Dịch vụ Lập Báo cáo Quản trị (Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận – Dòng tiền) theo yêu cầu
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ lập báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp nắm nhanh tình hình kinh doanh theo kỳ (tuần/tháng/quý): doanh thu theo kênh/sản phẩm, chi phí theo nhóm, lợi nhuận gộp – lợi nhuận ròng, và dòng tiền thực thu – thực chi. Báo cáo được thiết kế theo mục tiêu quản trị, có cấu trúc rõ ràng và số liệu đối soát.
1) Dịch vụ Lập Báo cáo Quản trị
Chúng tôi chuẩn hóa dữ liệu từ hóa đơn, sổ kế toán, ngân hàng, bán hàng/kho… để xây dựng hệ thống báo cáo quản trị (dashboard/bảng tổng hợp) phục vụ ra quyết định: tăng/giảm chi phí, hiệu quả kênh bán, kiểm soát công nợ và dự báo dòng tiền.
2) Quy trình thực hiện
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu quản trị (KPI, mô hình kinh doanh, kỳ báo cáo, cấu trúc mong muốn)
Bước 2: Thu thập dữ liệu nguồn (kế toán, hóa đơn, sao kê, POS/ERP, sàn TMĐT, kho, công nợ)
Bước 3: Chuẩn hóa danh mục & quy ước (mã kênh bán, nhóm chi phí, phòng ban/dự án, sản phẩm)
Bước 4: Đối soát dữ liệu (doanh thu – ngân hàng – hóa đơn; công nợ; tồn kho nếu liên quan)
Bước 5: Thiết kế mẫu báo cáo & dashboard (Excel/Google Sheet/BI theo yêu cầu)
Bước 6: Bàn giao báo cáo định kỳ + hướng dẫn đọc báo cáo và khuyến nghị hành động
3) Doanh nghiệp nhận được gì?
✓ Báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo kỳ, có thể tách theo kênh/sản phẩm/đơn vị
✓ Nhìn rõ biên lợi nhuận gộp, chi phí cố định/biến đổi và xu hướng tăng/giảm
✓ Báo cáo dòng tiền: thực thu – thực chi, dòng tiền thuần, cảnh báo thiếu hụt
✓ Theo dõi công nợ phải thu/phải trả và tuổi nợ (aging) để kiểm soát rủi ro
✓ Dữ liệu được đối soát & chuẩn hóa, hạn chế sai lệch giữa bán hàng – ngân hàng – kế toán
✓ Hỗ trợ ra quyết định: cắt giảm chi phí, điều chỉnh giá bán, tối ưu tồn kho, kế hoạch vốn
4) Tại sao nên chọn Tax Care Việt Nam
Thiết kế báo cáo theo mục tiêu quản trị thực tế, không chỉ xuất số liệu kế toán
Quy trình đối soát dữ liệu rõ ràng trước khi phát hành báo cáo
Có thể triển khai linh hoạt: Excel/Google Sheet, hoặc đồng bộ dữ liệu từ phần mềm kế toán/bán hàng
Bố cục trực quan, tiêu chí phân tích nhất quán theo thời gian (so sánh kỳ này – kỳ trước – cùng kỳ)
Có khuyến nghị kiểm soát rủi ro và cải thiện vận hành dựa trên chỉ số
5) Tính năng đi kèm (Features/Deliverables)
Báo cáo P&L quản trị: doanh thu, giá vốn, lãi gộp, chi phí, lợi nhuận ròng
Phân tích doanh thu theo: kênh bán, sản phẩm/nhóm hàng, khách hàng, khu vực (tùy dữ liệu)
Phân tích chi phí theo: nhóm chi phí, phòng ban, dự án; so sánh ngân sách (nếu có)
Báo cáo dòng tiền: thực thu – thực chi theo tuần/tháng; dự báo dòng tiền ngắn hạn
Báo cáo công nợ: phải thu/phải trả, tuổi nợ, đối chiếu theo khách hàng/nhà cung cấp
Dashboard tổng hợp KPI: tăng trưởng doanh thu, biên lợi nhuận, tỷ lệ chi phí/doanh thu, vòng quay công nợ
File báo cáo chuẩn + hướng dẫn sử dụng + quy ước cập nhật dữ liệu
6) Đối tượng sử dụng (Target Audience)
Phù hợp với:
Chủ doanh nghiệp/ban giám đốc cần số liệu “nhìn là quyết được” theo tuần/tháng
Doanh nghiệp bán hàng đa kênh cần đối soát doanh thu – ngân hàng – sàn
Công ty có chi phí biến động cao (marketing, vận hành, logistics) cần kiểm soát tỷ lệ chi phí
Doanh nghiệp chuẩn bị gọi vốn/vay vốn cần báo cáo quản trị tin cậy
Doanh nghiệp có kế toán thuế nhưng thiếu báo cáo phục vụ điều hành
7) Giá cả/Bảng giá (tham khảo thị trường Việt Nam)
Chi phí phụ thuộc số nguồn dữ liệu, số kênh bán, số SKU/đơn hàng, mức độ tự động hóa và mức độ phân tích (có dự báo/so sánh ngân sách hay không).
Gói 1 – Báo cáo quản trị cơ bản (P&L + công nợ + dòng tiền đơn giản)
Từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng
Phù hợp: dữ liệu tương đối gọn, 1–2 nguồn chính (kế toán + ngân hàng).
Gói 2 – Báo cáo quản trị tiêu chuẩn (tách theo kênh/sản phẩm, đối soát doanh thu)
Từ 6.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng
Phù hợp: đa kênh bán, cần đối soát và phân tích biên lợi nhuận.
Gói 3 – Báo cáo quản trị nâng cao (dashboard KPI + dự báo dòng tiền + ngân sách)
Từ 12.000.000 – 25.000.000+ VNĐ/tháng
Phù hợp: nhiều nguồn dữ liệu, yêu cầu tự động hóa và phân tích sâu.
Phí thiết kế mẫu/thiết lập ban đầu (nếu làm mới hệ thống báo cáo):
Từ 8.000.000 – 30.000.000 VNĐ/dự án (tùy số báo cáo & mức độ chuẩn hóa dữ liệu)
8) Lộ trình công việc để bắt đầu
Liên hệ và tư vấn mục tiêu báo cáo (KPI, kỳ báo cáo, mức độ chi tiết)
Khảo sát nguồn dữ liệu & tình trạng dữ liệu hiện có
Báo giá – ký hợp đồng – thống nhất mẫu báo cáo
Thiết lập cấu trúc báo cáo, chạy thử 1 kỳ và hiệu chỉnh
Vận hành báo cáo định kỳ + họp/brief ngắn (nếu cần) để chốt hành động
CTA đề xuất: “Yêu cầu mẫu báo cáo quản trị” / “Nhận báo giá theo dữ liệu hiện có”
9) FAQ – Câu hỏi thường gặp
Q1: Báo cáo quản trị có thay thế báo cáo tài chính không?
Không. Báo cáo quản trị phục vụ điều hành nội bộ, linh hoạt theo KPI. Báo cáo tài chính phục vụ nghĩa vụ và chuẩn mực kế toán/thuế.
Q2: Nếu dữ liệu đầu vào chưa sạch thì có làm được không?
Có. Tax Care sẽ chuẩn hóa danh mục, đưa ra quy ước cập nhật dữ liệu và thực hiện đối soát để cải thiện dần độ tin cậy.
Q3: Báo cáo có thể tách theo từng kênh bán/sản phẩm không?
Có, nếu có dữ liệu nguồn đủ (POS/đơn hàng/sàn/ERP) và quy ước mã hóa thống nhất.
Q4: Có thể cập nhật tự động không hay phải nhập tay?
Tùy hệ thống. Có thể bán tự động (import) hoặc tự động hóa theo file xuất từ phần mềm. Chúng tôi ưu tiên phương án khả thi và ổn định.
Q5: Bao lâu nhận được báo cáo hàng tháng?
Thông thường 3–7 ngày làm việc sau khi doanh nghiệp chốt và gửi đủ dữ liệu (sao kê, báo cáo bán hàng, chứng từ chi phí).
10) (Optional) So sánh: Báo cáo “ước tính” vs Báo cáo quản trị có đối soát
| Tiêu chí | Báo cáo ước tính | Báo cáo quản trị do Tax Care lập |
| Doanh thu | Dễ lệch do thiếu đối soát | Đối soát hóa đơn – bán hàng – ngân hàng |
| Chi phí | Thiếu phân loại | Nhóm chi phí nhất quán, theo dõi xu hướng |
| Lợi nhuận | Khó tin cậy | P&L theo cấu trúc rõ, truy vết được |
| Dòng tiền | Không dự báo | Theo dõi thực thu – thực chi, cảnh báo |
| Ra quyết định | Dựa cảm tính | Dựa số liệu và KPI |
Tax Care Việt Nam sẵn sàng thiết kế bộ báo cáo quản trị đúng theo nhu cầu điều hành và phù hợp dữ liệu hiện có của doanh nghiệp (không phức tạp hóa). Vui lòng liên hệ để được tư vấn mẫu báo cáo và lộ trình triển khai.
Thông tin liên hệ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊ VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
