KHÓA HỌC THIẾT LẬP KẾ TOÁN BAN ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP (SETUP SỔ SÁCH – QUY TRÌNH – THUẾ NỀN TẢNG)
Khóa học Thiết lập Kế toán Ban đầu cho Doanh nghiệp tại Tax Care Việt Nam là chương trình thực hành giúp doanh nghiệp mới thành lập (hoặc mới vận hành kế toán) xây dựng nền tảng kế toán đúng ngay từ đầu: thiết lập hồ sơ – quy trình chứng từ, hệ thống tài khoản, danh mục, cách lưu trữ, nguyên tắc hạch toán, lịch kê khai thuế và bộ biểu mẫu quản trị cơ bản. Mục tiêu là giúp bạn vận hành kế toán “gọn – đúng – đủ hồ sơ”, hạn chế sai sót kéo dài khiến cuối năm chốt sổ mệt, bị truy thu/phạt hoặc không giải trình được khi cơ quan thuế kiểm tra.
NỘI DUNG CHÍNH (KHÓA HỌC LÀ GÌ – GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ GÌ CHO DOANH NGHIỆP MỚI)
Doanh nghiệp mới thường gặp 5 “điểm nghẽn” khiến kế toán và thuế rối ngay từ quý đầu: (1) Không có quy trình nhận và kiểm tra chứng từ dẫn đến thiếu hồ sơ; (2) Danh mục hàng hóa/dịch vụ, khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng không chuẩn hóa khiến hạch toán sai và khó đối chiếu; (3) Không biết tổ chức sổ theo dõi tiền – công nợ – hóa đơn – kho, dẫn đến lệch số liệu; (4) Nộp tờ khai thuế thiếu/nhầm kỳ/hồ sơ chưa đầy đủ; (5) Cuối năm phải “dọn rác số liệu” rất tốn chi phí và rủi ro.
Khóa học này tập trung “setup” bài bản: bạn được hướng dẫn lập bộ khung kế toán ban đầu như một doanh nghiệp chuyên nghiệp, có checklist theo tuần/tháng, có mẫu biểu dùng ngay và biết cách phối hợp với bộ phận bán hàng, kho, nhân sự, giám đốc để lấy chứng từ đúng ngay từ đầu. Kết thúc khóa, bạn không chỉ biết làm kế toán nội bộ cơ bản mà còn biết cách tổ chức vận hành kế toán doanh nghiệp mới để sổ sách đi đúng hướng và dễ chốt kỳ.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN (CÁC BƯỚC SETUP KẾ TOÁN BAN ĐẦU THEO DÒNG VẬN HÀNH)
Bước 1: Khảo sát mô hình doanh nghiệp và mục tiêu vận hành (thương mại/dịch vụ/sản xuất cơ bản, có kho hay không, bán lẻ hay B2B, số lượng hóa đơn dự kiến, nhân sự liên quan)
Bước 2: Chuẩn hóa “bộ hồ sơ kế toán ban đầu” (hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, quy chế thanh toán nội bộ, quy định tạm ứng/hoàn ứng, mẫu hợp đồng/biên bản cơ bản)
Bước 3: Thiết lập hệ thống danh mục và quy ước dữ liệu (danh mục hàng hóa/dịch vụ, khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự; quy ước mã hàng, mã đối tượng; quy ước đặt tên file và thư mục lưu trữ)
Bước 4: Thiết kế quy trình luân chuyển chứng từ (mua hàng – bán hàng – thu/chi – ngân hàng – kho – lương) và checklist kiểm tra chứng từ hợp lệ trước khi hạch toán/lưu
Bước 5: Thiết lập sổ theo dõi nội bộ (quỹ tiền mặt, ngân hàng, công nợ phải thu/phải trả, theo dõi hóa đơn đầu vào/đầu ra, theo dõi chi phí theo nhóm, tồn kho cơ bản nếu có)
Bước 6: Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ “mở đầu” (góp vốn, chi phí thành lập, mua sắm ban đầu, doanh thu – chi phí phát sinh, tạm ứng/hoàn ứng) và cách đối chiếu định kỳ
Bước 7: Thiết lập lịch thuế theo tháng/quý (mốc thời hạn, chuẩn bị hồ sơ, nguyên tắc kiểm tra hóa đơn, quy trình nộp tờ khai và nộp thuế điện tử)
Bước 8: Tập huấn chốt tháng cơ bản (đối chiếu tiền – ngân hàng – công nợ – hóa đơn; báo cáo nội bộ cho giám đốc; chuẩn hóa hồ sơ lưu)
BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ (4–6 LỢI ÍCH NỔI BẬT)
✓ Có “bộ khung kế toán ban đầu” đầy đủ: danh mục, biểu mẫu, quy trình và checklist để vận hành ngay từ tháng đầu
✓ Giảm rủi ro sai chứng từ và thiếu hồ sơ: biết cách kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, biên bản, chứng từ thanh toán để đủ điều kiện hạch toán và chi phí
✓ Số liệu dễ đối chiếu, dễ kiểm soát: tiền – ngân hàng – công nợ – hóa đơn – kho được theo dõi có hệ thống, hạn chế lệch kéo dài
✓ Kê khai thuế đúng kỳ, đúng quy trình: nắm mốc thời hạn và chuẩn bị hồ sơ chủ động, giảm nguy cơ nộp chậm và phát sinh sai sót
✓ Tiết kiệm thời gian và chi phí chốt sổ cuối năm: vì dữ liệu được “đi đúng ngay từ đầu”, hạn chế phải làm lại hoặc thuê dịch vụ “dọn số” tốn kém
✓ Tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác/nhà cung cấp/ngân hàng: chứng từ rõ ràng, quy trình thanh toán minh bạch, hồ sơ lưu trữ bài bản
TẠI SAO NÊN CHỌN TAX CARE VIỆT NAM (ƯU ĐIỂM CỦA TAX CARE)
✓ Định hướng đúng cho doanh nghiệp mới: tập trung setup nền tảng và thói quen vận hành kế toán chuẩn, tránh sai từ gốc
✓ Thực hành theo tình huống thật: học trên bộ chứng từ mẫu sát doanh nghiệp, có checklist kiểm tra để bạn áp dụng ngay tại công ty
✓ Cung cấp bộ mẫu biểu dùng ngay: sổ theo dõi, checklist, quy trình luân chuyển chứng từ, mẫu báo cáo nội bộ cho giám đốc
✓ Tư duy “an toàn thuế”: hướng dẫn nguyên tắc hồ sơ – chứng từ để giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, đặc biệt với chi phí và thanh toán
✓ Phù hợp cả chủ doanh nghiệp lẫn kế toán nội bộ: nội dung dễ áp dụng, tập trung vào việc “vận hành được” và “kiểm soát được”
✓ Hỗ trợ trong quá trình triển khai theo chính sách lớp: giúp bạn xử lý các vướng mắc khi áp dụng vào doanh nghiệp đang hoạt động
TÍNH NĂNG ĐI KÈM (FEATURES/DELIVERABLES)
✓ Bộ biểu mẫu kế toán nội bộ cho doanh nghiệp mới
Mô tả: Sổ quỹ, theo dõi ngân hàng, theo dõi công nợ, theo dõi hóa đơn, theo dõi chi phí, mẫu đề nghị thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng.
✓ Checklist kiểm tra chứng từ đầu vào/đầu ra và checklist chốt tháng
Mô tả: Danh mục kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, hồ sơ mua vào – bán ra, chứng từ thanh toán và việc cần làm cuối tháng để không bỏ sót.
✓ Khung quy trình luân chuyển chứng từ theo phòng ban
Mô tả: Ai lập chứng từ, ai duyệt, ai giữ bản gốc, thời hạn nộp chứng từ về kế toán và cách xử lý chứng từ thiếu/sai.
✓ Bộ quy ước dữ liệu và cấu trúc lưu trữ hồ sơ (bản mềm/bản cứng)
Mô tả: Quy tắc đặt tên file, cấu trúc folder theo tháng, phân loại theo mua – bán – ngân hàng – thuế – nhân sự để dễ tra cứu và bàn giao.
✓ Hướng dẫn lịch thuế theo tháng/quý và quy trình nộp điện tử
Mô tả: Lịch nhắc việc, chuẩn bị trước kỳ, trình tự kiểm tra trước khi nộp tờ khai và lưu chứng từ nộp thuế.
✓ Mẫu báo cáo nội bộ cơ bản cho giám đốc
Mô tả: Báo cáo thu chi, công nợ, tồn kho (nếu có), doanh thu – chi phí cơ bản theo tháng để quản trị dòng tiền và hiệu quả.
ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG (TARGET AUDIENCE)
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp mới thành lập cần setup kế toán ban đầu đúng chuẩn ngay từ tháng đầu
- Startup, công ty nhỏ chưa có kế toán trưởng, cần quy trình và biểu mẫu để vận hành gọn
- Kế toán nội bộ mới vào doanh nghiệp mới, cần hệ thống hóa công việc và tránh làm sai từ đầu
- Chủ doanh nghiệp muốn hiểu quy trình kế toán để kiểm soát thu chi, công nợ và chứng từ
- Doanh nghiệp chuyển từ “làm thủ công” sang làm bài bản, cần chuẩn hóa lưu trữ và đối chiếu số liệu
GIÁ CẢ/BẢNG GIÁ (PRICING) – THAM KHẢO THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM
Lưu ý: Học phí phụ thuộc hình thức học (online/offline), mức độ kèm cặp và phạm vi setup (cơ bản hay kèm theo dữ liệu thực tế doanh nghiệp). Dưới đây là mức hợp lý theo thị trường đào tạo kế toán thực hành hiện nay:
Gói Online nhóm (setup nền tảng + biểu mẫu + checklist) – Từ 1.800.000 – 3.500.000 VNĐ/khóa
Phù hợp: chủ doanh nghiệp/kế toán mới cần bộ khung chuẩn để áp dụng ngay, học linh hoạt thời gian
Gói Offline nhóm (thực hành setup + tình huống chứng từ + sửa bài) – Từ 3.800.000 – 6.800.000 VNĐ/khóa
Phù hợp: cần thực hành sâu quy trình chứng từ, đối chiếu và chốt tháng cơ bản, được hướng dẫn trực tiếp
Gói 1-1 kèm riêng theo mô hình doanh nghiệp (cá nhân hóa) – Từ 7.500.000 – 18.000.000 VNĐ/lộ trình
Phù hợp: doanh nghiệp muốn thiết lập quy trình theo đúng ngành nghề và cách vận hành nội bộ, kèm theo dữ liệu thực tế (bảo mật theo thỏa thuận)
Gói Doanh nghiệp (đào tạo nội bộ + chuẩn hóa quy trình phòng ban) – Báo giá theo yêu cầu
Phù hợp: công ty cần chuẩn hóa luân chuyển chứng từ giữa bán hàng – kho – kế toán – giám đốc, thiết lập hệ thống biểu mẫu dùng thống nhất
LỘ TRÌNH CÔNG VIỆC (CÁC BƯỚC ĐỂ BẮT ĐẦU THAM GIA KHÓA HỌC)
Liên hệ Tax Care Việt Nam để tư vấn miễn phí: xác định doanh nghiệp bạn cần setup phần nào (quy trình chứng từ, sổ theo dõi, lịch thuế, báo cáo nội bộ)
Chọn hình thức học phù hợp (online/offline/1-1) và lịch học theo thời gian của bạn
Nhận tài liệu, biểu mẫu, checklist và hướng dẫn chuẩn bị thông tin đầu vào (mô hình kinh doanh, số lượng chứng từ dự kiến, phương thức thanh toán)
Tham gia học theo lộ trình: học ngắn gọn → thực hành setup → nộp bài → sửa theo lỗi thực tế
Hoàn thiện “bộ khung kế toán ban đầu” và áp dụng thử theo 1 tháng vận hành mẫu để đảm bảo dùng được ngay
CTA: Gọi 0352 53 8368 để được tư vấn lộ trình setup kế toán ban đầu phù hợp mô hình doanh nghiệp của bạn
CÂU HỎI DÀNH RIÊNG CHO KHÓA HỌC THIẾT LẬP KẾ TOÁN BAN ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP
Q1: Doanh nghiệp mới chưa phát sinh doanh thu, có cần setup kế toán ngay không?
A: Nên setup ngay từ đầu để chuẩn hóa quy trình, danh mục và lưu hồ sơ. Khi bắt đầu phát sinh hóa đơn/chi phí, bạn sẽ không bị rối và tránh sai chứng từ từ tháng đầu.
Q2: Khóa học có dạy cách tổ chức chứng từ và lưu trữ hồ sơ không?
A: Có. Đây là phần trọng tâm: hướng dẫn luân chuyển chứng từ, checklist kiểm tra và cấu trúc lưu trữ bản cứng/bản mềm để dễ tra cứu và bàn giao.
Q3: Có hướng dẫn lịch kê khai thuế theo tháng/quý không?
A: Có. Bạn được hướng dẫn mốc thời hạn, quy trình chuẩn bị và cách lưu hồ sơ nộp tờ khai, chứng từ nộp thuế điện tử để giảm rủi ro nộp chậm/sai.
Q4: Kế toán mới đi làm có theo kịp không?
A: Theo kịp. Khóa học đi theo quy trình dễ áp dụng, có biểu mẫu và checklist; học đến đâu triển khai được đến đó.
Q5: Doanh nghiệp tôi có đặc thù (thương mại/dịch vụ/bán lẻ), khóa học có phù hợp không?
A: Phù hợp cho nhóm ngành phổ biến. Nếu bạn cần setup theo quy trình nội bộ riêng (phân quyền duyệt chi, kho nhiều điểm, bán đa kênh…), nên chọn gói 1-1 hoặc đào tạo nội bộ để cá nhân hóa.
SO SÁNH VỚI CÁCH LÀM TRUYỀN THỐNG (OPTIONAL)
| Tiêu chí | Tự setup theo kinh nghiệm rời rạc | Học setup bài bản tại Tax Care Việt Nam |
| Quy trình chứng từ | Dễ thiếu bước, thiếu hồ sơ | Có quy trình + checklist kiểm tra rõ ràng |
| Sổ theo dõi nội bộ | Làm manh mún, khó đối chiếu | Có hệ thống sổ quỹ-ngân hàng-công nợ-hóa đơn-kho |
| Lịch thuế | Hay quên hạn, chuẩn bị bị động | Có lịch theo kỳ + hướng dẫn lưu hồ sơ nộp thuế |
| Rủi ro sai số | Cao, lệch kéo dài | Tập trung đối chiếu và chuẩn hóa ngay từ đầu |
| Chi phí chốt sổ cuối năm | Tốn công “dọn số” | Dữ liệu đi đúng hướng, dễ chốt kỳ và giải trình |
Nếu bạn muốn doanh nghiệp mới vận hành kế toán bài bản ngay từ đầu, kiểm soát được chứng từ – dòng tiền – công nợ và giảm rủi ro thuế, hãy đăng ký Khóa học Thiết lập Kế toán Ban đầu cho Doanh nghiệp tại Tax Care Việt Nam để được tư vấn lộ trình phù hợp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
TAX CARE VIỆT NAM – CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
Hotline: 0352 53 8368
Website: https://taxcare.vn
Fanpage: Tax-Care Việt Nam
Gmail: taxcarevietnam@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 106 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Đông A, Tỉnh Ninh Bình
Chia sẻ:
