DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG & LẬP BẢNG LƯƠNG HÀNG THÁNG
Nội dung chính
Dịch vụ Tính lương & Lập bảng lương hàng tháng của Tax Care Việt Nam giúp doanh nghiệp tính đúng – tính đủ – tính kịp thời lương, phụ cấp, thưởng/phạt, khấu trừ, thuế TNCN và các khoản trích theo lương. Chúng tôi chuẩn hóa dữ liệu chấm công, xây dựng file bảng lương rõ ràng, bảo mật và sẵn sàng đối soát khi cơ quan thuế hoặc BHXH kiểm tra.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) chưa có nhân sự C&B/Payroll chuyên trách
- Công ty tăng trưởng nhanh, tuyển mới liên tục cần xử lý lương đúng hạn
- Doanh nghiệp có ca kíp, tăng ca, làm đêm, làm ngày lễ (F&B, sản xuất, logistics, bán lẻ)
- Startup muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn cần quy trình tính lương chuẩn
- Doanh nghiệp có nhiều khoản phụ cấp/hoa hồng, dễ sai sót khi tính thủ công
- Doanh nghiệp muốn tách bạch dữ liệu lương, hạn chế rủi ro lộ thông tin nội bộ
Tài liệu & Kết quả bạn nhận được ngay (Output)
✓ File bảng lương hàng tháng (Excel/Google Sheet theo chuẩn doanh nghiệp)
Mô tả: Thể hiện đầy đủ lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, thưởng, khấu trừ, thực nhận; có công thức kiểm soát để dễ đối chiếu.
✓ Bảng tổng hợp chi phí lương theo phòng ban/đơn vị (nếu doanh nghiệp yêu cầu)
Mô tả: Hỗ trợ chủ doanh nghiệp/HR theo dõi quỹ lương, phân tích biến động và lập kế hoạch chi phí.
✓ Bảng khấu trừ thuế TNCN tạm tính theo tháng (theo dữ liệu cung cấp)
Mô tả: Tính khấu trừ theo biểu lũy tiến từng phần hoặc theo tỷ lệ (tùy loại thu nhập và hồ sơ nhân sự), rõ ràng từng nhân viên.
✓ Bảng theo dõi giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc (nếu có phát sinh)
Mô tả: Tổng hợp thông tin giảm trừ để hạn chế thiếu/nhầm khi quyết toán thuế TNCN cuối năm.
✓ Checklist dữ liệu lương cần chuẩn hóa (mẫu nhập liệu)
Mô tả: Giúp doanh nghiệp thống nhất dữ liệu chấm công, hợp đồng, phụ cấp, quy định tăng ca để giảm sai khi tính lương.
✓ Biên bản đối soát bảng lương (theo đợt)
Mô tả: Ghi nhận các điểm bất thường (tăng ca đột biến, phụ cấp mới, thay đổi mức lương, nghỉ không lương) và thống nhất trước khi chốt lương.
✓ Hướng dẫn quy trình chốt lương nội bộ
Mô tả: Gợi ý luồng phê duyệt, thời hạn chốt công – chốt phụ cấp – chốt khấu trừ, giúp vận hành đều mỗi tháng.
Bạn sẽ nhận được gì (Lợi ích nổi bật)
• Giảm áp lực vận hành Payroll: không còn “chạy lương” sát ngày, hạn chế sai sót do làm thủ công.
• Bảng lương minh bạch, dễ kiểm tra: công thức rõ ràng, có đối soát theo chấm công và chính sách lương.
• Tối ưu tuân thủ thuế TNCN: tính khấu trừ hợp lý theo dữ liệu và hồ sơ giảm trừ, hạn chế rủi ro truy thu do khấu trừ thiếu.
• Nâng trải nghiệm nhân viên: lương đúng hạn, giải đáp số liệu nhanh hơn vì có cấu trúc bảng lương chuẩn.
• Bảo mật thông tin lương: giới hạn người truy cập, chia sẻ đúng phần cần thiết.
• Tiết kiệm chi phí: thay vì tuyển thêm nhân sự payroll toàn thời gian, doanh nghiệp dùng dịch vụ linh hoạt theo quy mô.
Tại sao nên chọn Tax Care Việt Nam
• Kinh nghiệm thực chiến kế toán – thuế: hiểu bản chất khoản thu nhập tính thuế, khoản được miễn/không tính (theo quy định và hồ sơ doanh nghiệp cung cấp).
• Quy trình kiểm soát sai số: nhận dữ liệu → chuẩn hóa → chạy lương → đối soát → chốt → bàn giao; hạn chế lỗi nhầm công, nhầm phụ cấp, nhầm khấu trừ.
• Linh hoạt theo chính sách lương của từng doanh nghiệp: lương thời gian, lương sản phẩm, ca kíp, KPI/hoa hồng, thưởng doanh số.
• Bảo mật: ký cam kết bảo mật (NDA nếu cần), quản trị file theo phân quyền, hạn chế lộ lương.
• Đồng bộ kế toán – thuế: số liệu chi phí lương có thể hỗ trợ đối chiếu với hạch toán, phục vụ báo cáo quản trị và quyết toán thuế.
• Hỗ trợ nhanh: phản hồi các câu hỏi về chênh lệch lương, thay đổi thu nhập, nghỉ phép/không lương, điều chỉnh truy lĩnh.
So sánh với cách làm truyền thống (Optional)
| Tiêu chí | Tự tính lương thủ công | Dùng Dịch vụ Tính lương & Lập bảng lương hàng tháng |
| Tốc độ xử lý | Dễ chậm khi thiếu người/đến kỳ bận | Có quy trình chốt theo mốc rõ ràng |
| Sai sót công thức | Cao nếu file nhiều phiên bản, chỉnh tay | Chuẩn hóa file, kiểm soát đối soát trước khi chốt |
| Bảo mật | Dễ lộ khi gửi qua nhiều người | Phân quyền, chỉ bàn giao đúng người nhận |
| Tuân thủ thuế TNCN | Dễ khấu trừ sai do thiếu cập nhật/thiếu hồ sơ | Tính khấu trừ theo dữ liệu và cấu trúc rõ ràng |
| Mở rộng quy mô | Tăng nhân sự payroll khi nhân viên tăng | Dịch vụ mở rộng theo số lượng nhân viên |
| Tính nhất quán | Mỗi tháng mỗi kiểu nếu đổi người làm | Quy trình cố định, định dạng chuẩn xuyên suốt |
Quy trình thực hiện dịch vụ
Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu đầu vào (chấm công, hợp đồng, mức lương, phụ cấp, chính sách tăng ca, thưởng phạt, hồ sơ giảm trừ).
Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu và kiểm tra logic (tổng ngày công, OT, nghỉ phép, thay đổi lương, nhân sự vào/ra).
Bước 3: Thiết lập cấu trúc bảng lương theo doanh nghiệp (cột dữ liệu, mã nhân viên, bộ phận, quy tắc tính).
Bước 4: Tính lương, khấu trừ (BHXH/BHYT/BHTN nếu doanh nghiệp yêu cầu theo dữ liệu cung cấp), thuế TNCN tạm khấu trừ, các khoản phải thu/hoàn ứng.
Bước 5: Đối soát với HR/Quản lý (các trường hợp bất thường: tăng ca cao, nghỉ không lương, truy lĩnh, điều chỉnh).
Bước 6: Chốt bảng lương và bàn giao file chính thức + bảng tổng hợp + ghi chú các điểm cần lưu ý.
Lộ trình công việc để khách hàng bắt đầu sử dụng dịch vụ
- Liên hệ Tax Care Việt Nam để tư vấn miễn phí (đánh giá mô hình trả lương, số lượng nhân sự, độ phức tạp ca kíp/hoa hồng).
- Thống nhất phạm vi: tính lương thuần hay kèm tư vấn cấu trúc lương, kèm khấu trừ thuế TNCN, kèm đối soát dữ liệu.
- Ký hợp đồng/xác nhận dịch vụ và thống nhất deadline chốt công – deadline chốt lương mỗi tháng.
- Tax Care gửi mẫu file đầu vào (chấm công, phụ cấp, thay đổi lương, nhân sự tăng giảm).
- Thực hiện tháng đầu “onboarding”: chuẩn hóa dữ liệu, xây bảng lương mẫu, chạy thử và chốt quy tắc.
- Vận hành định kỳ: nhận dữ liệu → tính lương → đối soát → chốt → bàn giao theo lịch cố định.
Nhấn “Liên hệ ngay” để nhận mẫu file chấm công chuẩn + báo giá theo số lượng nhân viên.
Bảng giá dịch vụ (Tham khảo, chưa bao gồm ưu đãi giảm giá)
* (Lưu ý: Giá phụ thuộc số lượng nhân viên, độ phức tạp ca kíp/OT/hoa hồng, số lượng khoản phụ cấp, và yêu cầu báo cáo đi kèm)
– Gợi ý tối ưu chi phí: Doanh nghiệp nên chuẩn hóa 3 bộ dữ liệu (chấm công, danh mục phụ cấp, danh sách nhân sự) và chốt deadline cố định; dữ liệu càng “sạch” thì thời gian xử lý càng nhanh và phí càng tối ưu.
| Gói dịch vụ | Quy mô nhân sự | Phạm vi tiêu chuẩn | Phí tham khảo |
| Gói Cơ bản | 1–10 nhân viên | Tính lương + bảng lương + tổng hợp thực nhận | 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng |
| Gói Tiêu chuẩn | 11–30 nhân viên | Tính lương + khấu trừ + đối soát bất thường | 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ/tháng |
| Gói Doanh nghiệp | 31–60 nhân viên | Thêm báo cáo theo phòng ban + lịch chốt cố định | 4.500.000 – 7.500.000 VNĐ/tháng |
| Gói Mở rộng | 61–100 nhân viên | Thêm bảng tổng hợp chi phí + theo dõi biến động | 7.500.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng |
| Gói Ca kíp/OT phức tạp | Theo thực tế | Ca đêm/ngày lễ/nhiều hệ số + hoa hồng/KPI | Báo giá theo mức độ |
Các hạng mục thường có trong dịch vụ tính lương (để doanh nghiệp dễ đối chiếu)
- Thu nhập: lương cơ bản, lương theo ngày/giờ, lương sản phẩm, phụ cấp (ăn trưa, đi lại, điện thoại, trách nhiệm), hoa hồng/KPI, thưởng (tháng/quý), truy lĩnh.
- Khấu trừ: nghỉ không lương, đi muộn về sớm, tạm ứng, hoàn ứng, phạt vi phạm (nếu có quy chế), các khoản trích theo lương theo dữ liệu doanh nghiệp cung cấp, thuế TNCN tạm khấu trừ.
- Chỉ tiêu quản trị: tổng quỹ lương, chi phí theo phòng ban, tỷ lệ OT, biến động thu nhập theo kỳ.
Lưu ý quan trọng để tính lương đúng và hạn chế tranh chấp
- Cần có quy chế lương thưởng rõ ràng: công thức tính OT, phụ cấp, KPI/hoa hồng, điều kiện hưởng thưởng; càng rõ càng ít tranh chấp.
- Dữ liệu chấm công phải “chốt” trước khi tính lương: thay đổi chấm công sau khi chốt sẽ gây lệch bảng lương và mất thời gian điều chỉnh.
- Mỗi nhân viên nên có mã nhân viên thống nhất: tránh trùng tên gây nhầm lương/nhầm khấu trừ thuế.
- Quản lý hồ sơ giảm trừ gia cảnh: người phụ thuộc, thời điểm tính giảm trừ, thay đổi thông tin; giúp khấu trừ thuế TNCN đúng.
- Kiểm soát các khoản chi: khoản nào tính thuế, khoản nào không; cần căn cứ hồ sơ và quy định nội bộ để hạn chế rủi ro về thuế.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Dịch vụ Tính lương & Lập bảng lương hàng tháng bao gồm những gì?
A: Bao gồm nhận dữ liệu chấm công và chính sách lương, chuẩn hóa dữ liệu, tính lương – khấu trừ, lập file bảng lương, đối soát với doanh nghiệp và bàn giao bảng lương chính thức theo deadline.
Q2: Doanh nghiệp cần cung cấp những dữ liệu nào để bắt đầu?
A: Thường gồm danh sách nhân sự (mã NV, phòng ban), hợp đồng/mức lương và phụ cấp, file chấm công tháng, chính sách OT/KPI/hoa hồng, các khoản tạm ứng/khấu trừ, và thông tin giảm trừ gia cảnh (nếu khấu trừ thuế TNCN).
Q3: Tax Care có hỗ trợ tính thuế TNCN trong bảng lương không?
A: Có. Chúng tôi hỗ trợ tính khấu trừ thuế TNCN tạm tính theo tháng dựa trên dữ liệu doanh nghiệp cung cấp và cấu trúc thu nhập/khấu trừ đã thống nhất.
Q4: Thời gian bàn giao bảng lương thường là khi nào?
A: Tùy lịch chốt công của doanh nghiệp. Thông thường sau khi nhận đủ dữ liệu chốt công và các phát sinh (phụ cấp, thưởng, phạt), Tax Care sẽ bàn giao theo SLA đã thống nhất trong hợp đồng.
Q5: Nếu sau khi chốt lương mới phát hiện sai chấm công hoặc phát sinh truy lĩnh thì xử lý thế nào?
A: Tax Care hỗ trợ lập bảng điều chỉnh/truy lĩnh theo kỳ tiếp theo hoặc điều chỉnh lại kỳ hiện tại theo thỏa thuận; luôn có log thay đổi để dễ đối chiếu.
Q6: Dữ liệu lương nhạy cảm, Tax Care bảo mật ra sao?
A: Chúng tôi triển khai nguyên tắc phân quyền người nhận, chỉ gửi đúng file cần thiết, có thể ký NDA, và quy định rõ kênh trao đổi dữ liệu để hạn chế rò rỉ.
Q7: Doanh nghiệp có nhiều ca kíp và hệ số OT, dịch vụ có làm được không?
A: Có. Tax Care sẽ khảo sát quy tắc tính ca kíp, hệ số OT/ngày lễ/ban đêm và thiết kế cấu trúc bảng lương phù hợp để giảm lỗi khi vận hành.
Thông tin liên hệ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
TRỤ SỞ CHÍNH
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
