Dịch vụ Tư vấn & Đăng ký Hóa đơn điện tử

Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai đăng ký hóa đơn điện tử trọn gói cho doanh nghiệp: đánh giá điều kiện sử dụng, lựa chọn giải pháp phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đăng ký/phát hành theo quy định, cấu hình hệ thống và hướng dẫn xuất hóa đơn đúng chuẩn. Chúng tôi tập trung vào mục tiêu “triển khai đúng ngay từ đầu”, giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn thuận lợi, đồng bộ với kế toán–thuế và giảm thiểu sai sót phát sinh trong vận hành. Dịch vụ phù hợp cả doanh nghiệp mới thành lập lẫn doanh nghiệp đang chuyển đổi từ hình thức hóa đơn cũ hoặc thay đổi nhà cung cấp.

Phù hợp với:

Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn ngay khi phát sinh doanh thu

Doanh nghiệp đang dùng hóa đơn điện tử nhưng muốn đổi nhà cung cấp, đổi mẫu số/ký hiệu hoặc chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh/địa điểm kinh doanh cần thiết lập cấu hình phân quyền xuất hóa đơn rõ ràng

Doanh nghiệp bán hàng đa kênh (trực tiếp, online, sàn TMĐT) cần quy trình xuất hóa đơn nhanh và kiểm soát dữ liệu

Doanh nghiệp thường xuyên xuất hóa đơn số lượng lớn, cần tối ưu thao tác, giảm lỗi sai thông tin người mua/hàng hóa/thuế suất

Chủ doanh nghiệp muốn kiểm soát rủi ro hóa đơn và tuân thủ thuế, tránh xử phạt do thao tác sai quy định

✓ Tư vấn lựa chọn loại hình hóa đơn điện tử phù hợp và kế hoạch triển khai

Mô tả: Xác định nhu cầu sử dụng theo mô hình kinh doanh, số lượng hóa đơn, quy trình bán hàng, nhân sự vận hành và mức độ tích hợp mong muốn. Kết quả là một phương án rõ ràng về loại hóa đơn, cách cấp quyền, cách lưu trữ và cách kiểm soát.

✓ Bộ hồ sơ/đầu mục thông tin cần chuẩn bị để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Mô tả: Danh sách thông tin doanh nghiệp, thông tin liên hệ, cấu hình chứng thư số, thông tin người ký số, địa điểm xuất hóa đơn (nếu có) và các yêu cầu đặc thù theo từng trường hợp. Giúp doanh nghiệp chuẩn bị đủ ngay từ đầu, tránh phát sinh kéo dài tiến độ.

✓ Thiết lập mẫu hóa đơn điện tử theo nhận diện doanh nghiệp (logo, thông tin, diễn giải)

Mô tả: Cấu hình mẫu hóa đơn đúng định dạng, thống nhất cách thể hiện nội dung hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, thuế suất, ghi chú thanh toán và thông tin người mua. Mẫu hóa đơn được thiết kế ưu tiên tính rõ ràng, dễ kiểm tra và thuận tiện lưu trữ/đối soát.

✓ Cấu hình hệ thống và phân quyền người dùng xuất hóa đơn

Mô tả: Thiết lập tài khoản, phân quyền theo vai trò (lập hóa đơn, duyệt hóa đơn, ký số, quản trị), phù hợp quy mô doanh nghiệp. Hạn chế rủi ro nhân viên tự ý phát hành hoặc sửa dữ liệu không kiểm soát.

✓ Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn, xử lý tình huống và lưu hồ sơ

Mô tả: Hướng dẫn thao tác xuất hóa đơn, gửi hóa đơn cho khách hàng, tra cứu, tải về, lưu trữ. Đồng thời cung cấp checklist kiểm tra trước khi ký số để giảm sai sót và hướng dẫn quy trình xử lý khi phát hiện lỗi.

✓ Bảng checklist kiểm soát hóa đơn điện tử và bộ quy chuẩn đặt tên/lưu trữ file

Mô tả: Checklist giúp kiểm tra nhanh các điểm dễ sai (thông tin người mua, ngày hóa đơn, diễn giải, thuế suất, hình thức thanh toán). Quy chuẩn lưu trữ giúp kế toán–bán hàng phối hợp mượt, dễ đối chiếu khi kê khai thuế hoặc giải trình.

• Triển khai nhanh và đúng quy định: giảm thời gian tự tìm hiểu và hạn chế sai quy trình ngay từ giai đoạn đăng ký

• Vận hành ổn định: mẫu hóa đơn và cấu hình được thiết lập theo logic kiểm soát, giảm lỗi nhập liệu khi xuất số lượng lớn

• Giảm rủi ro thuế: quy trình kiểm tra trước khi ký số giúp hạn chế sai thông tin, sai thuế suất, sai kỳ, hạn chế phát sinh điều chỉnh/thay thế

• Đồng bộ kế toán–bán hàng: quy định rõ ai lập, ai duyệt, ai ký số; giúp kiểm soát doanh thu và công nợ tốt hơn

• Tăng tính chuyên nghiệp với khách hàng: gửi hóa đơn nhanh, tra cứu dễ, hạn chế khiếu nại và chậm thanh toán

• Dễ lưu trữ và giải trình: hệ thống lưu trữ có cấu trúc, tra cứu nhanh khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán yêu cầu

• Tiếp cận theo chuẩn kế toán–thuế: tư vấn không chỉ “đăng ký cho xong” mà tập trung cách vận hành để giảm sai và thuận tiện kê khai

• Quy trình làm việc rõ ràng: khảo sát nhu cầu, chuẩn hóa thông tin, cấu hình mẫu, phân quyền, hướng dẫn vận hành và bàn giao checklist

• Tối ưu theo mô hình doanh nghiệp: bán lẻ, thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất… có cách diễn giải và kiểm soát hóa đơn khác nhau

• Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: tư vấn các tình huống thường gặp trong xuất hóa đơn, điều chỉnh sai sót và lưu hồ sơ đúng chuẩn

• Bảo mật dữ liệu: thông tin doanh nghiệp và dữ liệu giao dịch được bảo mật theo nguyên tắc làm việc và phạm vi hợp đồng

Tiêu chí	Tự triển khai nội bộ	Thuê Tax Care Việt Nam
Xác định giải pháp phù hợp	Dễ chọn theo cảm tính, thiếu tiêu chí	Chọn theo nhu cầu, quy mô và tiêu chuẩn kiểm soát
Chuẩn hóa mẫu hóa đơn	Dễ thiếu thống nhất diễn giải	Thiết lập mẫu rõ ràng, thuận tiện đối soát–kê khai
Phân quyền và quy trình	Thường không chặt, dễ phát sinh lỗi	Thiết lập phân quyền theo vai trò, có checklist kiểm soát
Tốc độ triển khai	Có thể kéo dài do thiếu kinh nghiệm	Kế hoạch triển khai rõ, tối ưu thời gian
Giảm sai sót khi vận hành	Phụ thuộc từng người thao tác	Có quy trình và hướng dẫn, giảm lỗi lặp lại
Khả năng giải trình	Dễ thiếu hồ sơ lưu và lịch sử xử lý	Có quy chuẩn lưu trữ và hướng dẫn lưu hồ sơ theo bộ

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát nhu cầu sử dụng

Xác định loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, số lượng hóa đơn dự kiến, đối tượng khách hàng, quy trình bán hàng và hiện trạng chữ ký số/hệ thống kế toán. Mục tiêu là chọn giải pháp phù hợp và thiết kế quy trình vận hành thực tế.

Bước 2: Tư vấn giải pháp và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào

Chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp, thông tin người ký số, email nhận hóa đơn, thông tin ngân hàng, thông tin hiển thị trên hóa đơn. Rà soát các điểm dễ sai để thiết lập “chuẩn dữ liệu” dùng thống nhất nội bộ.

Bước 3: Thiết lập mẫu hóa đơn và các trường thông tin hiển thị

Thiết kế mẫu hóa đơn đúng chuẩn, thống nhất cách diễn giải hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, thuế suất, ghi chú thanh toán. Tối ưu để vừa đáp ứng nhu cầu kinh doanh vừa thuận lợi khi đối chiếu tờ khai thuế.

Bước 4: Cấu hình hệ thống, phân quyền và luồng phê duyệt

Tạo tài khoản, phân quyền theo vai trò, cấu hình quy trình duyệt trước khi ký số (nếu doanh nghiệp yêu cầu). Thiết lập quy tắc kiểm soát nhằm hạn chế phát hành nhầm hoặc sai thông tin.

Bước 5: Hướng dẫn sử dụng và bàn giao checklist vận hành

Hướng dẫn thao tác xuất hóa đơn, gửi cho khách hàng, tra cứu, xử lý hủy/xóa bỏ/điều chỉnh/thay thế trong các tình huống phổ biến. Bàn giao checklist kiểm tra trước khi ký số và quy chuẩn lưu trữ file.

Bước 6: Hỗ trợ sau triển khai (theo gói)

Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong giai đoạn đầu vận hành, đảm bảo doanh nghiệp sử dụng ổn định. Tùy gói, Tax Care có thể hỗ trợ rà soát định kỳ lỗi thường gặp và đề xuất cải tiến quy trình.

Liên hệ tư vấn miễn phí: cung cấp thông tin doanh nghiệp, nhu cầu số lượng hóa đơn/tháng và mô hình bán hàng

Nhận đề xuất giải pháp: chọn loại hóa đơn, cách phân quyền, tiêu chuẩn mẫu hóa đơn và tiến độ triển khai

Ký hợp đồng dịch vụ: thống nhất phạm vi (tư vấn, đăng ký, cấu hình, hướng dẫn, hỗ trợ sau triển khai)

Chuẩn hóa thông tin và thiết lập hệ thống: cấu hình mẫu, phân quyền, quy chuẩn dữ liệu

Hướng dẫn vận hành và bàn giao checklist: doanh nghiệp xuất hóa đơn theo quy trình chuẩn

CTA: Vui lòng liên hệ Tax Care Việt Nam để được tư vấn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp và triển khai nhanh theo đúng quy định.

Lưu ý: Chi phí phụ thuộc phạm vi công việc (chỉ tư vấn hay trọn gói triển khai), số lượng người dùng cần phân quyền, mức độ thiết kế mẫu hóa đơn và nhu cầu hỗ trợ sau triển khai. Phí dịch vụ dưới đây là phí triển khai của Tax Care Việt Nam; chi phí mua gói hóa đơn/nhà cung cấp hóa đơn điện tử sẽ theo báo giá của nhà cung cấp mà doanh nghiệp lựa chọn.

GÓI CƠ BẢN: Tư vấn & hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử | 800.000 – 1.500.000 VNĐ/lần

Phù hợp: doanh nghiệp đã có nhân sự thao tác, cần tư vấn đúng quy định và checklist triển khai.

Bao gồm: tư vấn giải pháp, danh sách hồ sơ cần chuẩn bị, hướng dẫn quy trình cơ bản, checklist kiểm soát trước khi ký số.

GÓI TIÊU CHUẨN: Đăng ký + thiết lập mẫu hóa đơn + cấu hình cơ bản | 1.500.000 – 3.500.000 VNĐ/lần

Phù hợp: doanh nghiệp cần triển khai nhanh, có mẫu hóa đơn chuẩn và cấu hình người dùng cơ bản.

Bao gồm: chuẩn hóa thông tin, thiết lập mẫu hóa đơn, cấu hình 1–3 người dùng, hướng dẫn xuất hóa đơn và lưu trữ.

GÓI NÂNG CAO: Trọn gói triển khai + phân quyền theo luồng duyệt + chuẩn hóa quy trình | 3.500.000 – 7.000.000 VNĐ/lần

Phù hợp: doanh nghiệp có nhiều nhân sự liên quan (bán hàng–kế toán–quản lý), cần kiểm soát chặt trước khi ký số và giảm lỗi lặp.

Bao gồm: thiết kế luồng duyệt, phân quyền nhiều vai trò, checklist theo nghiệp vụ, hướng dẫn xử lý sai sót và chuẩn hóa lưu trữ file mềm.

GÓI DOANH NGHIỆP NHIỀU ĐIỂM BÁN/CHI NHÁNH | Từ 6.000.000 VNĐ (báo giá theo phạm vi)

Phù hợp: cần cấu hình theo địa điểm/chi nhánh, phân quyền, quy chuẩn dữ liệu thống nhất toàn hệ thống.

Bao gồm: khảo sát quy trình, thiết kế phân quyền theo đơn vị, bàn giao quy chuẩn vận hành và hỗ trợ giai đoạn đầu.

* Khuyến nghị để báo giá chính xác: doanh nghiệp vui lòng cung cấp số lượng hóa đơn dự kiến/tháng, số người dùng cần phân quyền, số chi nhánh/địa điểm kinh doanh và nhu cầu hỗ trợ sau triển khai.

Q1: Dịch vụ tư vấn & đăng ký hóa đơn điện tử bao gồm những gì?

A: Bao gồm tư vấn giải pháp phù hợp, chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp, thiết lập mẫu hóa đơn, cấu hình người dùng/phân quyền, hướng dẫn vận hành và bàn giao checklist kiểm soát. Tùy gói có thể kèm hỗ trợ sau triển khai.

Q2: Doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký hóa đơn điện tử ngay không?

A: Có thể, nếu doanh nghiệp đã hoàn thiện các điều kiện vận hành cơ bản (thông tin pháp lý, chữ ký số và các thông tin liên hệ phục vụ phát hành). Tax Care Việt Nam sẽ hướng dẫn danh mục cần chuẩn bị theo tình trạng thực tế.

Q3: Mất bao lâu để triển khai xong và có thể xuất hóa đơn?

A: Tùy mức độ chuẩn bị của doanh nghiệp và phạm vi gói. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và quy trình đơn giản thường có thể triển khai trong thời gian ngắn; trường hợp cần thiết kế luồng duyệt/phân quyền nhiều điểm bán sẽ cần kế hoạch chi tiết theo khảo sát.

Q4: Có hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn theo logo/nhận diện thương hiệu không?

A: Có. Chúng tôi hỗ trợ cấu hình hiển thị logo, thông tin liên hệ và bố cục nội dung phù hợp, đồng thời đảm bảo tính rõ ràng để thuận tiện kiểm tra và lưu trữ.

Q5: Sau khi triển khai, nếu phát sinh sai sót khi xuất hóa đơn thì xử lý thế nào?

A: Tax Care Việt Nam có hướng dẫn quy trình xử lý các tình huống phổ biến (xóa bỏ/hủy, điều chỉnh, thay thế) và checklist kiểm soát trước khi ký số. Tùy gói, chúng tôi có thể hỗ trợ rà soát và hướng dẫn xử lý trong giai đoạn đầu vận hành.

Tax Care Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử đúng quy định, cấu hình phù hợp quy trình vận hành và giảm tối đa sai sót trong quá trình phát hành. Vui lòng liên hệ để được tư vấn giải pháp và báo giá theo nhu cầu thực tế.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN

Hotline: 0352 53 8368

Website: https://taxcare.vn

Fanpage: Tax-Care Việt Nam

Gmail: taxcarevietnam@gmail.com

ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình