Dịch vụ Tối ưu Thuế TNCN & Chi phí tiền lương hợp lý
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ tối ưu thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) hợp pháp và chuẩn hóa chi phí tiền lương để doanh nghiệp vừa tuân thủ đúng quy định, vừa kiểm soát rủi ro thanh/kiểm tra thuế, vừa nâng hiệu quả chi phí nhân sự. Chúng tôi rà soát toàn bộ cơ cấu lương – thưởng – phụ cấp – phúc lợi, hồ sơ lao động và quy trình tính thuế để đề xuất phương án tối ưu đúng luật, có chứng từ, có quy chế.
Quy trình thực hiện (chuẩn hóa theo hồ sơ – chứng từ – quy chế)
Bước 1: Khảo sát & thu thập dữ liệu
Hợp đồng lao động, phụ lục, thang bảng lương, quy chế lương thưởng, quy chế tài chính (nếu có)
Bảng lương, chấm công, quy trình duyệt lương, chứng từ chi lương, sao kê ngân hàng
Danh sách người phụ thuộc, hồ sơ giảm trừ, đăng ký MST cá nhân, ủy quyền quyết toán
Cơ cấu phụ cấp/phúc lợi, chính sách công tác phí, điện thoại, trang phục, đào tạo…
Bước 2: Rà soát tuân thủ & “điểm rơi rủi ro”
Kiểm tra tính hợp lệ của chi phí tiền lương theo điều kiện khấu trừ thuế
Đối soát chênh lệch giữa bảng lương – BHXH – tờ khai TNCN – hạch toán kế toán
Nhận diện khoản dễ bị loại khi quyết toán: thiếu hợp đồng/quy chế/chứng từ chi trả
Bước 3: Thiết kế phương án tối ưu TNCN & cơ cấu thu nhập
Tối ưu theo nhóm: khoản chịu thuế / không chịu thuế / miễn thuế / không tính vào thu nhập (khi đáp ứng điều kiện)
Chuẩn hóa quy chế và định mức (phúc lợi, phụ cấp, công tác phí…) để “đứng vững” khi giải trình
Đề xuất phương án trả thu nhập minh bạch, phù hợp thực tế vận hành
Bước 4: Chuẩn hóa hồ sơ & triển khai
Soạn/hoàn thiện: quy chế lương thưởng, quy chế chi tiêu, quy trình duyệt chi
Mẫu biểu: bảng lương, phiếu lương, bảng kê phúc lợi, quy trình lưu chứng từ
Đào tạo nhân sự – kế toán nội bộ về cách vận hành và lưu trữ
Bước 5: Theo dõi kỳ lương & hỗ trợ kê khai/quyết toán
Rà soát hàng tháng/quý: dữ liệu tính thuế, đăng ký người phụ thuộc, điều chỉnh khấu trừ
Hỗ trợ quyết toán TNCN năm, xử lý vướng mắc phát sinh, giải trình số liệu khi cần
Bạn sẽ nhận được gì?
- Giảm rủi ro truy thu – phạt – tính tiền chậm nộp do sai cơ cấu thu nhập và hồ sơ lương
- Tối ưu số thuế TNCN phải khấu trừ theo hướng hợp pháp, đúng điều kiện, có căn cứ
- Chi phí tiền lương “hợp lý – hợp lệ”: tăng khả năng được chấp nhận khi tính chi phí thuế TNDN
- Bộ hồ sơ – quy chế – quy trình chuẩn giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, không phụ thuộc cá nhân
- Minh bạch với người lao động: phiếu lương rõ ràng, giảm khiếu nại/hiểu nhầm về thuế
- Tư vấn theo ngành & mô hình (startup, dịch vụ, thương mại, xây dựng, sản xuất…) để phù hợp thực tế
Tại sao nên chọn Tax Care Việt Nam?
- Tối ưu theo hướng “đúng luật – có chứng từ – có quy chế”: ưu tiên an toàn khi thanh/kiểm tra
- Rà soát chéo kế toán – thuế – lao động: tránh tối ưu một phần nhưng phát sinh rủi ro phần khác
- Tập trung vào tính ứng dụng: không chỉ tư vấn, mà còn chuẩn hóa biểu mẫu và cách vận hành
- Bảo mật dữ liệu lương: quy trình tiếp nhận – lưu trữ – phân quyền rõ ràng
- Hỗ trợ nhanh: đồng hành trong kỳ kê khai và giai đoạn quyết toán TNCN
Tính năng đi kèm (Deliverables)
✓ Báo cáo rà soát rủi ro TNCN & tiền lương
Chỉ ra điểm thiếu/không khớp: hợp đồng, bảng lương, chứng từ chi trả, khấu trừ thuế…
✓ Phương án cơ cấu thu nhập tối ưu
Gợi ý cách sắp xếp lương – phụ cấp – phúc lợi theo điều kiện áp dụng và mức độ rủi ro
✓ Bộ quy chế & biểu mẫu chuẩn
Quy chế lương thưởng, quy chế chi tiêu/phúc lợi, quy trình duyệt lương
Mẫu phiếu lương, bảng kê chi phúc lợi, checklist lưu chứng từ
✓ Checklist “chi phí lương hợp lý – hợp lệ”
Danh mục hồ sơ cần có để chi phí lương được chấp nhận khi tính thuế
✓ Hỗ trợ kê khai/quyết toán TNCN
Đồng bộ dữ liệu, hướng dẫn ủy quyền/không ủy quyền, xử lý điều chỉnh khấu trừ
Đối tượng sử dụng (Target Audience)
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp từ 5–300 nhân sự có phát sinh thu nhập đa dạng (lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng…)
- Công ty tăng trưởng nhanh, chưa kịp chuẩn hóa quy chế lương thưởng/phúc lợi
- Doanh nghiệp thường xuyên tuyển mới, thay đổi lương, có nhiều lao động thời vụ/cộng tác viên
- Đơn vị đang chuẩn bị quyết toán thuế, lo ngại chi phí lương bị loại hoặc TNCN khấu trừ sai
- Chủ doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhân sự nhưng vẫn minh bạch và bền vững
Giá cả/Bảng giá dịch vụ (tham khảo thị trường Việt Nam)
Mức phí phụ thuộc số lượng lao động, độ phức tạp cơ cấu thu nhập và mức độ hoàn thiện hồ sơ hiện tại. Dưới đây là bảng giá tham khảo phổ biến để doanh nghiệp dễ dự trù.
1) Gói rà soát & tối ưu theo dự án
| Gói dịch vụ | Quy mô nhân sự | Phạm vi chính | Phí tham khảo |
| Starter | 1–10 | Rà soát TNCN + chi phí lương + đề xuất tối ưu + checklist hồ sơ | 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ |
| Standard | 11–30 | Thêm chuẩn hóa biểu mẫu/phiếu lương + hướng dẫn vận hành | 6.000.000 – 12.000.000 VNĐ |
| Pro | 31–80 | Thêm soạn quy chế (lương thưởng/chi tiêu) + đào tạo nội bộ | 12.000.000 – 25.000.000 VNĐ |
| Enterprise | 81–200+ | Tư vấn theo phòng ban/chính sách + đồng hành triển khai nhiều kỳ | Từ 25.000.000 VNĐ |
2) Gói đồng hành hàng tháng (phù hợp doanh nghiệp muốn “an toàn dài hạn”)
| Gói | Quy mô nhân sự | Hỗ trợ hàng tháng | Phí tham khảo/tháng |
| Care Basic | 1–15 | Rà soát bảng lương, kiểm tra khấu trừ TNCN, checklist chứng từ | 1.500.000 – 3.000.000 |
| Care Plus | 16–50 | Thêm tối ưu định kỳ + hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh | 3.000.000 – 6.000.000 |
| Care Premium | 51–120 | Thêm đào tạo, kiểm soát rủi ro theo quý, chuẩn bị quyết toán | 6.000.000 – 12.000.000 |
Gợi ý nhanh: Nếu doanh nghiệp từng bị loại chi phí lương, thiếu quy chế hoặc sắp quyết toán thuế, nên chọn gói theo dự án trước, sau đó chuyển sang gói đồng hành để duy trì chuẩn.
Lộ trình công việc để bắt đầu (Onboarding)
Bước 1: Liên hệ & tư vấn miễn phí (15–30 phút): ghi nhận mô hình nhân sự, cách trả thu nhập, mục tiêu tối ưu
Bước 2: Báo giá & kế hoạch triển khai: chốt phạm vi, thời gian, danh sách hồ sơ cần cung cấp
Bước 3: Ký hợp đồng & NDA (nếu cần): cam kết bảo mật dữ liệu lương
Bước 4: Triển khai rà soát – đề xuất – chuẩn hóa: bàn giao báo cáo và bộ tài liệu
Bước 5: Đồng hành kê khai/quyết toán: theo gói doanh nghiệp lựa chọn
CTA: Liên hệ Tax Care Việt Nam để nhận checklist hồ sơ lương chuẩn và tư vấn phương án tối ưu phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
1) Tối ưu thuế TNCN có phải là “lách thuế” không?
Không. Tax Care định hướng tối ưu hợp pháp: cơ cấu thu nhập đúng bản chất, đủ điều kiện áp dụng, có quy chế và chứng từ để giải trình.
2) Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì để bắt đầu?
Tối thiểu: HĐLĐ/phụ lục, bảng lương 3–6 tháng gần nhất, chấm công, chứng từ chi lương, tờ khai TNCN đã nộp, danh sách người phụ thuộc.
3) Khi tối ưu cơ cấu thu nhập có ảnh hưởng quyền lợi người lao động không?
Chúng tôi ưu tiên phương án minh bạch, có truyền thông nội bộ, đảm bảo người lao động hiểu rõ phiếu lương và nghĩa vụ thuế, tránh phát sinh tranh chấp.
4) Bao lâu có kết quả rà soát và phương án tối ưu?
Thông thường 3–7 ngày làm việc tùy số lượng nhân sự và mức độ đầy đủ của hồ sơ.
5) Nếu phát sinh thanh/kiểm tra thuế liên quan chi phí lương thì sao?
Tax Care hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ giải trình, đối soát số liệu và hướng dẫn cách trình bày căn cứ/logic chính sách đã ban hành nội bộ.
So sánh: Tự làm truyền thống vs Thuê Tax Care Việt Nam (tham khảo)
| Tiêu chí | Tự làm (thiếu chuẩn hóa) | Tax Care Việt Nam |
| Cơ cấu lương – phụ cấp | Dễ “mạnh ai nấy làm”, thiếu quy chế | Thiết kế theo nguyên tắc rõ ràng, có tài liệu |
| Hồ sơ – chứng từ | Thiếu/không đồng bộ | Checklist + chuẩn hóa mẫu + hướng dẫn lưu trữ |
| Rủi ro quyết toán thuế | Cao (bị loại chi phí, truy thu | Giảm rủi ro nhờ rà soát và phòng ngừa |
| Thời gian của chủ DN | Tốn thời gian xử lý phát sinh | Tập trung vận hành, có đơn vị đồng hành |
| Tính bền vững | Phụ thuộc 1 người | Quy trình hóa, dễ bàn giao và mở rộng |
Thông tin liên hệ :
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
