chế nội bộ để chi phí đáp ứng điều kiện hợp lệ.
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (LỢI ÍCH NỔI BẬT)
• Tiết kiệm thời gian quản lý: không phải “đến kỳ mới cuống lên” vì thiếu chứng từ và lệch số
• Sổ sách khớp quỹ–ngân hàng–công nợ–tồn kho, hạn chế số liệu ảo và sai báo cáo
• Kê khai đúng hạn, giảm nguy cơ phạt chậm nộp và sai sót hồ sơ
• Tối ưu thuế hợp pháp dựa trên dữ liệu thực tế, hạn chế chi phí bị loại khi quyết toán
• Có số liệu quản trị phục vụ ra quyết định: doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, công nợ, dòng tiền
• Sẵn sàng giải trình: chứng từ được sắp xếp, đối chiếu rõ ràng, dễ truy xuất
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM
• Chuyên sâu kế toán – thuế doanh nghiệp: làm sổ sách theo “bản chất nghiệp vụ” và đúng góc nhìn thuế, không chỉ nhập liệu
• Quy trình kiểm soát 2 lớp: hạch toán và soát xét đối chiếu trước khi nộp tờ khai/khóa sổ
• Làm việc theo checklist + timeline: nhắc hạn chứng từ, nhắc hạn nộp, cập nhật tiến độ rõ ràng
• Linh hoạt mô hình: làm trên phần mềm doanh nghiệp đang dùng hoặc triển khai phương án phù hợp theo nhu cầu
• Bảo mật dữ liệu: quy trình tiếp nhận – lưu trữ – bàn giao rõ ràng, giới hạn người truy cập
• Đồng hành dài hạn: từ ghi sổ, kê khai đến lập BCTC và hỗ trợ giải trình theo phạm vi hợp đồng
DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRỌN GÓI LÀ GÌ?
Làm sổ sách kế toán trọn gói là dịch vụ thuê ngoài toàn bộ hoạt động kế toán định kỳ của doanh nghiệp, bao gồm: tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, hạch toán và ghi sổ, đối chiếu số liệu theo phần hành, lập báo cáo thuế định kỳ, thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính cuối năm. Điểm quan trọng của “trọn gói” là tính đồng bộ: số liệu kế toán phải khớp với kê khai thuế, đồng thời chứng từ phải được chuẩn hóa để hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra. Với Tax Care, doanh nghiệp được quản trị bằng số liệu thật, giảm rủi ro sai sót và có lộ trình xử lý rõ ràng nếu thiếu chứng từ hoặc dữ liệu đầu kỳ chưa chuẩn.
SO SÁNH VỚI CÁCH LÀM TRUYỀN THỐNG (TÙY CHỌN)
| Tiêu chí | Tự làm/nội bộ | Thuê Tax Care Việt Nam trọn gói |
| Chi phí | Lương + BHXH + đào tạo + rủi ro nghỉ việc | Theo gói, linh hoạt theo chứng từ và nhu cầu |
| Tính đúng hạn | Dễ dồn cuối kỳ, thiếu nhắc hạn | Có timeline, checklist, nhắc hạn nộp và bàn giao |
| Đối chiếu số liệu | Thường bỏ qua/đối chiếu muộn | Đối chiếu định kỳ quỹ–NH–công nợ–kho–thuế |
| Rủi ro thuế | Dễ sai do thiếu cập nhật và thiếu hồ sơ | Rà soát tính hợp lệ chứng từ, cảnh báo rủi ro sớm |
| Bàn giao/hồ sơ | Dễ thất lạc, khó truy xuất | Thư mục chứng từ + sổ sách + file đối chiếu rõ ràng |
| Độ ổn định | Phụ thuộc 1–2 người | Đội ngũ vận hành, có quy trình thay thế |
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ
Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và khảo sát hiện trạng (ngành nghề, quy mô, hóa đơn, kho, ngân hàng, nhân sự)
Bước 2: Thiết lập danh mục và quy ước hạch toán (tài khoản, khách hàng/nhà cung cấp, hàng hóa/kho, dự án/bộ phận nếu có)
Bước 3: Nhận chứng từ theo checklist (hóa đơn, hợp đồng, biên bản, sao kê, phiếu thu–chi, bảng lương…)
Bước 4: Hạch toán – ghi sổ – đính kèm/đối chiếu chứng từ, cập nhật công nợ và tồn kho theo kỳ
Bước 5: Lập tờ khai thuế định kỳ, đối soát với sổ sách và xử lý sai lệch trước khi nộp
Bước 6: Khóa sổ tháng/quý/năm, lập báo cáo bàn giao; cuối năm lập BCTC và hồ sơ liên quan theo gói
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC ĐỂ KHÁCH HÀNG BẮT ĐẦU SỬ DỤNG DỊCH VỤ
- Liên hệ và tư vấn miễn phí: xác định nhu cầu (ghi sổ, kê khai, BCTC, rà soát rủi ro)
- Nhận báo giá theo số lượng chứng từ, mô hình (có kho/sản xuất/xây dựng), số tài khoản ngân hàng, số lao động
- Ký hợp đồng, thống nhất timeline bàn giao chứng từ và kênh làm việc (Zalo/Email/Drive)
- Bàn giao dữ liệu đầu kỳ (số dư tiền, công nợ, tồn kho, tài sản, hóa đơn đã phát hành/nhận)
- Bắt đầu triển khai theo tháng/quý; nhận báo cáo đối chiếu, tờ khai và bộ sổ sách định kỳ
- CTA: Liên hệ ngay để nhận checklist chứng từ chuẩn + tư vấn chọn gói phù hợp ngân sách
GIÁ CẢ/BẢNG GIÁ THAM KHẢO (CHƯA BAO GỒM ƯU ĐÃI GIẢM GIÁ)
Lưu ý: Bảng giá dưới đây tổng hợp theo mặt bằng thị trường dịch vụ kế toán tại Việt Nam cho doanh nghiệp SME; giá thực tế phụ thuộc số chứng từ, độ phức tạp (kho/sản xuất/dự án), số lao động và tình trạng sổ đầu kỳ.
| Gói trọn gói | Phù hợp | Bao gồm | Phí tham khảo |
| Gói Mini | DN ít phát sinh (0–20 chứng từ/tháng) | Ghi sổ cơ bản + tờ khai VAT (nếu phát sinh) + đối chiếu quỹ/NH | Từ 1.800.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng |
| Gói Standard | 21–60 chứng từ/tháng | Ghi sổ + đối chiếu công nợ + kê khai VAT/TNCN định kỳ + báo cáo bàn giao | Từ 3.000.000 – 5.500.000 VNĐ/tháng |
| Gói Pro | 61–120 chứng từ/tháng | Thêm kho/giá vốn cơ bản, CCDC/chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ, đối chiếu chéo thuế | Từ 5.500.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng |
| Gói Premium | 121–250 chứng từ/tháng hoặc nhiều phần hành | Đối soát nâng cao, báo cáo quản trị theo nhu cầu, chuẩn hóa quy trình chứng từ | Từ 9.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng |
| BCTC cuối năm (add-on) | DN cần lập BCTC | Lập BCTC + thuyết minh cơ bản + bộ sổ in/xuất năm | Từ 6.000.000 – 20.000.000 VNĐ/năm |
Gợi ý để báo giá nhanh: cung cấp ngành nghề, doanh thu ước tính, số hóa đơn đầu vào/đầu ra/tháng, có kho không, số lao động và phần mềm đang dùng.
CÂU HỎI DÀNH RIÊNG CHO DỊCH VỤ NÀY (FAQ)
Q1: Dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói bao gồm những gì?
A: Thường gồm tiếp nhận chứng từ, ghi sổ – hạch toán, đối chiếu quỹ/ngân hàng/công nợ (và kho nếu có), kê khai thuế định kỳ theo gói, khóa sổ và bàn giao sổ sách/báo cáo. Phần BCTC cuối năm có thể nằm trong gói hoặc tính add-on tùy nhu cầu.
Q2: Doanh nghiệp cần gửi chứng từ như thế nào?
A: Có thể gửi scan/chụp rõ ràng theo checklist + bảng kê, hoặc bàn giao chứng từ bản cứng theo lịch. Tax Care hướng dẫn quy ước đặt tên file và thư mục theo tháng để dễ truy xuất.
Q3: Bao lâu Tax Care cập nhật sổ sách và nộp tờ khai?
A: Theo timeline đã thống nhất (thường theo tháng). Tờ khai được lập và nộp đúng hạn theo quy định; sổ sách được đối chiếu trước khi khóa sổ kỳ.
Q4: Nếu chứng từ thiếu hoặc hóa đơn có rủi ro thì xử lý thế nào?
A: Tax Care sẽ cảnh báo, yêu cầu bổ sung hồ sơ (hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán…) hoặc đề xuất phương án hạch toán phù hợp và nêu rõ rủi ro nếu không thể hoàn thiện.
Q5: Doanh nghiệp đang dùng Excel hoặc phần mềm khác có làm trọn gói được không?
A: Có. Chúng tôi có thể làm trực tiếp trên hệ thống của doanh nghiệp hoặc nhận dữ liệu xuất ra để xử lý; trường hợp cần, Tax Care hỗ trợ chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu.
Q6: Có cam kết bảo mật dữ liệu không?
A: Có. Tax Care áp dụng quy trình bảo mật, phân quyền và chỉ sử dụng dữ liệu phục vụ cho công việc theo hợp đồng.
Q7: Nếu cơ quan thuế kiểm tra, Tax Care có hỗ trợ không?
A: Có thể hỗ trợ chuẩn bị sổ sách, file đối chiếu và hướng dẫn giải trình theo phạm vi hợp đồng; trường hợp cần làm việc trực tiếp theo buổi sẽ thỏa thuận thêm nếu phát sinh.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TAX CARE VIỆT NAM
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
TRỤ SỞ CHÍNH
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
