DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CUỐI NĂM TRỌN GÓI – TAX CARE VIỆT NAM
Chúng tôi thay doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cuối năm cho người lao động: rà soát dữ liệu lương, phụ cấp, giảm trừ, mã số thuế, người phụ thuộc, khấu trừ và kê khai đúng quy định; hạn chế sai sót, giảm rủi ro truy thu/phạt, tối ưu thời gian cho phòng nhân sự – kế toán.
PHÙ HỢP VỚI:
- Doanh nghiệp có từ 01 đến 300+ lao động, có khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý
- Công ty mới thành lập, chưa quen thủ tục quyết toán TNCN
- Doanh nghiệp có biến động nhân sự lớn: nghỉ việc, tuyển mới, điều chuyển chi nhánh
- Doanh nghiệp trả thu nhập nhiều khoản: lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp, hỗ trợ khác
- Doanh nghiệp có lao động ủy quyền quyết toán và lao động tự quyết toán đan xen
- Doanh nghiệp từng bị sai lệch dữ liệu thuế TNCN, cần rà soát và chuẩn hóa hồ sơ
TÀI LIỆU & KẾT QUẢ BẠN NHẬN ĐƯỢC NGAY (BÀN GIAO RÕ RÀNG)
✓ Bộ hồ sơ quyết toán thuế TNCN đầy đủ theo năm
Tờ khai quyết toán thuế TNCN và các phụ lục liên quan (theo dữ liệu thực tế của doanh nghiệp)
Danh sách cá nhân ủy quyền quyết toán, cá nhân không ủy quyền (phân loại rõ để tránh nhầm)
Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế, thu nhập tính thuế, số thuế đã khấu trừ, số thuế phải nộp/được hoàn (nếu có)
✓ File rà soát dữ liệu lương – thuế (bảng làm việc)
Đối chiếu tổng thu nhập chi trả theo tháng/quý, đối chiếu số thuế đã khấu trừ với tờ khai đã nộp
Kiểm tra tính nhất quán giữa bảng lương, chứng từ khấu trừ, chứng từ nộp thuế, sổ kế toán (nếu cung cấp)
✓ Checklist hồ sơ người phụ thuộc & giảm trừ gia cảnh
Danh mục giấy tờ cần bổ sung/hoàn thiện theo từng nhân sự
Gợi ý cách lưu trữ hồ sơ nội bộ để sẵn sàng khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình
✓ Hỗ trợ xử lý các tình huống thường gặp trước khi nộp
Sai/thiếu mã số thuế cá nhân, sai thông tin CCCD/CMND, trùng người phụ thuộc, thời điểm đăng ký giảm trừ
Người lao động nghỉ việc trong năm, chuyển nơi làm, có thu nhập nhiều nơi
✓ Biên bản bàn giao và hướng dẫn vận hành năm sau
Danh mục file bàn giao, cách đọc số liệu, điểm cần lưu ý để giảm rủi ro cho kỳ sau
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (LỢI ÍCH NỔI BẬT)
• Tiết kiệm thời gian cho HR/Kế toán: không phải tự tổng hợp thủ công, hạn chế sửa đi sửa lại hồ sơ
• Hạn chế rủi ro truy thu và phạt chậm nộp: rà soát dữ liệu khấu trừ, giảm trừ, ủy quyền đúng quy định
• Giảm sai sót hồ sơ người phụ thuộc: hướng dẫn hoàn thiện giấy tờ và mốc thời gian áp dụng giảm trừ
• Tối ưu trải nghiệm nhân sự: giải thích rõ ai được ủy quyền, ai cần tự quyết toán; tránh khiếu nại nội bộ
• Tăng tính minh bạch số liệu tiền lương: đối chiếu logic giữa thu nhập chi trả – khấu trừ – nộp ngân sách
• Được tư vấn phương án xử lý tình huống khó: cá nhân có nhiều nguồn thu, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi thông tin định danh
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM
• Chuyên sâu kế toán – thuế: làm đúng bản chất thu nhập chịu thuế, khoản miễn/không tính thuế và nguyên tắc giảm trừ
• Quy trình kiểm soát sai lệch: đối chiếu nhiều lớp để hạn chế “vênh” giữa bảng lương, tờ khai đã nộp và chứng từ nộp thuế
• Làm việc theo checklist rõ ràng: yêu cầu dữ liệu đầu vào minh bạch, bàn giao đầu ra có danh mục kiểm tra
• Linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp: từ vài nhân sự đến vài trăm nhân sự, vẫn có timeline triển khai phù hợp
• Bảo mật dữ liệu lương: cam kết bảo mật thông tin thu nhập, hồ sơ cá nhân, người phụ thuộc
• Hỗ trợ sau bàn giao: giải đáp thắc mắc và hướng dẫn xử lý trong phạm vi công việc đã thực hiện
SO SÁNH: TỰ LÀM TRUYỀN THỐNG VS THUÊ DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN TNCN
| Tiêu chí | Tự làm (nội bộ) | Thuê Tax Care Việt Nam |
| Thời gian tổng hợp dữ liệu | Dễ kéo dài do thiếu mẫu chuẩn, nhiều nguồn dữ liệu | Có mẫu chuẩn, checklist, triển khai theo mốc |
| Rủi ro sai người phụ thuộc | Cao nếu hồ sơ thiếu/không rà soát thời điểm đăng ký | Rà soát hồ sơ, phân loại bổ sung rõ ràng |
| Sai lệch thuế đã khấu trừ | Dễ sai do cộng nhầm, thiếu đối chiếu tờ khai/thanh toán | Đối chiếu thuế khấu trừ – chứng từ nộp – tờ khai |
| Xử lý nhân sự nghỉ việc/nhiều nơi | Hay vướng do thiếu hướng dẫn, nhầm ủy quyền | Tư vấn phân loại ủy quyền và hướng xử lý thực tế |
| Khả năng giải trình khi bị hỏi | Phụ thuộc 1 người, thiếu file làm việc | Có file làm việc, bảng giải trình, danh mục hồ sơ |
| Chi phí tổng | Tốn thời gian nhân sự, rủi ro phạt nếu sai | Chi phí dịch vụ rõ, giảm rủi ro và thời gian |
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN (5 BƯỚC)
Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu và tư vấn phạm vi quyết toán
Nhận danh sách nhân sự, bảng lương/thu nhập, tờ khai TNCN đã nộp trong năm, chứng từ nộp thuế (nếu có), danh sách người phụ thuộc
Xác định cơ chế quyết toán: doanh nghiệp quyết toán thay, cá nhân tự quyết toán, hay kết hợp
Bước 2: Rà soát dữ liệu thu nhập và khấu trừ
Kiểm tra cấu trúc khoản thu nhập: khoản chịu thuế, khoản không tính thuế/miễn thuế theo hồ sơ doanh nghiệp cung cấp
Đối chiếu số thuế khấu trừ theo tháng/quý với tờ khai đã nộp và chứng từ nộp ngân sách
Bước 3: Rà soát giảm trừ gia cảnh và hồ sơ người phụ thuộc
Kiểm tra mã số thuế cá nhân, thông tin định danh, điều kiện đăng ký người phụ thuộc, thời điểm áp dụng giảm trừ
Lập danh sách thiếu hồ sơ và hướng dẫn bổ sung đúng cách để hạn chế rủi ro khi giải trình
Bước 4: Lập tờ khai quyết toán và phụ lục, kiểm tra logic lần cuối
Lập tờ khai và phụ lục theo dữ liệu đã chốt, kiểm tra số tổng hợp và các chỉ tiêu thường sai
Xác định chênh lệch: phải nộp thêm hay nộp thừa (nếu có), đề xuất hướng xử lý phù hợp
Bước 5: Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn nộp/hoàn thiện lưu trữ
Bàn giao file tờ khai, phụ lục, bảng đối chiếu, checklist hồ sơ
Hướng dẫn lưu trữ chứng từ và trả lời các câu hỏi phát sinh từ nội bộ doanh nghiệp
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC (CÁCH KHÁCH HÀNG BẮT ĐẦU SỬ DỤNG DỊCH VỤ)
Liên hệ và tư vấn miễn phí: khảo sát số lượng nhân sự, tình trạng dữ liệu lương – thuế, nhu cầu ủy quyền
Gửi checklist dữ liệu cần cung cấp: danh sách nhân sự, bảng lương, tờ khai đã nộp, người phụ thuộc, chứng từ nộp thuế
Báo giá và ký hợp đồng: chốt phạm vi, timeline, cam kết bảo mật dữ liệu lương
Tiếp nhận dữ liệu và rà soát: phản hồi danh sách thiếu/điểm cần bổ sung trong 1–3 ngày làm việc (tùy quy mô)
Lập hồ sơ quyết toán và bàn giao: gửi bản nháp kiểm tra, chốt số liệu, bàn giao bản hoàn chỉnh
* YÊU CẦU TƯ VẤN MIỄN PHÍ NGAY – NHẬN CHECKLIST QUYẾT TOÁN TNCN CHO DOANH NGHIỆP
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN (THAM KHẢO, CHƯA BAO GỒM ƯU ĐÃI)
Lưu ý: Giá thị trường Việt Nam thường tính theo số lượng lao động, mức độ hoàn chỉnh của dữ liệu (bảng lương, MST, người phụ thuộc), và mức độ cần rà soát/đối chiếu tờ khai đã nộp. Bảng giá dưới đây là mức hợp lý phổ biến cho dịch vụ quyết toán TNCN cuối năm.
| Quy mô nhân sự quyết toán | Phạm vi phù hợp | Giá tham khảo (VNĐ/năm) | Thời gian dự kiến |
| 01–10 nhân sự | Ít phát sinh, dữ liệu tương đối đầy đủ | 1.500.000 – 3.000.000 | 2–5 ngày làm việc |
| 11–30 nhân sự | Có nhiều biến động nhân sự, cần rà soát người phụ thuộc | 3.000.000 – 5.500.000 | 3–7 ngày làm việc |
| 31–80 nhân sự | Cần đối chiếu khấu trừ theo tháng/quý, phân loại ủy quyền | 5.500.000 – 9.000.000 | 5–10 ngày làm việc |
| 81–150 nhân sự | Dữ liệu lớn, nhiều khoản thu nhập, nhiều trường hợp nghỉ việc | 9.000.000 – 15.000.000 | 7–15 ngày làm việc |
| 151–300+ nhân sự | Doanh nghiệp quy mô lớn, cần quy trình và kiểm soát chặt | 15.000.000 – 30.000.000+ | 10–25 ngày làm việc |
* Có thể phát sinh chi phí khi: cần xử lý lại dữ liệu nhiều kỳ, cần làm việc bổ sung hồ sơ người phụ thuộc số lượng lớn, hoặc cần hỗ trợ giải trình/kiểm tra thuế ngoài phạm vi hợp đồng. Để báo giá chính xác: vui lòng cung cấp số lượng nhân sự, số lượng cá nhân ủy quyền, tình trạng hồ sơ người phụ thuộc, và tờ khai TNCN đã nộp trong năm.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN (FAQ)
Q1: Doanh nghiệp có bắt buộc quyết toán thuế TNCN cuối năm không?
A: Thông thường nếu doanh nghiệp có chi trả thu nhập và có khấu trừ thuế TNCN thì cần thực hiện quyết toán theo quy định hiện hành, trừ một số trường hợp đặc thù. Tax Care sẽ rà soát tình huống thực tế của doanh nghiệp để tư vấn nghĩa vụ phù hợp.
Q2: Người lao động nào được ủy quyền cho công ty quyết toán thay?
A: Chỉ một số trường hợp đáp ứng điều kiện ủy quyền theo quy định mới được công ty quyết toán thay. Tax Care sẽ giúp doanh nghiệp phân loại danh sách đủ điều kiện ủy quyền và danh sách cần tự quyết toán để tránh sai.
Q3: Nhân sự nghỉ việc trong năm có quyết toán qua công ty được không?
A: Tùy trường hợp. Nếu người lao động nghỉ việc, có thu nhập nhiều nơi hoặc không đáp ứng điều kiện ủy quyền thì thường phải tự quyết toán. Tax Care sẽ tư vấn theo hồ sơ thực tế từng nhân sự.
Q4: Nếu thiếu hồ sơ người phụ thuộc thì có được tính giảm trừ không?
A: Việc áp dụng giảm trừ phụ thuộc điều kiện và hồ sơ chứng minh theo quy định. Tax Care sẽ lập danh sách thiếu, hướng dẫn bổ sung và lưu trữ để doanh nghiệp giảm rủi ro khi bị yêu cầu giải trình.
Q5: Doanh nghiệp đã kê khai TNCN theo quý/tháng rồi, cuối năm còn làm gì nữa?
A: Quyết toán cuối năm là bước tổng hợp toàn năm để xác định chính xác số thuế phải nộp theo thu nhập thực tế, giảm trừ, và số thuế đã khấu trừ. Nhiều trường hợp phát sinh chênh lệch do thay đổi lương, thưởng, nghỉ việc, hoặc người phụ thuộc.
Q6: Tax Care có hỗ trợ xử lý sai mã số thuế cá nhân/CCCD không?
A: Có. Chúng tôi rà soát danh sách lỗi thông tin và hướng dẫn doanh nghiệp/nhân sự cập nhật đúng để hồ sơ quyết toán hạn chế bị trả về hoặc phát sinh vướng mắc.
Q7: Nếu sau khi nộp quyết toán bị cơ quan thuế hỏi thì sao?
A: Tax Care hỗ trợ giải đáp trong phạm vi hồ sơ đã thực hiện và theo thỏa thuận hợp đồng. Nếu cần làm việc chuyên sâu (giải trình mở rộng, chuẩn bị bổ sung hồ sơ), chúng tôi sẽ báo trước phạm vi và chi phí (nếu có).
ĐỪNG ĐỂ QUYẾT TOÁN TNCN TRỞ THÀNH “ÁP LỰC CUỐI NĂM” – LIÊN HỆ TAX CARE VIỆT NAM ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ VÀ NHẬN BÁO GIÁ TRONG NGÀY
THÔNG TIN LIÊN HỆ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
