Dịch vụ Xây dựng Định mức Chi phí & Giá thành (Chuẩn định mức – Kiểm soát giá vốn – Tối ưu lợi nhuận)
Tax Care Việt Nam cung cấp dịch vụ xây dựng định mức chi phí và giá thành giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống định mức nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung và phương pháp tính giá thành theo sản phẩm/đơn hàng/công trình. Mục tiêu là kiểm soát giá vốn, hạn chế thất thoát và tạo nền tảng cho báo cáo quản trị đáng tin cậy.
1) Dịch vụ Xây dựng Định mức Chi phí & Giá thành
Chúng tôi khảo sát quy trình vận hành thực tế, chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và xây dựng bộ định mức + mô hình tính giá thành theo đặc thù doanh nghiệp, đảm bảo áp dụng được trong vận hành và có cơ sở giải trình khi cần.
2) Quy trình thực hiện
Bước 1: Khảo sát hiện trạng (sản phẩm, quy trình, kho, BOM/route, cách ghi nhận chi phí)
Bước 2: Thu thập dữ liệu & chuẩn hóa danh mục (mã hàng, định mức NVL, công đoạn, ca kíp, máy móc)
Bước 3: Phân loại chi phí & tiêu thức phân bổ (NVL trực tiếp, nhân công, SXC, chi phí chung)
Bước 4: Xây dựng định mức theo từng sản phẩm/đơn hàng/công trình (định mức tiêu hao, thời gian, tỷ lệ hao hụt)
Bước 5: Thiết kế phương pháp tính giá thành & mẫu báo cáo (theo lệnh sản xuất, theo quá trình, theo đơn hàng…)
Bước 6: Chạy thử – đối chiếu – hiệu chỉnh; đào tạo áp dụng và bàn giao bộ hồ sơ định mức
3) Doanh nghiệp nhận được gì?
✓ Có định mức chuẩn để lập kế hoạch sản xuất/mua hàng và kiểm soát tiêu hao
✓ Xác định giá thành – giá vốn rõ ràng theo sản phẩm/đơn hàng/công trình
✓ Phân tích chênh lệch thực tế vs định mức (hao hụt, năng suất, chi phí phát sinh)
✓ Giảm thất thoát vật tư, giảm chi phí “ẩn”, hỗ trợ tối ưu lợi nhuận
✓ Hệ thống báo cáo phục vụ ra quyết định: sản phẩm lãi/lỗ, điểm hòa vốn, giá bán mục tiêu
✓ Nâng mức sẵn sàng cho kiểm toán/giải trình nội bộ nhờ dữ liệu có cấu trúc
4) Tại sao nên chọn Tax Care Việt Nam
– Triển khai theo hướng áp dụng được ngay, phù hợp quy mô và năng lực vận hành của doanh nghiệp
– Tiếp cận theo dữ liệu: chuẩn hóa danh mục – quy ước ghi nhận – tiêu thức phân bổ rõ ràng
– Kinh nghiệm xử lý tình huống phổ biến: thiếu BOM, định mức không phản ánh hao hụt, phân bổ SXC sai, giá thành “nhảy” theo kỳ
– Bàn giao đầy đủ bộ công cụ (file định mức, mẫu báo cáo, hướng dẫn vận hành), tránh phụ thuộc cá nhân
– Có thể kết hợp thiết lập quy trình kho – sản xuất – kế toán để dữ liệu giá thành nhất quán
5) Tính năng đi kèm (Features/Deliverables)
– Bộ định mức NVL theo mã sản phẩm (bao gồm hao hụt/định mức phụ liệu nếu có)
– Định mức nhân công theo công đoạn/thời gian tiêu chuẩn
– Khung chi phí sản xuất chung (SXC) và tiêu thức phân bổ đề xuất
– Mô hình tính giá thành theo một trong các phương pháp phù hợp (theo đơn hàng/quá trình/lệnh sản xuất/công trình)
– Bộ báo cáo quản trị giá thành: giá thành kế hoạch, giá thành thực tế, bảng phân tích chênh lệch
– Tài liệu hướng dẫn áp dụng + đào tạo đội ngũ vận hành/kế toán
– Checklist dữ liệu đầu vào cần duy trì hàng tháng (kho, sản xuất, tiêu hao, nhân công, máy)
6) Đối tượng sử dụng (Target Audience)
Phù hợp với:
– Doanh nghiệp sản xuất (thực phẩm, cơ khí, may mặc, nội thất, bao bì…)
– Doanh nghiệp gia công theo đơn hàng hoặc sản xuất nhiều mã hàng
– Doanh nghiệp thương mại có đóng gói – sơ chế – lắp ráp cần tính giá thành
– Công ty xây dựng/thi công muốn xây định mức theo hạng mục để kiểm soát chi phí
– Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, cần kiểm soát giá vốn để xây chính sách giá bán
7) Giá cả/Bảng giá (tham khảo thị trường Việt Nam)
Chi phí phụ thuộc số lượng sản phẩm/SKU, số công đoạn, mức độ hoàn thiện dữ liệu (BOM, quy trình), và yêu cầu chạy thử – đào tạo.
– Gói 1 – Cơ bản (chuẩn hóa dữ liệu & định mức cho ít mã hàng)
Từ 12.000.000 – 25.000.000 VNĐ/dự án
Phù hợp: 5–20 SKU, quy trình đơn giản, mục tiêu có định mức nền để kiểm soát.
– Gói 2 – Tiêu chuẩn (định mức + mô hình giá thành + báo cáo chênh lệch)
Từ 25.000.000 – 60.000.000 VNĐ/dự án
Phù hợp: 20–80 SKU, có phân bổ SXC, cần báo cáo giá thành quản trị.
– Gói 3 – Nâng cao (đa công đoạn/đa xưởng, chạy thử nhiều kỳ, đào tạo sâu)
Từ 60.000.000 – 150.000.000+ VNĐ/dự án
Phù hợp: >80 SKU, quy trình phức tạp, cần hệ thống vận hành bền vững.
– Tùy chọn hỗ trợ sau triển khai (duy trì & hiệu chỉnh theo dữ liệu thực tế):
Từ 3.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (tùy khối lượng & số buổi làm việc)
8) Lộ trình công việc để bắt đầu sử dụng dịch vụ
– Liên hệ và tư vấn miễn phí theo ngành & mục tiêu (kiểm soát giá vốn, xây giá bán, giảm hao hụt)
– Khảo sát dữ liệu hiện có (BOM, quy trình, kho, nhân sự, phần mềm)
– Báo giá – ký hợp đồng – thống nhất phạm vi (SKU, công đoạn, báo cáo)
– Triển khai xây định mức – chạy thử – hiệu chỉnh
– Bàn giao bộ hồ sơ, hướng dẫn vận hành và kế hoạch duy trì
9) FAQ dành riêng cho dịch vụ này
Q1: Định mức khác gì so với giá thành thực tế?
Định mức là “chuẩn kế hoạch” (tiêu hao/chi phí mục tiêu). Giá thành thực tế phản ánh phát sinh thật. So sánh hai số giúp doanh nghiệp phát hiện sai lệch và tối ưu.
Q2: Doanh nghiệp chưa có BOM/quy trình chuẩn thì có làm được không?
Có. Tax Care hỗ trợ chuẩn hóa danh mục và xây BOM tối thiểu theo dữ liệu vận hành, sau đó cải tiến dần theo chu kỳ chạy thử.
Q3: Có thể áp dụng trên Excel hay bắt buộc dùng phần mềm?
Có thể triển khai trên Excel/Google Sheet hoặc theo phần mềm doanh nghiệp đang dùng. Quan trọng là thống nhất quy ước dữ liệu đầu vào.
Q4: Mất bao lâu để có bộ định mức áp dụng được?
Thông thường 2–6 tuần tùy số SKU/công đoạn và mức độ sẵn dữ liệu. Gói nâng cao có thể dài hơn do chạy thử nhiều kỳ.
Q5: Có hỗ trợ đào tạo nhân sự nội bộ vận hành định mức không?
Có. Dịch vụ bao gồm đào tạo theo gói, kèm checklist và hướng dẫn cập nhật định mức khi thay đổi sản phẩm/quy trình.
10) (Optional) So sánh với cách làm truyền thống
| Tiêu chí | Không có định mức/ước tính thủ công | Có định mức & mô hình giá thành |
| Kiểm soát tiêu hao |
Phụ thuộc kinh nghiệm
|
Có chuẩn, đo lường chênh lệch |
| Giá vốn | Biến động, khó giải thích | Nhất quán, truy vết theo cấu phần |
| Ra quyết định giá bán | Dễ “bán dưới giá vốn” | Có cơ sở xác định giá bán mục tiêu |
| Quản trị sản xuất | Khó phát hiện thất thoát | Nhận diện điểm lãng phí rõ ràng |
| Báo cáo quản trị | Thiếu cấu trúc | Có báo cáo chênh lệch & phân tích |
Doanh nghiệp cần kiểm soát giá vốn và lợi nhuận theo sản phẩm/đơn hàng? Tax Care Việt Nam có thể khảo sát nhanh dữ liệu hiện có và đề xuất phương án xây định mức phù hợp, triển khai theo lộ trình khả thi.
Thông tin liên hệ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
