Dịch vụ Thiết lập Quy trình Kế toán cho Doanh nghiệp (Chuẩn hóa vận hành – Kiểm soát rủi ro – Sẵn sàng quyết toán)
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ thiết lập quy trình kế toán giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống vận hành tài chính – kế toán đồng bộ, có kiểm soát và tuân thủ: từ luồng chứng từ, phân quyền – phê duyệt, hạch toán, đối soát đến báo cáo quản trị và hồ sơ thuế.
1) Dịch vụ Thiết lập Quy trình Kế toán cho Doanh nghiệp
Chúng tôi tư vấn và triển khai quy trình kế toán theo đặc thù doanh nghiệp, đảm bảo chứng từ hợp lệ, dữ liệu kế toán nhất quán, kiểm soát nội bộ rõ ràng và đáp ứng yêu cầu kê khai thuế/kiểm tra/kiểm toán.
2) Quy trình thực hiện
Bước 1: Khảo sát hiện trạng (mô hình kinh doanh, nhân sự kế toán, hệ thống phần mềm, điểm rủi ro)
Bước 2: Thiết kế luồng chứng từ & phân quyền (mua hàng–bán hàng–thu chi–kho–TSCĐ–lương)
Bước 3: Chuẩn hóa danh mục & quy ước hạch toán (hệ thống tài khoản, mã hàng, mã bộ phận/dự án)
Bước 4: Thiết lập quy trình đối soát định kỳ (ngân hàng, công nợ, kho, doanh thu theo kênh)
Bước 5: Xây dựng bộ biểu mẫu & hướng dẫn thực thi (SOP, checklist, quy định lưu trữ)
Bước 6: Đào tạo – chạy thử – hiệu chỉnh; bàn giao bộ quy trình và bộ hồ sơ vận hành
3) Doanh nghiệp nhận được gì?
✓ Quy trình kế toán rõ vai trò – rõ bước – rõ chứng từ, giảm phụ thuộc cá nhân
✓ Hạn chế rủi ro hóa đơn/chứng từ, giảm sai sót khi kê khai thuế
✓ Dữ liệu kế toán nhất quán, dễ chốt sổ cuối tháng/quý/năm
✓ Kiểm soát dòng tiền, công nợ, tồn kho hiệu quả hơn
✓ Sẵn sàng phục vụ quyết toán thuế/kiểm toán với hồ sơ đầy đủ
✓ Báo cáo quản trị chuẩn hóa, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định
4) Tại sao nên chọn Tax Care Việt Nam
Triển khai theo nguyên tắc tuân thủ + khả thi vận hành (không “lý thuyết hóa”)
Kinh nghiệm xử lý nhiều mô hình: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, startup
Thiết lập điểm kiểm soát rủi ro tại các khâu quan trọng (mua hàng, thanh toán, hóa đơn, doanh thu)
Bàn giao bộ tài liệu hoàn chỉnh: SOP, checklist, biểu mẫu, quy ước hạch toán
Có chương trình đào tạo và giám sát chạy thử, đảm bảo đội ngũ áp dụng được
5) Tính năng đi kèm (Deliverables)
Sơ đồ luồng chứng từ (Flow) cho: mua hàng, bán hàng, thu/chi, kho, TSCĐ, lương
Ma trận phân quyền & phê duyệt (ai lập – ai kiểm – ai duyệt – ai lưu)
Bộ danh mục chuẩn: tài khoản, mã hàng/dịch vụ, mã phòng ban/dự án, mã chi phí
Quy ước hạch toán các nghiệp vụ thường gặp và các tình huống rủi ro
Bộ biểu mẫu: đề nghị thanh toán, tạm ứng–hoàn ứng, nhập–xuất kho, đối chiếu công nợ…
Checklist chốt sổ tháng/quý và checklist quyết toán năm
Hướng dẫn lưu trữ chứng từ và chuẩn hóa hồ sơ thuế
6) Đối tượng sử dụng (Target Audience)
Phù hợp với:
Doanh nghiệp mới thành lập cần xây hệ thống kế toán từ đầu
Doanh nghiệp đang tăng trưởng, phát sinh nhiều giao dịch nhưng quy trình rời rạc
Công ty thay kế toán trưởng/kế toán tổng hợp, cần chuẩn hóa để bàn giao
Doanh nghiệp đa chi nhánh/đa kênh bán cần kiểm soát doanh thu – công nợ – dòng tiền
Doanh nghiệp chuẩn bị gọi vốn, vay ngân hàng, kiểm toán hoặc quyết toán thuế
7) Giá cả/Bảng giá (tham khảo thị trường Việt Nam)
Phí phụ thuộc quy mô giao dịch, số điểm bán/chi nhánh, độ phức tạp (kho, giá thành, dự án), mức độ hiện trạng và phạm vi đào tạo.
Gói A – Thiết lập quy trình cơ bản (nhỏ & vừa)
Từ 15.000.000 – 30.000.000 VNĐ/dự án
Phạm vi: luồng chứng từ chính, phân quyền, biểu mẫu, checklist chốt sổ.
Gói B – Chuẩn hóa toàn diện (kèm danh mục, quy ước hạch toán, đối soát)
Từ 30.000.000 – 60.000.000 VNĐ/dự án
Phạm vi: đầy đủ mua–bán–thu chi–kho–công nợ–tài sản, đối soát định kỳ, bộ SOP.
Gói C – Nâng cao (đa chi nhánh/đa kênh/báo cáo quản trị, đào tạo chuyên sâu)
Từ 60.000.000 – 120.000.000+ VNĐ/dự án
Phạm vi: chuẩn hóa đa điểm, quy trình báo cáo quản trị, kiểm soát nội bộ nâng cao, chạy thử & giám sát.
Phí hỗ trợ vận hành sau bàn giao (tùy chọn):
Từ 3.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng (theo số buổi/khối lượng hỗ trợ)
8) Lộ trình công việc
– Tiếp nhận nhu cầu & tư vấn miễn phí theo mô hình doanh nghiệp
– Khảo sát hiện trạng – thu thập tài liệu (quy định nội bộ, mẫu chứng từ, dữ liệu kế toán)
– Thiết kế quy trình & trình duyệt (flow, phân quyền, biểu mẫu)
– Triển khai – đào tạo – chạy thử 1–2 kỳ (tuỳ gói)
– Bàn giao bộ quy trình và hướng dẫn vận hành; hỗ trợ hiệu chỉnh sau áp dụng
9) FAQ – Câu hỏi thường gặp
Q1: Thiết lập quy trình kế toán khác gì thuê dịch vụ kế toán hàng tháng?
Thiết lập quy trình là xây “hệ thống vận hành” (flow, phân quyền, biểu mẫu, kiểm soát). Dịch vụ kế toán hàng tháng là “thực hiện nghiệp vụ”. Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai để vừa có hệ thống vừa vận hành ổn định.
Q2: Doanh nghiệp nhỏ có cần thiết lập quy trình không?
Có, nhưng mức độ đơn giản. Quy trình tối thiểu giúp chứng từ đúng ngay từ đầu và tránh rủi ro thuế khi phát sinh.
Q3: Thời gian triển khai mất bao lâu?
Thông thường 2–6 tuần, tùy quy mô và phạm vi (có kho/giá thành/dự án/chi nhánh hay không).
Q4: Tax Care có đào tạo nhân sự kế toán nội bộ không?
Có. Dịch vụ gồm đào tạo thực thi SOP, hướng dẫn chốt sổ và đối soát, tùy gói triển khai.
Q5: Có áp dụng được nếu doanh nghiệp đang dùng phần mềm kế toán?
Có. Quy trình sẽ thiết kế theo hệ thống hiện có (MISA/FAST/Bravo/Excel…) và chuẩn hóa cách nhập liệu – đối soát – trích xuất báo cáo.
10) (Optional) So sánh: Không có quy trình vs Có quy trình kế toán chuẩn
| Tiêu chí | Không có quy trình | Checklist & luồng chứng từ rõ |
| Chứng từ | Thiếu/khó kiểm soát | Checklist & luồng chứng từ rõ |
| Phân quyền | Dễ chồng chéo | Rõ trách nhiệm, rõ phê duyệt |
| Chốt sổ | Chậm, lệch số liệu | Đối soát định kỳ, chốt sổ nhanh |
| Thuế/kiểm tra | Rủi ro cao | Hồ sơ nhất quán, giảm rủi ro |
| Báo cáo quản trị | Thiếu cấu trúc | Dữ liệu chuẩn, dễ phân tích |
Để Tax Care Việt Nam tư vấn phương án thiết lập quy trình kế toán phù hợp, vui lòng liên hệ để được khảo sát và đề xuất lộ trình triển khai.
Thông tin liên hệ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
